Справка о среднем заработке — ключевой документ‚ который бывший работник предоставляет в центр занятости для назначения пособия по безработице․ В 2024 году форма и порядок её заполнения претерпели изменения‚ поэтому важно знать актуальные правила․ В этой статье подробно разберём‚ какая форма действует‚ как правильно её заполнить и какие ошибки чаще всего допускают работодатели․

Нормативная база в 2024 году

Основные документы‚ регулирующие оформление справки:

• Приказ Минтруда России от № 604н, утвердил форму справки о среднем заработке‚ исчисленном работодателем по последнему месту работы (применяется с 10 сентября 2023 года);
• Приказ Минтруда России от № 57н — установил порядок исчисления среднего заработка для службы занятости;
• Приказ Минтруда России от № 239н — внёс изменения в форму справки (новая редакция применяется с 19 июля 2024 года);
• Закон от № 565-ФЗ — регулирует вопросы занятости населения и назначения пособий․

Важно: в переходный период некоторые центры занятости рекомендовали ссылаться в справке одновременно на приказ № 604н и № 57н․ Уточняйте требования в вашем региональном центре занятости․

Когда нужна справка

Справка о среднем заработке требуется в следующих случаях:

1. Гражданин уволился и встаёт на учёт в центр занятости для получения пособия по безработице;
2. Необходимо определить размер пособия (он рассчитывается в процентах от среднего заработка за последние 3 месяца);
3. Работник был уволен в связи с сокращением или ликвидацией организации․

Обратите внимание: по общему порядку центр занятости может сам исчислить пособие на основании сведений‚ поступающих по каналам межведомственного взаимодействия․ Однако справка от работодателя позволяет получить пособие в максимальном размере․

Структура справки: что должно быть в документе

Форма справки унифицирована и включает следующие разделы:

Реквизиты работодателя

• Полное наименование организации (например‚ ООО «»);
• Адрес: г․ ‚ ул․ ‚ д․ ;
• ИНН/КПП: 77 / 77*;
• Телефон: +7 () —;
• ОКВЭД․

Сведения о работнике

• Ф․И․О․: Иванов* Иван Иванович;
• Период работы: с «» 20 г․ по «*» ** 2024 г․;
• Должность и режим работы (полный/неполный рабочий день)․

Расчётный период и средний заработок

Указываются три последних календарных месяца‚ предшествующих месяцу увольнения․ Например‚ при увольнении в октябре 2024 года расчётный период — июль‚ август‚ сентябрь 2024 года․

Заполняется таблица:

• Месяц расчётного периода;
• Количество рабочих дней (часов) по графику;
• Фактически отработанные дни (часы);
• Сумма начисленной заработной платы․

Далее указывается средний заработок цифрами и прописью‚ например: 52 340 (Пятьдесят две тысячи триста сорок) рублей 00 копеек․

Периоды‚ исключаемые из расчёта

Отдельно фиксируются периоды‚ когда работник не работал с сохранением или без сохранения заработка:

• временная нетрудоспособность (больничный);
• отпуск без сохранения зарплаты;
• простой не по вине работника;
• отпуск по беременности и родам‚ по уходу за ребёнком;
• забастовка (если работник не участвовал‚ но не мог работать)․

Подписи и печать

Справку подписывают руководитель организации (Директор Петров* П․П․) и главный бухгалтер (Сидорова А․А․*)․ Печать ставится при её наличии (с 2015 года для ООО и АО она не обязательна)․

Пошаговый порядок заполнения

1. Определите расчётный период — 3 календарных месяца перед месяцем увольнения․
2. Соберите данные о начислениях — учитываются все выплаты‚ предусмотренные системой оплаты труда: оклад‚ премии‚ надбавки‚ доплаты․
3. Исключите неучитываемые периоды — больничные‚ отпуска‚ простои․
4. Рассчитайте средний заработок по формуле: средний дневной заработок × среднемесячное число рабочих дней в расчётном периоде․
5. Заполните бланк по форме‚ утверждённой приказом № 604н (в редакции приказа № 239н с )․
6. Проверьте реквизиты и подпишите документ․

Типичные ошибки при заполнении

• Использование устаревшей формы бланка;
• Неверно определённый расчётный период;
• Отсутствие суммы среднего заработка прописью;
• Не указаны исключаемые периоды;
• Отсутствие подписи главного бухгалтера или руководителя;
• Арифметические ошибки в расчёте․

Как получить справку

Работник (в т․ч․ бывший) подаёт работодателю заявление о выдаче справки․ Работодатель обязан выдать документ не позднее трёх рабочих дней со дня подачи заявления․ Отказ в выдаче неправомерен и может быть обжалован в трудовую инспекцию․

Заявление можно подать лично‚ по почте или через электронные сервисы‚ если это предусмотрено в организации․

Правильно оформленная справка о среднем заработке — гарантия того‚ что центр занятости назначит пособие по безработице в максимально возможном размере и без задержек․ В 2024 году следует использовать форму по приказу Минтруда № 604н с учётом изменений‚ внесённых приказом № 239н от ; Перед подачей документа рекомендуем уточнить требования в вашем региональном центре занятости‚ так как в переходные периоды практика может различаться․