Справка-объективка — это официальный документ, содержащий краткую, но ёмкую характеристику сотрудника или кандидата на должность. В системе МВД России данный документ имеет строго регламентированную форму и используется при назначении на должность, аттестации, представлении к поощрению и в иных кадровых процедурах.

Нормативная база

Для сотрудников органов внутренних дел форма справки-объективки утверждена ведомственным приказом:

• Приказ МВД России от № 800 — утверждает Положение о централизованном учёте персональных данных сотрудника ОВД и ведении его личного дела;
• Приложение № 9 к указанному Положению — рекомендуемый образец справки-объективки;
• также встречаются ссылки на Приложения № 2 и № 12 к смежным ведомственным актам.

Для бюджетных и частных организаций единая форма объективки законодательно не установлена — там используются самостоятельно разработанные бланки. А вот для сотрудников МВД, Росгвардии и военнослужащих действуют строгие ведомственные шаблоны.

Когда требуется справка-объективка

• при назначении на должность (в т.ч. вышестоящую);
• при приёме на службу в органы внутренних дел;
• при прохождении аттестации;
• при представлении к поощрению или награждению;
• при включении в кадровый резерв;
• при переводе в другое подразделение.

Структура справки-объективки нового образца

Документ составляется на официальном бланке подразделения и включает следующие разделы:

Заголовочная часть

Указывается наименование документа — «Справка-объективка», а также цель её составления, например: «для представления к назначению на должность».

Персональные данные сотрудника

• Фамилия, имя, отчество: Иван* Петр* Алексе;
• дата и место рождения: ..19, г. Моск;
• специальное звание: май* полиции;
• занимаемая должность: старший оперуполномоченный ОУР ОМВД России по району ;
• дата назначения на должность и номер приказа: приказ № от **..20.

Сведения об образовании

Указываются учебные заведения, годы окончания, специальности. Для сотрудников МВД акцент делается не только на гражданском, но и на специальном (ведомственном) образовании:

• Московский университет МВД России имени В.Я. Кикотя, 20* год, специальность «Юриспруденция»;
• курсы повышения квалификации, 20* год.

Прохождение службы

Перечисляются все должности в хронологическом порядке с указанием дат и подразделений:

1. полицейский ППСП ОМВД России по району * — с ..20 по *..20;
2. оперуполномоченный ОУР — с ..20 по ..20;
3. старший оперуполномоченный — с *..20 по настоящее время.

Служебная характеристика

Ключевой раздел, в котором отражаются:

• профессиональные качества и результаты службы (раскрываемость, показатели работы);
• деловые и личные качества: дисциплинированность, ответственность, инициативность;
• поощрения и взыскания за период службы;
• отношение в коллективе, авторитет среди коллег.

Заключительная часть

Формулируется вывод, например: «Достоин назначения на вышестоящую должность». Документ подписывается начальником подразделения (Иван* И.И.), заверяется печатью, указывается дата составления и контактный телефон кадрового подразделения: +7 (4) —*.

Особенности объективки для разных категорий

• Сотрудники МВД — форма по Приказу № 800, акцент на служебных показателях и специальных званиях;
• Сотрудники Росгвардии — аналогичный бланк, утверждённый своим ведомством;
• Военнослужащие, объективка содержит сведения о воинских специальностях, воинских званиях и частях прохождения службы (в/ч *);
• Служившие по контракту — указываются реквизиты контракта и периоды его действия.

Правила оформления

• документ пишеться от третьего лица, официально-деловым стилем;
• объём — как правило, 1–2 страницы;
• все сведения должны соответствовать данным личного дела;
• не допускаются исправления, сокращения и размытые формулировки;
• справка действительна ограниченный срок (обычно до 3 месяцев).

Справка-объективка по образцу МВД нового образца — это строго регламентированный документ, форма которого закреплена Приказом МВД России от № 800 (Приложение № 9). Правильно составленная объективка должна объективно отражать служебный путь, профессиональные достижения и личные качества сотрудника, поскольку именно на её основе принимаются важные кадровые решения. Актуальный бланк рекомендуется запрашивать в кадровом подразделении своего органа внутренних дел, так как ведомственные формы периодически обновляются.