Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Справка об удержании алиментов — это официальный документ, который выдает работодатель (бухгалтерия или кадровый отдел) по требованию работника, судебного пристава или взыскателя. Она подтверждает факт удержания и перечисления алиментных средств с заработной платы должностного лица в соответствии с исполнительным листом. В статье подробно разберем актуальные образцы на 2026 год, порядок оформления, обязательные реквизиты и частые ошибки.

Правовая база и назначение документа

Выдача справки регулируется следующими нормативными актами:

ТК РФ (ст; 62, 84.1) — обязанность работодателя выдавать справки по требованию работника.
ФЗ № 229-ФЗ «Об исполнительном производстве» (ст. 15, 99), обязанности работодателя по исполнительным документам, ответственность за несвоевременное перечисление.
Постановление Правительства РФ № 841 — правила удержаний из заработной платы.
Письмо ФССП России — методические рекомендации по взаимодействию с приставами.

Основные цели справки:

Подтверждение взыскателю (получателю алиментов) факта и суммы перечислений.
Предоставление судебному приставу-исполнителю для контроля исполнения исполнительного производства (ИП № *).
Необходимость работнику для предоставления в банк, МФЦ, налоговую или иные инстанции.

Виды справок об алиментах

На практике выделяют несколько разновидностей докуменмента, в зависимости от цели запроса:

Справка о сумме удержанных и перечисленных алиментов (основная форма)

Самый частый запрос. Содержит сводку по периодам: начислено, удержано НДФЛ, удержано алиментов, перечислено получателю. Актуальна для отчетности перед ФССП.

Справка об отсутствии задолженности по алиментным выплатам

Выдается, если исполнительный лист погашен полностью или задолженности нет. Часто требуется для снятия ограничений на выезд за границу, сделки с недвижимостью.

Справка о остатке задолженности

Формируется по требованию пристава для актуализации данных в базе ФССП. Отражает «хвост» долга на текущую дату.

Обязательные реквизиты справки (согласно ГОСТ Р 7.0.97-2016 и 229-ФЗ)

Любой образец справки должен содержать:

Наименование организации (полное и сокращенное) или ФИО ИП — ООО «Ромашка» / ИП Иванов И.И.
ИНН/КПП организации — 77 / 77.
Дата составления и Регистрационный номер (по журналу учет исходящих документов).
Заголовок: «СПРАВКА об удержании и перечислении алиментов».
Данные работника-альментоуплачивателя: ФИО полностью — Петров Петр Петрович, Табельный номер — *, Должность, Подразделение.
Реквизиты исполнительного документа:
- Вид: Исполнительный лист / Судебный приказ.
- Номер: № 12345/2024 (маскируем уникальный номер).
- Дата выдачи: ..2024.
- Кем выдан: *ский районный суд г. Москвы.
- Номер исполнительного производства (ФССП): ИП № .
Реквизиты получателя (взыскателя): ФИО — Сидорова Анна Сергеевна, Банковские реквизиты счета для зачисления (маскируем номер счета: 40817*).
Период отчетности: за какой месяц/квартал/год выдана справка.
Табличная часть с разбивкой по выплатам (см. ниже).
Подпись руководителя (с расшифровкой) и Подпись главного бухгалтера (если есть).
Печать организации (если используется, не обязательно для ИП и по желанию ООО).

Образец заполнения табличной части (Пример на 2026 год)

Ниже приведена типовая структура таблицы, используемая в системах «КонсультантПлюс», «Мое дело», «Контур.Экстерн» (актуально на ).

Период (месяц/год)	Вид дохода (ЗП, премия, отп. и т.д.)	Сумма начисленная (брутто), руб.	НДФЛ удержан, руб.	Сумма алиментов удержанная, руб.	Сумма алиментов перечисленная получателю, руб;	Дата перечисления	Платежное поручение №	Примечание (просрочка, лимит 50/70%)
01.2026	Заработная плата за январь	100 000,00	13 000,00	21 750,00	21 750,00	№ 45 от	В пределах 50%
02.2026	Заработная плата за февраль + Премия	150 000,00	19 500,00	32 625,00	32 625,00	№ 78 от	В пределах 50%
03.2026	Заработная плата за март	100 000,00	13 000,00	21 750,00	0,00	—	—	НЕ ПЕРЕЧИСЛЕНО (просрочка платежа)
ИТОГО за I квартал 2026 г.:		350 000,00	45 500,00	76 125,00	54 375,00	Задолженность по перечислению на : 21 750,00 руб.

Важно: В 2026 году сохраняются лимиты удержания: 50% от чистой зарплаты (после НДФЛ) — общее правило, 70% — для алиментов на несовершеннолетних детей, по уголовным делам, возмещению вреда здоровью (ч. 2 ст. 99 229-ФЗ). В справке обязательно указывать, какой лимит применялся.

Пошаговая инструкция: как составить справку в 1С:ЗУП 3.0 / 8.3

Большинство организаций ведут учет в 1С. Алгоритм формирования:

Перейдите в раздел «Зарплата и кадры» → «Отчеты по зарплате и кадрам» → «Справки работникам».
Выберите вид: «Справка об удержанных и перечисленных алиментах» (или «Справка по исполнительному листу»).
Укажите параметры:
- Период: нужный месяц/квартал/год.
- Сотрудник: Петров П.П.
- Исполнительный документ: выберите из справочника «Исполнительные документы» (карточка ИЛ № 12345/2024).
Нажмите «Сформировать». Программа автоматически подтянет данные по начислениям, удержаниям НДФЛ, удержаниям по ИЛ и платежным поручениям (Дт 70 / Кт 76.04 → Дт 76.04 / Кт 51).
Проверьте корректность дат перечисления (должны совпадать с банковскими выписками).
Распечатайте в 2 экземплярах (один работнику/приставу, второй в дело ИЛ/личное дело).
Поставьте подписи и печать.

Сроки выдачи и ответственность

По требованию работника: в течение 3 рабочих дней (ст. 62 ТК РФ).
По требованию судебного пристава: в течение 5 дней с момента получения запроса (ст. 15, 99 229-ФЗ). Неисполнение грозит штрафом на должностное лицо 1 000 – 2 000 руб. (ст. 17.14 КоАП РФ), на юрлицо — 10 000 – 50 000 руб.
Ежемесячная отчетность в ФССП: работодатель обязан присылать информацию об удержаниях ежемесячно не позднее 5-го числа следующего месяца (через ЕИССПП/Личный кабинет пристава или почту). Справка работнику — это часто дублирование этой отчетности.

Типичные ошибки при заполнении (чек-лист для бухгалтера)

Отсутствие реквизитов ИЛ/ИП: без номера исполнительного производства пристав не примет справку.
Расхождение с платежками: дата в справке «перечислено 05.02», а в банке списание 07.02. Указывайте дату списания со счета организации (дата платежного поручения в банке).
Игнорирование лимита 50/70%: если удержано больше лимита — это нарушение. В справке нужно отразить фактическое удержание и причину (например, «Удержано в пределах 70% по ст. 99 229-ФЗ»).
Неучтен НДФЛ: алименты удерживаются с суммы после вычета НДФЛ» (нетто). В таблице обязательно показывать колонку НДФЛ.
Пропуск периодов простоя/больничного: если за месяц начислено 0 руб., в справке должна быть строка с нулями и пометкой «Больничный / Отпуск за свой счет / Простой».

Электронный документооборот и ЭДО

С 2024-2025 гг. активно внедряется передача сведений об удержаниях через ЕИССПП (Единая информационная система судебных приставов) и систему СБИС / Диадок / Контур.Экстерн.

Работодатель может не выдавать бумажную справку приставу, если передает данные через ЕИССПП в установленном формате (XML-схема ФССП).
Работнику на руки (или в личный кабинет ЭДО) справку выдают в формате PDF с ЭЦП или на бланке с живой подписью/печатью.
Образец файла для загрузки в ЕИССПП можно выгрузить из 1С («Отчет в ФССП по исполнительным документам»).

Где скачать актуальные бланки (Word / PDF) на 2026 год

Единой утвержденной государственной формы (как у 2-НДФЛ) не существует. Используются формы, рекомендованные экспертными системами:

КонсультантПлюс: «Форма: Справка работодателя о сумме удержанных и перечисленных алиментов работника на расчетный счет в банке (образец заполнения)» — редакция 2026.
Мое дело (MyDeal): «Справка об удержанных и перечисленных алиментах на ребенка (детей), редакция 1 от » — скачивается в .docx и .pdf с примером заполнения.
Контур.Экстерн: шаблоны в разделе «Отчетность в ФССП» / «Справки работникам».
Сайт ФССП (fssp.gov.ru): раздел «Должностным лицам организаций» — методические материалы и примеры формата XML/PDF.

Совет: Скачайте шаблон в Word, настройте шапку под свою организацию (реквизиты, логотип) и сохраните как «Шаблон справки об алиментах.dotx» для быстрого заполнения.

Пример готовой справки (Текстовый вариант для копирования)

 СПРАВКА
 об удержании и перечислении алиментов г. * «___» __________ 202_ г. № исх. 
ООО «», ИНН 77, КПП 77
 Адрес: г. , ул. , д. , офис *
Настоящим подтверждаем, что по исполнительному листу № //202* от ..202*
 выданном *ским районным судом г. *
 (Исполнительное производство № ФССП России по ской области)
 в отношении работника Петрова Петра Петровича (таб. № ), занимающего должность *,
 с него удерживаются алименты на несовершеннолетнего ребенка Сидорова Ивана Петровича
 (получатель: Сидорова Анна Сергеевна, Счет № 40817*, БИК 04, ПАО Сбербанк)
 в размере 25% от заработка (в пределах 70% согласно ч. 2 ст. 99 229-ФЗ).
СВЕДЕНИЯ ОБ УДЕРЖАНИЯХ И ПЕРЕЧИСЛЕНИЯХ ЗА ПЕРИОД С ПО :
┌──────────┬────────────────────┬────────────┬────────┬──────────────┬──────────────────┬────────────┬────────────┬────────────────────┐
 │ Период │ Вид дохода │ Начислено │ НДФЛ │ Удержано ал. │ Перечислено ал. │ Дата переч.│ ПП № │ Примечание │
 ├──────────┼────────────────────┼────────────┼────────┼──────────────┼──────────────────┼────────────┼────────────┼────────────────────┤
 │ 01.2026 │ Заработная плата │ 100 000,00 │ 13 000 │ 21 750,00 │ 21 750,00 │ │ № 45 │ В пределах 70% │
 │ 02.2026 │ Заработная плата │ 150 000,00 │ 19 500 │ 32 625,00 │ 32 625,00 │ │ № 78 │ В пределах 70% │
 │ 03.2026 │ Заработная плата │ 100 000,00 │ 13 000 │ 21 750,00 │ 0,00 │ — │ — │ НЕ ПЕРЕЧИСЛЕНО │
 └──────────┴────────────────────┴────────────┴────────┴──────────────┴──────────────────┴────────────┴────────────┴────────────────────┘
ИТОГО за I квартал 2026 г.:
 Начислено: 350 000,00 руб.
 НДФЛ удержан: 45 500,00 руб.
 Алиментов удержано: 76 125,00 руб. (Семьдесят шесть тысяч сто двадцать пять рублей 00 коп.)
 Алиментов перечислено получателю: 54 375,00 руб. (Пятьдесят четыре тысячи триста семьдесят пять рублей 00 коп.)
 Задолженность по перечислению на : 21 750,00 руб.
Руководитель ООО «» _______________ / * *.. /
 Главный бухгалтер ООО «» _______________ / * *.. /
М.П. (При наличии печати) 

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Вопрос: Обязан ли работодатель выдавать справку, если исполнительный лист уже возвращен взыскателю?

Ответ: Да, обязан. Согласно ст. 62 ТК РФ, работодатель выдает справки о заработной плате и удержаниях за любой период работы, независимо от статуса исполнительного производства. Срок — 3 рабочих дня.

Вопрос: Можно ли выдать справку электронно (на email работника)?

Ответ: Да, если у работника есть заявление на получение документов в электронном виде (с ЭЦП или через защищенный канал ЭДО/ЛК). Для пристава, только через ЕИССПП или почту с уведомлением. Простой email без ЭЦП для пристава не имеет юридической силы.

Вопрос: Что писать в справке, если зарплата «в конверте» (серой)?

Ответ: Выдача справки по «серой» зарплате — это признание факта нарушения трудового и налогового законодательства. В справке должны быть отражены официально начисленные суммы (те, по которым платился НДФЛ и страховые взносы). Если официальной зарплаты нет — пишут «Начислено 0 руб., удержано 0 руб;». Это повод для проверки ГИТ и ФНС.

Вопрос: Как отразить в справке удержание по нескольким исполнительным листам (алименты + кредит)?

Ответ: Лучше выдавать отдельные справки по каждому ИЛ. Если в одной — обязательно разделять таблицу на блоки: «По ИЛ № 1 (алименты)», «По ИЛ № 2 (кредит)». Суммарное удержание не должно превышать 50% (70%) от нетто.

Грамотно составленная справка об удержании алиментов по исполнительному листу — это защита организации от штрафов ФССП, претензий взыскателя и трудовых споров. Ключевые моменты на 2026 год:

Используйте актуальные образцы из проверенных систем (КонсультантПлюс, Мое дело, Контур).
Обязательно указывайте номер ИП в ФССП — это главная ссылка для пристава.
Сверяйте даты перечислений с банковскими выписками (Дт 51 / Кт 76.04).
Сдавайте ежемесячную отчетность в ЕИССПП вовремя (до 5-го числа).
Храните второе подлинник в деле исполнительного производства или личном деле сотрудника не менее 5 лет (или 75 лет для личных дел).

При сложных ситуациях (долгосрочные просрочки, банкротство должника, изменение получателя) рекомендуется консультироваться с трудовным юристом или специалистом по исполнительному производству.

Данная статья носит информационный характер и не является юридической консультацией. Нормативная база актуальна на . Персональные данные в примерах замаскированы (*).