Справка об открытых банковских счетах — это официальный документ, подтверждающий наличие или отсутствие расчетных счетов у организации или индивидуального предпринимателя (ИП). Часто возникает необходимость предъявить именно справку на бланке организации (например, для контрагентов, банков при получении кредита, участия в тендерах или смены генерального директора), а не на бланке ФНС. В данной статье подробно разберем, как правильно оформить такой документ, где взять актуальный образец 2026 года и как получить официальные данные из налоговой для его заполнения.

Виды справок об открытых счетах: в чем разница?

Прежде чем готовить документ, важно определить, какой именно вариант требуется:

• Справка на бланке ФНС (форма № 26-Б / выписка из ЕГРЮЛ/ЕГРИП с данными о счетах). Выдается инспекцией по запросу. Имеет высшую юридическую силу, заверена печатью и подписью налогового инспектора. Необходима для судов, регистрационных действий, миграционных целей.
• Справка на бланке банка. Выдается обслуживающим банком по конкретному счету. Подтверждает остатки, обороты и статус счета.
• Справка (письмо) на бланке организации. Составляется самой компанией на основании данных ФНС или банка. Используется для внутренних нужд, предоставления партнерам, инвесторов, при аудите. Важно: так как у организации нет доступа к единому реестру счетов всех банков, данные для такого письма необходимо официально запросить в ФНС.

Как получить официальные данные для заполнения справки (Источники информации)

Чтобы справка на бланке организации была достоверной, рекомендуется опираться на ответ ФНС. На 2025–2026 годы действуют следующие способы получения сведений о счетах организации в банках:

Через портал «Госуслуги» (Самый быстрый способ для электронного вида)

Согласно актуальной информации, заявку можно заполнить в режиме «Предоставление сведений о наличии счетов организации (индивидуальных предпринимателей) в банках».

1. Войдите в Личный кабинет на gosuslugi.ru (профиль организации/ИП, подтвержденный ЭП/ЭЦП).
2. Перейдите в раздел: Бизнес и НКО → Налоги и отчетность → Получение сведений о наличии счетов.
3. Заполните электронное уведомление (указав ИНН, КПП, ОГРН) и отправьте его, подписав квалифицированной электронной подписью (КЭП).
4. Результат придет в личный кабинет в виде электронного документа, подписанного ЭП ФНС. Его можно распечатать и использовать как приложение к справке на своем бланке.

Через сервис «Контур.Экстерн» / «1С-Отчетность» / СБИС

Операторы ЭДО предоставляют удобный интерфейс для формирования и отправки запроса в ФНС (формализованный формат) и получения ответа без выхода в веб-интерфейс Госуслуг.

Письменный запрос в ИФНС (Для получения бумажного оригинала с «живой» печатью)

Если нужен бумажный вариант справки на бланке инспекции с подписью и печатью инспектора, подается письменное заявление.

• Форма: Свободная (нет строгого утвержденного бланка заявления, но есть рекомендуемая структура).
• Реквизиты заявления: Наименование ИФНС, данные организации (ИНН, КПП, ОГРН, наименование), просьба предоставить сведения об открытых/закрытых счетах.
• Подпись: Руководитель организации (или уполномоченное лицо по доверенности *).
• Способ подачи: Лично в окно приема, по почте (ценным письмом с вложением), через МФЦ.

В банке-обслуживающем

Можно запросить справку по конкретному счету (формы 0401026 или свободная форма банка). Однако банк выдает данные только по своим счетам. Если у организации счетов в нескольких банках, придется ходить в каждый.

Образец справки об открытых счетах на бланке организации (2026 год)

Ниже приведен универсальный шаблон. Текст в квадратных скобках […] подлежит замене на реальные данные. Конфиденциальные реквизиты (телефоны, адреса регистрации, ФИО руководителя в открытом доступе) в публичных образцах рекомендуется маскировать.

Ключевые нюансы заполнения и оформления

Обязательные реквизиты документа (ст. 9 ФЗ-402 «О бухгалтерском учете»)

• Наименование документа («Справка»).
• Дата составления.
• Наименование организации (составителя).
• Содержание факта хозяйственной жизни (перечень счетов).
• Должность, подпись (расшифровка) лица, составившего справку (обычно главный бухгалтер или финансовый директор), и руководителя организации.
• Печать организации (если она используется, ст. 6 ГК РФ, ФЗ-82 «Об учете…» — печать для юрлиц не обязательна, но часто требуется получателями).

Откуда брать номера счетов и БИК?

Никогда не пишите реквизиты «из памяти» или по старым договорам. Банк мог сменить БИК, корсчет, а счет мог быть закрыт по инициативе банка (ст. 859 ГК РФ) без вашего ведома.

• Идеальный источник: Официальный ответ ФНС (полученный через Госуслуги/ЭДО/почту). Он содержит полный реестр счетов по данным ЦБ РФ.
• Допустимый источник: Справки из каждого банка-обслуживающего (свежие, на момент составления).

Срок действия справки на бланке организации

Законом не установлен. Обычно принимающие стороны (банки, заказчики закупок по 44-ФЗ/223-ФЗ) требуют справку, выданную не ранее 10–30 календарных дней назад. Уточните требование у адресата.

Закрытые счета

В справке на бланке организации целесообразно указывать не только открытые, но и закрытые за последние 12–36 месяцев (в отдельной строке таблицы со статусом «Закрыт» и датой закрытия). Это исключит вопросы у контрагентов/банков при проверке истории движений.

Типовые ошибки и риски

1. Отсутствие ссылки на первоисточник. Всегда пишите: «На основании справки ИФНС № … от …» или «На основании справки ПАО «Банк» № …». Это снимает с вас ответственность за ошибки в реестре ФНС/банка.
2. Неполный перечень. Если в ФНС числятся 3 счета, а вы указали 1 (основной), это расценивается как недостоверные сведения. Проверьте ответ ФНС на предмет «нулевых» счетов (открыты, но не используются).
3. Подпись не уполномоченного лица. Подписывать справку должен Генеральный директор или лицо, действующее на основании Доверенности (копия доверенности лучше приложить). Главный бухгалтер может подписать только если это предусмотрено Уставом/Доверенностью и он уполномочен на выдачу справочных документов.
4. Использование устаревшего бланка. Проверяйте актуальность наименования организации, ИНН/КПП (при переезде в другой налоговый орган КПП меняется).

Автоматизация процесса (Советы бухгалтерам и юристам)

• Шаблон в 1С/Мой Дело/Контур.Экстерн: Сохраните вышеприведенный образец как шаблон документа (формат .docx/.odt) с закладками (bookmarks) для автозаполнения реквизитов организации и табличной части из регистра «Банковские счета».
• Регулярный запрос в ФНС: Настройте ежемесячный/ежеквартальный автоматический запрос сведений о счетах через ЭДО для актуализации внутренней базы.
• Электронный обмен: Если контрагент принимает электронные документы, направляйте не скан бумажки, а файл PDF с ЭП руководителя/главбуха — это быстрее и надежнее.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли сделать справку на бланке организации, если в ФНС нет данных о новом счете?

Банк обязан уведомить ФНС об открытии счета в течение 5 рабочих дней (п. 2 ст. 23 ФЗ-115, ст. 861 ГК РФ). Если прошло менее 5 дней — укажите в справке: «Счет № * открыт в ПАО «Банк» (БИК *) от ДД.ММ.ГГГГ, сведения в ФНС направлены банком, ожидается актуализация реестра». Приложите копию договора РКО и карточку счета.

Нужно ли нотариально заверять подпись на справке?

Нет, для справки на бланке организации нотариальное заверение не требуется (в отличие от доверенностей). Достаточно подписи руководителя и печати (если есть).

Что делать, если ФНС отказывает в выдаче справки?

ФНС не имеет права отказать, если запрос подан правильно (п. 4 ст. 23 ФЗ-115, ст. 10 ФЗ-129). Отказ можно обжаловать в вышестоящую инспекцию или в суд. Частая причина отказа — ошибки в ИНН/КПП/ОГРН в заявлении или отсутствие КЭП при электронной подаче.

Подходит ли справка на бланке организации для банка (КYC/115-ФЗ)?

Банки в рамках «Знай своего клиента» (115-ФЗ) почти всегда требуют оригинал справки из ФНС (на бланке налоговой с голубой печатью) или прямой доступ к данным через АБС/СМЭВ. Справка на вашем бланке служит лишь вспомогательным документом (приложением). Уточните у вашего менеджера в банке.

Справка об открытых счетах на бланке организации — это удобный инструмент для делового оборота, но ее юридическая сила полностью зависит от достоверности первичных данных. Алгоритм действий в 2025–2026 годах:

1. Получите актуальную выписку из ФНС через Госуслуги (бизнес) или ЭДО-оператора (бесплатно, быстро, с ЭП ФНС);
2. Сверьте данные с договорами РКО в банках.
3. Заполните шаблон на фирменном бланке организации (образец выше), обязательно сославшись на номер и дату справки ФНС.
4. Подпишите руководителем (главбухом по доверенности), поставьте печать (при наличии).
5. Передайте адресату в требуемом виде (оригинал/скан/ЭДО).

Примечание: Данная статья носит информационный характер. При подготовке документов для конкретных сделок (кредиты, госзакупки, суд) рекомендуется проконсультироваться с юристом или старшим бухгалтером с учетом внутренних регламентов вашей организации и требований контрагента.