Справка об оборудовании (основных средствах) на балансе предприятия — это документ, подтверждающий наличие имущества в учете организации на определенную дату. Законодательно унифицированная форма такой справки не установлена, поэтому она составляется в произвольной форме с учетом требований запрашивающей стороны (банка, налоговой инспекции, контрагента, суда и т.д.).
Когда требуется справка
- при получении кредита и передаче имущества в залог банку;
- при заключении крупных сделок и договоров лизинга;
- при участии в тендерах и госзакупках;
- при реорганизации, ликвидации или продаже предприятия;
- по запросу налоговых органов, аудиторов, суда;
- при регистрации объектов недвижимости и капитальных строений.
Что указывается в справке
В документе перечисляются все основные средства, числящиеся на балансе на конец отчетного периода. Оборудование можно указать по наименованиям (если позиций немного) или сгруппировать по категориям:
- нежилые здания и сооружения;
- машины и производственное оборудование;
- транспортные средства;
- инвентарь, вычислительная и офисная техника.
По каждой позиции (или группе) рекомендуется указывать:
- наименование объекта и инвентарный номер;
- дату ввода в эксплуатацию;
- первоначальную стоимость;
- сумму начисленной амортизации;
- остаточную (балансовую) стоимость.
Данные берутся из оборотно-сальдовых ведомостей по счетам 01 «Основные средства» и 02 «Амортизация основных средств». Важно помнить: даже полностью самортизированное оборудование продолжает числиться на балансе, пока не оформлено его списание.
Образец справки
ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ «ПРОМТЕХСЕРВИС»
ИНН 77* 01, КПП 77 001, ОГРН 11 21
Адрес: 115, г. Москва, ул. Заводская, д. 1, стр. 2
Тел.: +7 (495) —, e-mail: info@*.ru
Исх. № 4/б от «05» сентября 2026 г.
СПРАВКА
об оборудовании, числящемся на балансе предприятия
Настоящая справка подтверждает, что по состоянию на на балансе ООО «Промтехсервис» числится следующее оборудование:
Машины и производственное оборудование:
- Станок токарный 16К20, инв. № 0015, первоначальная стоимость 1 250 000 руб., амортизация 620 000 руб;, остаточная стоимость 630 000 руб.;
- Пресс гидравлический ПГ-100, инв. № 0022 — первоначальная стоимость 2 100 000 руб., амортизация 840 000 руб., остаточная стоимость 1 260 000 руб.
Транспортные средства:
- Автомобиль грузовой ГАЗ-3302, гос. номер АВС 77, инв. № 0031 — остаточная стоимость 480 000 руб.
Справка выдана для предъявления в ПАО «Банк *» по месту требования.
Генеральный директор ____________ /Иванов И.И./
Главный бухгалтер ____________ /Петрова А.С./
М.П.
Рекомендации по оформлению
- Составляйте справку на фирменном бланке организации с реквизитами.
- Утвердите форму документа в учетной политике приказом руководителя — это снимет вопросы проверяющих.
- Обязательно указывайте дату, на которую приведены сведения, и назначение справки («для предъявления по месту требования»).
- Документ подписывают руководитель и главный бухгалтер, при наличии, ставится печать.
- Сверяйте данные с инвентарными карточками (форма ОС-6) и оборотно-сальдовой ведомостью — расхождения могут стать основанием для отказа в принятии справки.
Таким образом, справка об оборудовании на балансе — простой, но важный документ, который подтверждает имущественное положение предприятия перед банками, партнерами и контролирующими органами.