Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Справка о заключении договора аренды — это документ‚ подтверждающий факт существования арендных отношений между собственником недвижимости (арендодателем) и нанимателем (арендатором). Часто требуется для предоставления в государственные органы‚ банки‚ миграционные службы или для оформления временной регистрации. В данной статье подробно разберем‚ как правильно составить такой документ‚ какие данные в него включить и на что обратить внимание.

Юридическая природа документа

С юридической точки зрения‚ справка о заключении договора аренды не является первичным учредительным документом (как сам договор)‚ а служит подтверждающим. Она выписывается на основании уже подписанного договора аренды.

Для чего нужна: для МВД (регистрация по месту пребывания)‚ ПФР/СФР (подтверждение стажа/адреса)‚ банков (кредитование‚ ипотека)‚ визовых центров‚ органов опеки.
Кто выдает: арендодатель (собственник или уполномоченное лицо).
Форма: единого утвержденного государством бланка не существует (кроме специфических случаев‚ например‚ для миграционного учета иностранных граждан — там есть форма уведомления). Обычно используется свободная письменная форма.

Обязательные реквизиты справки

Чтобы справка имела юридическую силу и не вызвала вопросов у принимающей организации‚ она должна содержать следующие данные:

«СПРАВКА» (по центру).
Номер и дата выдачи: присваивается арендодателем (например‚ № 1 от «15» января 2024 г.).
Место составления: Город/Населенный пункт (например‚ г. ).
Сведения об арендодателе:
- ФИО полностью (Иванов Иван Иванович → Иванов И.И. или );
- Паспортные данные (серия‚ номер‚ кем выдан‚ когда‚ код подразделения — серия * № *‚ выдан );
- Адрес регистрации (прописки) арендодателя — г. ‚ ул. ‚ д. ‚ кв; ;
- Основание владения (свидетельство о праве‚ номер договора купли-продажи и т.д.).
Сведения об арендаторе:
- ФИО полностью — Петров П.П. / *;
- Паспортные данные — серия № *‚ выдан ;
- Адрес постоянной регистрации (если есть) — г. ‚ ул. ‚ д. ‚ кв. .
Сведения об объекте аренды:
- Адрес сдаваемого помещения — г. ‚ ул. ‚ д. ‚ кв; ‚ ком. *;
- Кадастровый номер (желательно);
- Площадь‚ назначение (жилое/нежилое).
Ссылка на договор: «На основании Договора аренды № от г.».
Срок действия договора: с по .
Цель выдачи справки: «Для предоставления в (название организации)».
Подпись арендодателя: расшифровка (ФИО) и дата.
Печать (при наличии): если арендодатель, юрлицо или ИП. Физлицо печать не ставит.

Ниже приведен универсальный образец; Вы можете скопировать код‚ вставить в редактор (Word‚ Google Docs) и заполнить свои данными (заменив маски * на реальные значения).

 СПРАВКА № от «___» ___________ 20__ г.                                            г. 
Настоящим подтверждаю‚ что:
Арендодатель: (ФИО полностью)‚ паспорт серия № ‚ выдан «___» ___________ 20__ г.‚ код подразделения ‚ проживающий по адресу: ‚ являющийся собственником жилого помещения на основании (свидетельство/договор/решение)‚ заключил Договор аренды жилого помещения № от «___» ___________ 20__ г. с:
Арендатором: (ФИО полностью)‚ паспорт серия № ‚ выдан «___» ___________ 20__ г.‚ код подразделения ‚ зарегистрированным по адресу: .
Объект аренды: жилое помещение (квартира/комната) общей площадью кв.м.‚ расположенное по адресу: ‚ кадастровый номер *.
Срок аренды: с «___» ___________ 20__ г. по «___» ___________ 20__ г. (или «на неопределенный срок» / «на срок до «___» ___________ 20__ г.»).
Договор аренды зарегистрирован в Росреестре: Да / Нет (если да: номер учета от ).
Настоящая справка выдана для предоставления в (название организации/органа).
Подпись арендодателя: _________________ / /
 
 Расшифровка подписи: *
 (При наличии печати у ИП/ООО ставится печать) 

Особенности оформления для разных целей

Для Миграционной службы (МВД) — регистрация иностранных граждан

Если справка нужна для регистрации иностранца по месту пребывания‚ часто требуется не просто справка в свободной форме‚ а заполнение Уведомления о прибытии иностранного гражданина (форма утверждена Приказом МВД). Однако собственник может написать дополнительное письмо-согласие/справку.

Важно: В справке для МВД обязательно указывать:

Гражданство арендатора.
Номер миграционной карты.
Срок действия паспорта и миграционной карты.
Фразу: «Против регистрации по данному адресу не имею».

Для Банка (кредит‚ ипотека‚ рефинансирование)

Банки требуют подтвердить‚ что заемщик реально проживает по адресу или сдает квартиру (для дохода).

Требуется нотариальное заверение подписи арендодателя (часто).
Копия паспорта арендодателя (распечатанная‚ заверенная подписью «С верным копией»).
Копия права собственности (выписка ЕГРН).
Копия самого договора аренды (всех страниц).

Для Оформления временной регистрации (РФ граждане)

Для граждан РФ справка часто не требуется отдельно — достаточно самого Договора аренды (если срок аренды 6 месяцев и более) и заявления собственника в МФЦ/МВД. Но если сотрудник МФЦ требует справку — используйте образец выше.

Распространенные ошибки и риски

Ошибка	Последствие	Как избежать
Отсутствие ссылки на номер и дату договора	Справка не привязана к конкретному обязательству‚ может быть признана недействительной	Обязательно указывайте: «На основании Договора № … от …»
Неполные паспортные данные (нет кода подразделения или «кем выдан»)	Отказ в приеме документов (МВД‚ Банк)	Пишите полные реквизиты паспорта по образцу: 4000 123456‚ выдан Отделом УФМС России по г. Москве‚ код 770-001
Адрес квартиры в справке не совпадает с адресом в договоре/ЕГРН	Подозрение на подделку‚ отказ в регистрации	Проверяйте адрес по свежей выписке ЕГРН перед печатью
Справка выдана лицом‚ не являющимся собственником (без доверенности)	Отсутствие юридической силы	Подписывает только собственник или лицо по нотариальной доверенности (копия доверенности приложить)
Истекший срок действия договора на момент выдачи справки	Справка подтверждает прошлое‚ а не текущее право	Выдавайте справку только в срок действия договора или укажите‚ что договор пролонгирован (доп. соглашением № …)

Нужен ли нотариус?

Закон не обязывает заверять справку о заключении договора аренды у нотариуса (в отличие от самого договора аренды на срок 1 год и более‚ который подлежит госрегистрации‚ но не нотариалу).

Нотариальное заверение подписи требуется‚ если:

Требует принимающая организация (банк‚ консульство‚ некоторые МФЦ по внутренним регламентам).
Арендодатель не может явиться лично (тогда справку подписывает представитель по доверенности‚ заверенной нотариусом).
Вы хотите исключить риски оспаривания подписи в будущем.

Стоимость заверения подписи у нотариуса (тариф 2024-2025 гг.): около * руб. + технические расходы (копии‚ печать).

Электронный вариант и Госуслуги

На портале Госуслуги нет отдельной услуги «Выдать справку о договоре аренды». Однако:

Договор аренды (сроком 1 год и более) можно зарегистрировать в Росреестре через Госуслуги (субъект регистрации — арендатор или арендодатель). После регистрации вы получаете выписку ЕГРН с записью об аренде — это лучший документ-подтверждение.
Для временной регистрации (Форма 3) заявление подается через Госуслуги‚ и собственник подтверждает согласие по СМС/ЭЦП‚ отдельная справка не нужна.

Чек-лист перед передачей справки

Проверьте перед печатью/подписью:

[ ] Номер и дата справки поставлены?
[ ] ФИО арендодателя и арендатора написаны верно (как в паспорте)?
[ ] Паспортные данные полные (серия‚ номер‚ дата‚ орган‚ код)?
[ ] Адрес квартиры точный (по ЕГРН)?
[ ] Номер и дата договора аренды указаны верно?
[ ] Срок действия договора не истек?
[ ] Указана цель выдачи (куда предоставляется)?
[ ] Подпись арендодателя стоит? Расшифровка есть?
[ ] Дата подписи стоит?
[ ] Приложены копии: паспорта арендодателя‚ права собственности (ЕГРН)‚ договора аренды? (часто требуют комплект).

Справка о заключении договора аренды, простой‚ но важный документ. Главное правило: она должна быть неразрывно связана с основным договором. Используйте приведенный выше образец‚ внимательно заполняйте маски * реальными данными и всегда уточняйте требования конкретной организации-приемщика (нужна ли нотариальная заверяность‚ нужны ли копии документов). Грамотно оформленная справка сэкономит время и нервы при обращении в госорганы или банки.

Данная статья носит информационный характер и не является правовой консультацией. В сложных ситуациях (споры‚ коммерческая аренда‚ ипотека) рекомендуется обратиться к юристу или нотариусу.