Справка о задолженности по заработной плате — это официальный документ, подтверждающий наличие или отсутствие долгов работодателя перед работниками по оплате труда. Она может понадобиться как сотруднику, так и самому предприятию. В данной статье мы подробно расскажем, когда требуется такая справка, как она оформляется, какие сведения должна содержать, а также приведём образец документа.
Когда может понадобиться справка о задолженности по зарплате
Ситуаций, в которых требуется данный документ, немало. Причём в одних случаях справка нужна работнику, а в других — самому работодателю. Рассмотрим основные из них:
- Банкротство работодателя. Чтобы работник попал в реестр кредиторов и получил невыплаченную зарплату, ему потребуется предоставить справку о зарплатных долгах арбитражному управляющему.
- Задержка или невыплата зарплаты действующим работодателем. Для защиты своих прав работнику понадобится подтвердить размер задолженности в Государственной инспекции труда (ГИТ) или в суде.
- Банкротство самого предприятия. Справка понадобится компании-банкроту, поскольку размер задолженности по зарплате включается в общую сумму кредиторской задолженности, учитываемую при оценке имущества, направляемого на покрытие требований кредиторов.
- Плановые проверки ГИТ. Справка об отсутствии долгов по зарплате покажет, что работодатель исправно выполняет обязанности перед сотрудниками, и претензий со стороны госорганов к нему не будет.
- Невозможность внести платёж по кредиту. Справка о наличии задолженности, предоставленная в банк, подтвердит факт неполучения зарплаты и поможет отсрочить или временно уменьшить платежи.
- Защита прав гражданина в суде. Например, при взыскании алиментов справка подтвердит, что гражданин не имел возможности их выплачивать, поскольку не получал вознаграждение за труд.
Важно! Не следует путать справку о задолженности по зарплате со справками, подтверждающими доходы работника (например, справкой о доходах). Это разные документы, которые нужны в разных ситуациях и оформляются по-разному.
Форма справки: что должно быть указано
Строгой унифицированной формы справки законодательством не установлено. Однако на основании сложившейся деловой практики в документе отражают следующие сведения:
- наименование работодателя (организации или ИП);
- исходящий номер и дату составления документа;
- формулировку об отсутствии или наличии долга (если долг есть, приводят его сумму — общую или с разбивкой по месяцам и работникам);
- Ф.И.О. составителя, к которому можно обратиться за разъяснениями, и его контактный телефон;
- подпись генерального директора (возможно совместно с главным бухгалтером);
- печать организации (при её наличии).
Образец справки о задолженности по заработной плате
Ниже приведён примерный образец документа:
Общество с ограниченной ответственностью «Пример»
ИНН 77456, ОГРН 1789
Адрес: 123, г. Москва, ул. Примерная, д. , оф.
Исх. № от «» ________ 20__ г.
СПРАВКА
о задолженности по заработной плате
Настоящая справка выдана в подтверждение того, что по состоянию на «» ________ 20__ г. ООО «Пример» имеет задолженность по заработной плате перед работником Ивановым Иваном Ивановичем (паспорт: серия 45* № **456) в размере 85 000 (восемьдесят пять тысяч) рублей 00 копеек, в т.ч.:
— за июнь 20__ г. — 42 500 руб.;
— за июль 20__ г. — 42 500 руб.
Справка выдана для предъявления по месту требования.
За разъяснениями обращаться: главный бухгалтер Петрова А. С., тел. +7 (4) *—.
Генеральный директор ООО «Пример» ____________ /Сидоров С. С./
Главный бухгалтер ____________ /Петрова А. С./
М.П.
Как получить справку работнику
Работник вправе обратиться к работодателю с письменным заявлением о выдаче справки. Согласно ст. 62 ТК РФ, работодатель обязан выдать документы, связанные с работой, не позднее трёх рабочих дней со дня подачи заявления. Отказ в выдаче справки может быть обжалован в ГИТ или в суде.
Справка о задолженности по заработной плате — важный подтверждающий документ, который может потребоваться при банкротстве, судебных спорах, проверках ГИТ, обращениях в банк и в иных ситуациях. Унифицированной формы не существует, но документ должен содержать реквизиты работодателя, сумму долга (или формулировку о его отсутствии), дату, подписи руководителя и главного бухгалтера. Составлять справку следует внимательно, с учётом обстоятельств, в связи с которыми она требуется.