Стандартный налоговый вычет на ребёнка позволяет родителям уменьшить налогооблагаемую базу по НДФЛ․ Однако в ряде ситуаций требуется официально подтвердить, что один из родителей этот вычет не получал — например, чтобы второй родитель мог оформить вычет в двойном размере․ В этой статье разберём, что представляет собой такая справка, кто и как её выдаёт, а также приведём образец документа․
Когда нужна справка о неполучении вычета на ребёнка
Документ чаще всего требуется в следующих ситуациях:
- один из родителей отказывается от вычета в пользу второго, и тот получает двойной вычет;
- второй родитель работает у другого работодателя, и бухгалтерии нужно подтверждение, что вычет по месту работы первого родителя не предоставлялся;
- единственный родитель подтверждает своё право на удвоенный вычет;
- налоговая инспекция запрашивает подтверждение при камеральной проверке декларации 3-НДФЛ․
Кто выдаёт справку
Справку о том, что работнику не предоставлялся стандартный налоговый вычет на ребёнка, выдаёт работодатель (бухгалтерия или отдел кадров) по письменному запросу сотрудника․ Унифицированной обязательной формы у такого документа нет, поэтому он составляется в свободной форме на фирменном бланке организации․
Отдельно существует справка по форме КНД 1160077, о подтверждении факта получения (неполучения) социального налогового вычета․ Её выдаёт налоговый орган по заявлению налогоплательщика, поданному через личный кабинет на сайте ФНС или лично в инспекции․ Эту форму не следует путать со справкой о стандартном «детском» вычете от работодателя․
Что должно быть в справке
Несмотря на свободную форму, документ должен содержать обязательные реквизиты:
- наименование организации-работодателя, ИНН, КПП, адрес;
- дата составления и исходящий номер;
- ФИО работника, его должность, ИНН (при наличии);
- период, за который подтверждается непредоставление вычета;
- формулировка о том, что стандартный налоговый вычет на ребёнка работнику не предоставлялся;
- подпись руководителя или главного бухгалтера, печать организации (при наличии)․
Образец справки
Общество с ограниченной ответственностью «Пример»
ИНН 77* 01, КПП 77 001
Адрес: 123, г․ Москва, ул․ Примерная, д․ , оф․
Исх․ № * от «» 2026 г․
СПРАВКА
Настоящая справка выдана Ивановой Марии Александровне, работающей в ООО «Пример» в должности менеджера отдела продаж (табельный номер *), в том, что на основании заявления об отказе от получения налогового вычета от «» 2026 г․ ей в налоговом периоде 2026 года ООО «Пример» не предоставляется стандартный налоговый вычет на содержание ребёнка, Иванова Алексея Дмитриевича, 20** года рождения, предусмотренный подпунктом 4 пункта 1 статьи 218 Налогового кодекса Российской Федерации․
Справка выдана для предъявления по месту работы второго родителя — Иванова Дмитрия Сергеевича — в целях предоставления ему стандартного налогового вычета на ребёнка в двойном размере․
Генеральный директор ООО «Пример» ____________ /Петров П․П․/
Главный бухгалтер ____________ /Сидорова А․А․/
М․П․
Как оформить двойной вычет второму родителю
Чтобы второй родитель получал вычет в двойном размере, ему необходимо передать своему работодателю:
- заявление о предоставлении вычета в двойном размере;
- заявление второго родителя об отказе от вычета;
- справку с места работы отказавшегося родителя о непредоставлении ему вычета;
- копию свидетельства о рождении ребёнка;
- справку 2-НДФЛ с места работы отказавшегося родителя (предоставляется ежемесячно, чтобы контролировать лимит дохода)․
Важно: с 1 января 2025 года заявление на детский вычет от штатных сотрудников больше не требуется — достаточно передать бухгалтеру документы на детей․ Однако при отказе одного родителя в пользу другого заявление об отказе и подтверждающая справка по-прежнему необходимы․
Как получить справку через налоговую (форма КНД 1160077)
Если требуется подтверждение неполучения социального вычета, порядок действий такой:
- Авторизуйтесь в личном кабинете налогоплательщика на сайте ФНС․
- Выберите сервис «Получить справку о подтверждении факта получения (неполучения) социального вычета»․
- Заполните все поля заявления и подпишите его электронной подписью․
- Налоговая служба направит справку в течение установленного срока — документ придёт в личный кабинет несколькими файлами․
Частые ошибки при оформлении
- отсутствие ссылки на норму НК РФ (подп․ 4 п․ 1 ст․ 218 НК РФ);
- не указан конкретный налоговый период;
- нет подписи уполномоченного лица или печати;
- справка выдана не тем работодателем, где родитель фактически трудоустроен;
- устаревшие данные — справку рекомендуется обновлять ежегодно (а 2-НДФЛ — ежемесячно)․
Справка о том, что родитель не получал налоговый вычет на ребёнка, — простой, но юридически значимый документ․ Она оформляется работодателем в свободной форме с обязательным указанием реквизитов организации, данных работника, периода и ссылки на статью 218 НК РФ․ Правильно составленная справка позволит второму родителю без проблем получить двойной вычет и законно уменьшить сумму НДФЛ․