Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Справка о том, что работник находится в декретном отпуске (официально — в отпуске по беременности и родам или отпуске по уходу за ребенком), является важным документом для подтверждения статуса сотрудника. Она может потребоваться для получения пособий, взыскания алиментов, оформления кредитов или предоставления в социальные органы (СФР). В данной статье подробно разберем, как правильно составить такой документ, какие данные в него включить и предоставим актуальные образцы на .

Что такое справка о декретном отпуске и зачем она нужна?

В соответствии с Трудовым кодексом РФ (ТК РФ), единого утвержденного государством бланка справки о нахождении в декретном отпуске не существует. Организации имеют право разрабатывать свои формы в произвольном виде, соблюдая обязательные реквизиты документооборота.

Основные ситуации, когда требуется справка:

Для СФР (бывший ПФР): для назначения и выплаты пособия по уходу за ребенком до 1,5 или 3 лет, а также единовременного пособия при рождении.
Для судебных органов: при рассмотрении дел о взыскании алиментов на содержание ребенка (для подтверждения дохода/статуса ответчика или истца).
Для банков и МФО: при оформлении кредитов, ипотеки или рефинансирования (подтверждение стажа и сохранения рабочего места).
Для новой работы: иногда запрашивается при устройстве на неполный рабочий день или совместительство.
Для органов опеки/попечительства: при оформлении усыновления или опеки.

Нормативная база и актуальные изменения на 2026 год

Ключевыми документами, регулирующими оформление декретных отпусков и выдачу справок, являются:

ТК РФ (ст. 255, 256, 260, 261): основные права работниц с детьми.
ФЗ-255 «Об обязательном социальном страховании…»: правила расчета и назначения пособий.
Приказ Минтруда РФ от № 313н: утверждение форм Т-6 (приказ об отпуске) и Т-8 (личная карточка), которые часто используются как основа.
Письмо СФР от № 19-… (актуально на 2026 г.): разъяснения по порядку подтверждения факта нахождения в отпуске по уходу за ребенком для назначения пособий. Важно: если данные не меняются, справка может быть лаконичной (всего два пункта).

Важно: С 2023 года многие процессы переведены в электронный вид через личный кабинет СФР и портал «Госуслуги». Однако бумажная справка с печатью и подписью руководителя все еще актуальна для судов, банков и архива организации.

Обязательные реквизиты справки (Чек-лист)

Независимо от формы, в документе обязательно должны быть:

Наименование организации (полное и сокращенное) или ФИО ИП.
Название документа: «Справка о нахождении в отпуске по уходу за ребенком» или «Справка с места работы».
Дата составления и регистрационный номер (по журналу учет исходящей корреспонденции).
Данные работника: ФИО полностью (* * *), дата рождения, табельный номер, должность.
Основание для отпуска: номер и дата листа нетрудоспособности (больничного) по беременности и родам, номер и дата заявления работника, номер и дата приказа (распоряжения) о предоставлении отпуска.
Период отпуска: дата начала и дата окончания (планируемая или фактическая).
Данные ребенка (если требуется): ФИО ребенка (* * ), дата рождения, номер свидетельства о рождении (серия/номер, маскируем: *).
Подпись руководителя организации (с расшифровкой) и печать (если имеется).
Подпись кадровика/бухгалтера, составившего справку (с телефоном для справок, ‑-‑).

Образец справки о нахождении в отпуске по уходу за ребенком до 3 лет (Универсальный)

Ниже приведен типовой образец, соответствующий требованиям СФР и судебной практике на 2026 год.

ООО «РОМАШКА» (ИП ИВАНОВ * * )

СПРАВКА

№ исх. ‑/26 от «___» _____________ 202_ г.

Настоящей подтверждаю, что Петрова Анна Сергеевна (ФИО маскировано: * *), родилась .. г., занимающая должность менеджера по продажам (таб. № *), находится в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет.

Основания:

Лист нетрудоспособности (электронный) № ‑‑‑‑* от ..202_ г. по ..202_ г. (отпуск по беременности и родам).
Заявление работника от «___» _____________ 202_ г. № *.
Приказ № *‑ОД от «___» _____________ 202_ г. «О предоставлении отпуска по уходу за ребенком».

Период отпуска: с ..202_ г. по ..202_ г. (до достижения ребенком возраста 3 лет).

Сведения о ребенке:

ФИО: * * *
Дата рождения: ..202_ г.
Свидетельство о рождении: серия № выдано ЗАГС г. * (..202_ г.).

В настоящее время работница не использует право на частичную работу / использует право на частичную работу (зачеркнуть лишнее) с сохранением пособия по уходу за ребенком.

Справка выдана для предъявления в СФР / Судебный участок № * г. * / Банк «*» (зачеркнуть лишнее) по требованию работника.

Генеральный директор

ООО «РОМАШКА»

________________ / * * /

М.П.

Составил: Кадровик

________________ / * * /

Тел.: ‑-‑

Образец лаконичной справки (для СФР, если данные не меняются)

Согласно письму СФР от , если работница продолжает находиться в отпуске и изменений нет (не выходила на работу, не меняла график), справка может быть максимально краткой.

АО «ВЕКТОР»

СПРАВКА

№ от «___» _____________ 202_ г.

Подтверждаем, что Сидорова Елена Владимировна ( * *), нанятая в штатную должность главного бухгалтера приказом № * от ..202_ г., с ..202_ г. по настоящее время находится в отпуске по уходу за ребенком до 3 лет (приказ № ‑ОД от ..202_ г.).

Изменений в период нахождения в отпуске не было. Пособие по уходу за ребенком назначено и выплачивается.

Директор ________________ / * /

М.П.

Бухгалтер ________________ / * * / Тел.: ‑-‑

Справка о том, что работник НЕ находится в декретном отпуске

Иногда требуется обратный документ — подтверждение того, что сотрудник не использует отпуск по уходу за ребенком и не получает пособие (например, для оформления пособия у второго родителя или в новом месте работы). Образец утвержден ведомствами (актуально на август 2026 г.).

ИП СМИРНОВ * *

СПРАВКА

№ от «___» _____________ 202_ г.

Настоящей подтверждаю, что Козлова Мария Ивановна ( * *), работающая на должности оператора колл-центра, НЕ находится в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста 1,5 лет (3 лет) в период с ..202_ г. по ..202_ г.

Ежемесячное пособие по уходу за ребенком за указанный период НЕ назначалось и НЕ выплачивалось из средств ОСС.

Работник выполняет трудовые обязанности в полном объеме (или: работает неполный рабочий день / неполную рабочую неделю, зачеркнуть лишнее).

ИП Смирнов * * ________________ / * * /

М.П. (при наличии)

Порядок получения справки: пошаговая инструкция

Напишите заявление. Свободной формы, адресованное руководителю. Укажите: «Прошу выдать справку о нахождении в отпуске по уходу за ребенком для предъявления в [Куда: СФР, суд, банк]».
Сдайте заявление в кадровую службу (HR) или секретариат; Лучше в двух экземплярах (один с отметкой о принятии останется у вас).
Сроки выдачи. Закон не устанавливает жесткий срок для справок (в отличие от 2-НДФЛ — 3 дня). Судебная практика и регламенты СФР подразумевают 1–3 рабочих дня. Для СФР работодатель обязан выдать справку в течение 3 рабочих дней с момента запроса (п. 4 ст. 14 ФЗ-255).
Получение. Под роспись в журнале выдачи справок или по электронной почте (если согласовано с ЭДО).

Ответственность работодателя за отказ или ошибки

Отказ в выдаче: грозит штрафом по ст. 5.27 КоАП РФ (для должностных лиц — 1 000–5 000 руб., для юрлиц — 30 000–50 000 руб.).
Недостоверные данные: если в справке ошибки (неверные даты, ФИО ребенка), СФР может приостановить выплату пособия, а суд — не принять документ к рассмотрению. Работодатель несет ответственность за достоверность (ст. 19.23 КоАП РФ, штраф до 50 000 руб. для юрлиц).
Просрочка для СФР: штраф 500 руб. за каждый день просрочки представления сведений (п. 2 ст. 19.23 КоАП РФ).

Электронный документооборот (ЭДО) и СФР в 2026 году

Большинство крупных организаций передают сведения в СФР автоматически через систему СЭД (Свидетельство электронного документооборота) или формы СЗВ-ТД / СЗВ-СТАЖ.

Если ваша организация передает данные по СЗВ-ТД ежемесячно, СФР уже знает о факте нахождения в отпуске. Отдельная бумажная справка в СФР, как правило, не требуется для назначения пособия (оно назначается проактивно).
Справка на бумаге нужна, если: автоматический обмен не настроен, произошел сбой, требуется архивный документ для суда/банка, или работник уволен и нужна справка из архива.

Частые ошибки при заполнении (Чек-лист перед печатью)

Ошибка	Последствия	Как исправить
Не указан номер/дата приказа об отпуске	СФР/Суд не примет справку	Обязательно сошлитесь на приказ (форма Т-6 или произвольная)
Не совпадают даты с ЛН (больничным)	Ошибка в расчете пособия, переплата/недоплата	Проверяйте даты в ФСС/СФР личном кабинете работника
Отсутствует печать (если она есть в уставе)	Банк/Суд может не принять	Ставьте печать, если она предусмотрена Уставом/ЛНА
Не указан период (по настоящее время / до даты)	Непонятно, действует ли справка	Пишите: «по настоящее время» или конкретную дату окончания
Данные ребенка не совпадают со св-вом о рождении	Проблемы с выплатой маткапитала, пособий	Проверяйте по оригиналу свидетельства (ФИО, дата, серия/номер)

Ответы на популярные вопросы (FAQ)

Вопрос: Нужна ли справка, если я работаю удаленно/частично в декрете?

Ответ: Да. В справке обязательно указывается: «Работник использует право на выполнение работы на дому / неполный рабочий день с сохранением пособия по уходу за ребенком (ч. 9 ст. 256 ТК РФ)». Это важно для правильного расчета пособия СФР.

Вопрос: Могу ли я получить справку, если уволена/уволен по собственному желанию в декрете?

Ответ: Да. Работодатель обязан выдать справку (и СЗВ-ТД) в день увольнения или в срок не позднее 3 дней по запросу. Архив хранит документы 50–75 лет, справку можно запросить в любое время.

Вопрос: Подходит ли форма Т-6 (Приказ об отпуске) вместо справки?

Ответ: Для СФР и судов — нет. Приказ (Т-6) — это основание для предоставления отпуска. Справка — это подтверждение факта нахождения в отпуске на конкретную дату. Часто требуют оба документа: копию приказа + справку.

Вопрос: Что делать, если работодатель отказывает?

Ответ: 1) Напишите официальное заявление с уведомлением (ценным письмом) на юрадрес компании. 2) Обратитесь в ГИТ (Государственную инспекцию труда) — жалобу можно подать онлайн на Госуслугах. 3) Если справка нужна суду — сообщите судье, тот направит судебный запрос в организацию (отказ суду грозит ст. 17.7 КоАП РФ, штраф до 5 000 руб. для должностного лица).

Справка о нахождении в декретном отпуске — документ простой по форме, но критически важный по содержанию. Главные правила 2026 года:

Используйте актуальные бланки организации с обязательными реквизитами.
Обязательно ссылайтесь на Приказ о предоставлении отпуска и Лист нетрудоспособности.
Для СФР часто достаточно данных из СЗВ-ТД, но бумажная справка нужна для банков, судов и архива.
Маскируйте персональные данные (ФИО ребенка, серии документов, телефоны) при публикации образцов в открытом доступе, используйте *.
Срок выдачи — максимально оперативно (1–3 дня), отказ, основание для штрафов и жалоб в ГИТ/Прокуратуру.

Используйте приведенные выше образцы как основу, адаптируя их под бланк и локальные нормативные акты (ЛНА) вашей организации. При сложных ситуациях (споры о стаже, алименты, ошибки в СФР) рекомендуется консультироваться с трудовой инспекцией или юристом по трудовому праву.

Данная статья подготовлена на основе актуального на года трудового законодательства РФ, разъяснений СФР и судебной практики. Информация носит справочный характер. Для решения конкретных правовых вопросов обратитесь к квалифицированному специалисту.