Справка о среднем балле диплома — официальный документ, подтверждающий среднюю арифметическую оценку успеваемости выпускника за весь период обучения. Она может потребоваться при поступлении в зарубежный вуз, при трудоустройстве за границей, при подаче документов на гранты и стипендии, а также в рамках процедуры признания (нострификации) диплома в другой стране.
Что такое средний балл диплома и как он рассчитывается
Средний балл (GPA) рассчитывается как среднее арифметическое всех оценок, указанных в приложении к диплому. Важные нюансы:
- учитываются результаты государственной итоговой аттестации (защита диплома, госэкзамены);
- дисциплины, по которым формой итоговой аттестации является зачёт, при расчёте, как правило, не учитываются;
- оценки «отлично» = 5, «хорошо» = 4, «удовлетворительно» = 3.
Формула расчёта
Средний балл = Сумма всех оценок / Количество оценок
Пример: в приложении к диплому 40 оценок, из них 25 «пятёрок» и 15 «четвёрок»:
(25 × 5 + 15 × 4) / 40 = (125 + 60) / 40 = 4,63
Где узнать или получить справку о среднем балле
- Вкладыш (приложение) к диплому — можно посчитать самостоятельно по таблице оценок. Это самый точный способ.
- Личный кабинет на сайте вуза — многие университеты отображают средний балл в разделе успеваемости.
- Деканат или учебная часть — по письменному запросу выдаётся официальная справка со средним баллом на фирменном бланке вуза.
- Архив учебного заведения — если вуз был реорганизован или ликвидирован.
Порядок получения справки в вузе
Как правило, для оформления справки необходимо:
- подать заявление с личной подписью на имя проректора по учебной работе (например, в СПбГУ заявление адресуется первому проректору по учебной работе М. *);
- приложить копию паспорта и диплома с приложением;
- указать, на каком языке требуется справка (русский или английский);
- дождаться изготовления документа (обычно от 3 до 14 рабочих дней).
Например, в СПбГУТ им. проф. М.А. Бонч-Бруевича (г. Санкт-Петербург, наб. реки Мойки, д. *) справка о среднем балле диплома выдаётся через учебный отдел на основании заявления выпускника.
Образец справки о среднем балле диплома
Ниже приведён примерный образец справки на русском языке:
(На фирменном бланке образовательной организации)
СПРАВКА
№ * от «» * 20 г.
Настоящая справка выдана Иванову Ивану Ивановичу, выпускнику 20 года ФГБОУ ВО «*» (г. , ул. , д. *), в том, что средний балл его диплома о высшем образовании серии * № , выданного «» * 20 г. по специальности «*», составляет 4,63 (четыре целых шестьдесят три сотых) по пятибалльной шкале.
При расчёте среднего балла учитывались оценки по дисциплинам и результатам государственной итоговой аттестации, указанные в приложении к диплому. Дисциплины с формой аттестации «зачёт» в расчёт не включались.
Справка выдана для предъявления по месту требования.
Начальник учебного отдела __________ / Петрова А.* /
Исполнитель: Сидорова Е. , тел; +7 () *—
Образец справки на английском языке (для зарубежных вузов)
Для поступления в иностранный университет рекомендуется отдельным файлом приложить справку на фирменном бланке вуза следующего содержания:
Certificate
This is to confirm that Mr. Ivan Ivanov, a graduate of * University (year of graduation — 20), has a Grade Point Average (GPA) of 4.63 out of 5.0, calculated on the basis of all grades stated in the diploma supplement, including the results of the final state assessment. Pass/fail courses are not included in the calculation.
В США и Европе среднему баллу уделяется гораздо большее внимания, чем в России: именно на основе этого показателя приёмная комиссия делает вывод об академической успеваемости абитуриента; Часто требуется документ, подтверждающий «overall classification» — общую итоговую оценку диплома.
Средний балл и диплом с отличием
Согласно положениям о дипломе с отличием, «красный» диплом выдаётся при выполнении условий, среди которых — преобладание оценок «отлично» (обычно не менее 75%) и отсутствие «троек», а также «отлично» по итогам государственной итоговой аттестации. Средний балл при этом, как правило, составляет 4,75 и выше.
Полезные советы
- Заказывайте справку заранее — сроки изготовления могут достигать 2–3 недель.
- Уточните у принимающей стороны, нужен ли перевод, нотариальное заверение или апостиль.
- Проверьте правильность написания ФИО латиницей — оно должно совпадать с загранпаспортом.
- Сохраните электронную копию справки — повторное получение может занять время.
Таким образом, справка о среднем балле диплома — несложный в оформлении, но важный документ, который стоит подготовить заблаговременно, особенно если вы планируете продолжить обучение или карьеру за рубежом.