Справка о срабатывании пожарной сигнализации — это первичный учетный документ, фиксирующий факт срабатывания автоматизированной пожарной системы (АПС) или ручной пожарной тревоги (РПТ)․ Наличие и правильное ведение данного журнала (или учета в отдельных актах/справках) является обязательным требованием законодательства в области пожарной безопасности․ В статье подробно разберем актуальный образец на 2026 год, порядок заполнения, ответственных лиц и последствия нарушений․

Нормативная правовая основа

Ведение документации по срабатываниям АПС регулируется следующими основными актами (актуально на май 2026 г․):

• Федеральный закон от № 123-ФЗ «Технический регламент о требованиях пожарной безопасности» (ст․ 54, 83)․
• Постановление Правительства РФ от № 61 «О противопожарном режиме в Российской Федерации» (п․ 27, 28, 30)․
• Приказ МЧС России от № 645 «Об утверждении Порядка проведения пожарного надзора․․․» (требования к составу документации на объекте)․
• СП 5․13130․2009 «Системы пожарной сигнализации․ Основные положения» (раздел об эксплуатации и ТО)․
• ГОСТ Р 53325-2012 «Системы автоматической пожарной сигнализации․ Общие технические требования»․

Важно: Единого утвержденного государственным стандартом бланка «Справки о срабатывании» на все случаи жизни не существует․ Организация разрабатывает свой бланк самостоятельно (как часть локального нормативного акта, Приказа/Распоряжения руководителя), опираясь на рекомендации МЧС и логику Постановления № 61․

Виды срабатываний, подлежащих учете

В журнал (справку) вносятся записи о любом срабатывании датчиков или ручных извещателей, в т․ч․:

1. Настоящие пожары (с подтвержденным очагом возгорания)․
2. Ложные срабатывания (пыль, пар, дым от сварки, насекомые, попадание влаги, ЭМИ)․
3. Целенаправленные проверки/обследования (плановые испытания датчиков дымом/теплом, проверка РПТ)․
4. Неисправности линий связи (обрыв, замыкание, заземление), если панель «Пожар» выдала сигнал «Пожар» по ошибке из-за неисправности линии (зависит от логики панели, но фиксировать нужно всё)․
5. Срабатывание кнопок РПТ (в т․ч․ случайное или хулиганское)․

Образец бланка «Журнал учета срабатываний АПС» (Рекомендуемая форма)

Ниже приведен универсальный образец таблицы, который можно оформить в Excel/Word, распечатать, прошить, занумеровать и заверить печатью организации (или подписью руководителя)․

Описание колонок (что писать и как маскировать при публикации)

• № п/п — сквозная нумерация с начала года․
• Дата/Время срабатывания — точно по часам пульта ППК (приборной панели контроля)․ Формат: ДД․ММ․ГГГГ / ЧЧ:ММ․
• Адрес/Место — обязательно указывать адресную логику: Номер петли, Адрес прибора, Наименование помещения/зоны․ При публикации в открытых источниках адреса объектов критической инфраструктуры маскируются (*)․
• Причина — результат визуального осмотра зоны срабатывания․ Не пишите «неизвестно»․ Пишите: «Ложное (пыль/влага/насекомое)», «Настоящее (источник: ․․․», «Плановая проверка», «Неисправность линии»․
• Время передачи в МЧС/ЦПП — критически важный реквизит․ Если сигнал ушел автоматически — время с пульта․ Если звонили по телефону, время звонка․ Если ложная тревога отменена до выезда — ставим прочерк или «Не передавалось (ложная, отменена на пульте)»․
• Меры — конкретные действия: «Сброс на пульте», «Венткамера открыта», «Вызов ТО (договор № )», «Акт осмотра № », «Инструктаж провел »․
• Ответственное лицо — Должность (строго по штатному расписанию/приказу по ПБ), ФИО (маскируем при публикации), личная подпись․

Порядок действий при срабатывании (Алгоритм для ответственного лица)

Действия регламентируются Планом эвакуации и Инструкцией по действиям персонала при пожаре, но алгоритм заполнения справки выглядит так:

1. Фиксация времени․ Засекаете время на пульте ППК (или по часам, синхронизированным с ГЛОНАСС/ГПС)․
2. Определение зоны․ Смотрите адрес на пульте (петля, адрес, текстовое описание зоны)․
3. Разведка (Осмотр)․ Ответственный (дежурный, инженер ПБ, охранник) обязан подъехать/подойти в зону срабатывания для визуального подтверждения/опровержения пожара․ Удаленное сброс сигнала без осмотра зоны, грубое нарушение!
4. Принятие решения․
   • Пожар: Вызов МЧС (101/112), эвакуация, тушение ОПТ (если безопасно), встреча расчетов МЧС․
   • Ложное/Неисправность: Сброс сигнала на пульте (после осмотра!), вызов специалиста лицензированной организации для устранения причины/ТО․
5. Заполнение журнала․ Сразу после стабилизации ситуации (но не позднее конца смены/суток) вносится запись․
6. Оформление сопутствующих документов․
   • Акт осмотра места срабатывания (свободная форма, фотофиксация)․
   • Акт о ложном срабатывании (для страховщиков/МЧС)․
   • Заявка на ТО/ремонт (если нужна чистка/замена датчика)․
   • Уведомление арендаторов/соседей (если есть)․

Ответственные лица и сроки

Типичные ошибки и штрафы (КоАП РФ)

Инспекторы ГПН (Государственного пожарного надзора) при проверках обращают внимание на:

• Отсутствие журнала или ведение «на скорую руку» (без прошивки, нумерации, печати)․ Санкция: ст․ 20․4 КоАП РФ — для юрлиц от 150 000 до 200 000 руб․ (п․ 6 ст․ 20․4 КоАП РФ)․
• Пропуски записей (есть сигнал на пульте истории, а в журнале пусто)․
• Незаполненная колонка «Причина» или запись «Причина не установлена» без вызова специалиста ТО․
• Отсутствие времени передачи в МЧС (критично для объектов с передачей сигнала на пульт ЦПП/МЧС)․
• Сброс сигнала без осмотра зоны (фиксируется по логам пульта: время срабатывания и время сброса совпадают или разница < 1-2 мин при удаленном объекте)․
• Несоответствие бланка Приказу руководителя (журнал есть, но приказа на его ведение нет)․

Электронный журнал vs Бумажный

На 2026 год бумажный журнал остается основным юридически значимым документом для предъявления инспектору ГПН․

• Программное обеспечение ППК (Болид, Рубин, КСБ и др․) ведет «Журнал событий» (лог) автоматически․ Его нельзя использовать как полноценную замену бумажному журналу учета срабатываний, так как в логе нет колонок «Причина», «Меры», «Подпись ответственного», «Время выезда МЧС»․
• Рекомендация: Вести бумажный журнал параллельно․ Распечатку лога событий за период можно сшить к журналу как приложение (с отметкой «Приложение к ж․ № * стр․ *»)․
• Электронный документооборот (ЭДО): Допускается ведение журнала в ЭДО (1С, СЭД) только при наличии уполномоченной электронной подписи (КЭП) ответственного лица и согласованном в локальном акте порядке․ При проверке инспектору предоставляется распечатка с ЭЦП․

Связь с другими журналами (Пакет документов на объекте)

Справка/Журнал срабатываний — только одна часть пакета․ На объекте с АПС обязательны:

1. Журнал проверки работоспособности АПС (ежеквартально/ежемесячно по регламенту СП 5․13130)․
2. Журнал технического обслуживания и ремонта АПС (учет всех работ ТО, чисток, замен)․
3. Журнал проверки ручных пожарных извещателей (РПТ/КТС) (ежемесячно/ежеквартально)․
4. Журнал инструктажей по пожарной безопасности․
5. План эвакуации (утвержденный, с печатями)․

Инспектор имеет право потребовать все журналы в комплекте․ Отсутствие одного влечет штраф․

Пример оформления Приказа о внедрении журнала (Образец текста)

Чек-лист для самопроверки перед визитом ГПН

• [ ] Журнал прошит, пронумерован, закреплен приказом?
• [ ] Есть ли приказ о ведении журнала с утвержденным бланком?
• [ ] Заполнены ли ВСЕ колонки по последним 10-20 срабатываниям?
• [ ] Соответствуют ли даты/времени в журнале логам пульта ППК?
• [ ] Есть ли подписи ответственных лиц (не прочерки)?
• [ ] По каждому ложному срабатыванию есть акт осмотра или заявка на ТО?
• [ ] Есть ли акты выполненных работ от лицензиатов по устранению причин?
• [ ] Знает ли дежурный/охранник алгоритм действий и где лежит журнал?

Справка (журнал) о срабатывании пожарной сигнализации — это не просто формальность для «галочки» у инспектора․ Это инструмент управления безопасностью․ Анализ причин ложных срабатываний позволяет вовремя выявить загрязненные датчики, неисправные линии, ошибки проектирования (например, установку датчика дыма над вентиляцией) или нарушения режима эксплуатации персоналом․ Грамотное ведение этого документа экономит деньги на штрафах, страховых случаях и, главное, гарантирует, что система сработает именно тогда, когда это будет нужно по-настоящему․

Данная статья носит информационный характер․ Для разработки локальных нормативных актов рекомендуется консультироваться со специалистом по пожарной безопасности с актуальной лицензией МЧС․ Текст подготовлен с учетом законодательства на ․