Справка о периодах работы, это официальный документ, который подтверждает, что человек работает или работал у конкретного работодателя в определённое время. Такой документ часто требуется для подтверждения трудового стажа при обращении в банк, Пенсионный фонд (СФР), посольство для получения визы, в суд, а также при устройстве на новую работу.
Когда нужна справка о периодах работы
- для назначения или перерасчёта пенсии, если в выписке из ПФР отсутствуют сведения о каких-либо периодах работы;
- для подтверждения стажа при оформлении кредита или ипотеки;
- для получения визы — посольства многих стран требуют подтверждение занятости;
- для судебных разбирательств (например, при взыскании алиментов или подтверждении доходов);
- при трудоустройстве, если новый работодатель хочет проверить опыт кандидата;
- для оформления льгот, субсидий и социальных выплат.
Кто выдаёт справку
Документ оформляет работодатель — как правило, отдел кадров или бухгалтерия. Если организация ликвидирована, справку можно получить:
- у правопреемника организации;
- в архиве (городском, районном или отраслевом), куда переданы документы ликвидированной компании;
- в Социальном фонде России — в виде выписки о стаже на основании данных персонифицированного учёта.
Обязательные реквизиты справки
Чтобы документ имел юридическую силу, в нём должны быть указаны:
- наименование организации, её адрес и реквизиты (ИНН, ОГРН);
- дата выдачи и исходящий номер документа;
- ФИО работника, дата рождения, при необходимости — СНИЛС;
- периоды работы: даты приёма и увольнения, занимаемые должности;
- основание выдачи (трудовой договор, приказы о приёме и увольнении);
- подпись руководителя или уполномоченного лица и печать организации (при наличии).
Образец справки о периодах работы
Общество с ограниченной ответственностью «Пример»
ИНН 77, ОГРН 112
Адрес: 123456, г. Москва, ул. Примерная, д. , оф.
Тел.: +7 (495) -*-
СПРАВКА
Исх. № * от «05» сентября 2026 г.
Настоящая справка выдана Иванову Ивану Ивановичу, дата рождения .*.19*, СНИЛС — , в том, что он работал в ООО «Пример» в следующие периоды:
- с по — на должности специалиста отдела продаж (приказ о приёме № -к от , приказ об увольнении № -к от );
- с по — на должности старшего специалиста отдела продаж.
Общий период работы в организации составил 8 лет 3 месяца 25 дней.
Справка выдана для предъявления в Отделение Социального фонда России по г. Москве.
Генеральный директор ООО «Пример» ____________ /Петров П.П./
Исполнитель: Сидорова А.А., тел. +7 (495) —, доб.
М.П.
Как запросить справку
Работник подаёт работодателю письменное заявление в свободной форме с указанием, куда и для чего требуется документ. Согласно ст. 62 ТК РФ, работодатель обязан выдать справку не позднее трёх рабочих дней со дня подачи заявления. Документ выдаётся бесплатно, в т.ч. бывшим сотрудникам.
Полезные советы
- Проверяйте, чтобы даты в справке совпадали с записями в трудовой книжке — расхождения могут стать причиной отказа в принятии документа.
- Если справка нужна для визы, уточните требования посольства: иногда нужен перевод на иностранный язык и указание зарплаты.
- Сохраняйте копии всех справок — они могут понадобиться повторно, например при перерасчёте пенсии.
- Если работодатель отказывается выдавать справку, можно обратиться с жалобой в трудовую инспекцию или суд.