Термин «справка о контактах» в деловом и медицинском документообороте может относиться к двум принципиально разным видам документов․ Чаще всего под этим понимают медицинскую справку об отсутствии контактов с инфекционными больными (форма 291/у, Приложение №1), необходимую для детей и взрослых․ Однако в налоговом учете и программах 1С существует понятие «контактное лицо» и реквизиты для связи налогового агента․ В данной статье подробно разберем оба варианта, опираясь на актуальные нормативные акты на ․

Медицинская справка об отсутствии контактов с инфекционными больными (Форма 291/у, Приложение №1)

Это самый распространенный документ, требуемый для посещения детских садов, школ, лагерей, бассейнов, а также при оформлении санаторно-курортных путевок и госпитализации․ Документ подтверждает эпидемиологическое благополучие окружения пациента․

Нормативная база и форма документа

• Приказ Минздрава РФ (утверждающий единые формы медицинской документации)․
• Приложение №1 к соответствующему приказу — «Форма справки об отсутствии контакта с инфекционными больными»․
• Письмо Департамента здравоохранения г․ Москвы от № 41-18-348 — регламентирует организацию работы по оформлению и выдаче таких справок на территорию столицы (актуально для московских медицинских организаций)․

Кто и где выдает справку

Справка заполняется медицинским работником (врачом или фельдшером) по месту жительства (поликлиника) или по месту учебы/работы (медицинский кабинет школы, детского сада, санитарно-пролетный врач предприятия)․

Срок действия

Стандартный срок действия — 3 календарных дня с момента выдачи (для поездок в лагеря/санатории часто требуется справка, выданная не ранее 3 дней до отъезда)․ В эпидемиологически неблагополучный период срок может сокращаться до 1 дня по решению главного санитарного врача региона․

Обязательные реквизиты (что пишут в справке)

В документе обязательно указываются следующие данные:

1. Фамилия, имя, отчество обследуемого (полностью)․ Пример: Ива* Ив* Ив․
2. Дата рождения обследуемого․
3. Адрес проживания гражданина (при необходимости — наименование и адрес образовательного учреждения)․ Пример: г․ Мо, ул․ Ле, д․ , кв․ ․
4. Фамилия, имя, отчество и должность медицинского работника, выдавшего справку․
5. Подпись врача/фельдшера и печать медицинской организации (треугольная печать врача или печать ЛПУ)․
6. Дата выдачи справки․

Текстовая часть справки (стандартная формулировка)

В теле справки фиксируется эпидемиологический анамнез․ Типичный текст выглядит так:

«Подтверждаю, что у Ива* Ив* Ив (дата рождения ․․*) за последние 23 недели (или 14 дней в зависимости от формы) не выявлялось опасных инфекционных заболеваний в месте жительства/учебы․

В контакте с лицами, находящимися под наблюдением по инфекции, вызванной новым коронавирусом / иными опасными инфекциями, не находился․»

Важно: Формулировка «за последние 23 недели» характерна для справки о состоянии здоровья ребенка (форма 026/у), а для справки о контактах (форма 291/у) стандартный период — 14 или 21 день (инкубационный период большинства детских инфекций)․ Уточняйте требование принимающей стороны․

Отметка об исполнителе, не формальность

В снизу формы обязательно указывается контактный телефон исполнителя (врача или регистратуры)․ Именно по этому телефону получатель (сад, школа, лагерь) может позвонить, чтобы подтвердить подлинность справки․ Наличие живого контакта заметно сокращает число дополнительных запросов в организацию․ Пример телефона: +7 () —․

Контактное лицо в налоговом учете и 1С (Приказ ФНС России от № ММВ-7-3/501)

В контексте налогового администрирования и работы в программах «1С:Бухгалтерия 8․3», «1С:ЗУП 8․3» под «справкой о контактах» часто подразумевают заполнение карточки контактного лица налогового агента или плательщика․

Структура карточки контактного лица (вкладка «Главное»)

При заполнении карточки в информационной системе указываются основные данные:

• Фамилия, имя, отчество гражданина — служащего (работника), представляющего сведения (его супруги и несовершеннолетнего ребенка, если речь идет о личных данных)․ Пример: Пет* Пе* Пе*․
• Должность контактного лица․
• Телефон — указывается контактный телефон налогового агента, по которому, в случае необходимости, может быть получена справочная информация, касающаяся налогообложения доходов данного налогоплательщика, а также учетных данных этого налогового агента и налогоплательщика․ Пример: +7 () —․
• Адрес электронной почты (опционально, но рекомендуется)․

Назначение данных

Эти данные используются ФНС для оперативной связи с организацией при камеральных проверках, уточнении данных деклараций (например, 6-НДФЛ, расчетов по страховым взносам) и направлении требований о предоставлении объяснений․

Справка об отсуствии контактов в контексте карантина (Ковид-19 и др․)

В период действия режима высокой готовности или карантина (например, по COVID-19) форма справки дополнялась пунктами о перемещениях:

• «За пределами РФ и * (наименование региона проживания) за последние 14 дней не находился»․
• «В контакте с лицами, находящимися под наблюдением по инфекции, вызванной новым коронавирусом, не находился»․

На данный момент (май 2026 г․) эти пункты актуальны только при выявлении очагов особенно опасных инфекций (чума, холера, оспа, новый коронавирус и др․) по решению РОСПОТРЕБНАДЗОРА․

Сводная таблица отличий документов

Частые ошибки при заполнении и советы

Для медицинской справки:

• Отсутствие печатки․ Справка без треугольной печати врача или основной печати ЛПУ недействительна․
• Истекший срок․ Сдавайте справку в саду/школу/лагерь в день получения или на следующий день․
• Некорректный период․ Пишут «за 23 недели» вместо «за 14/21 день»․ Уточните формулировку у принимающей стороны․
• Скрытые данные․ Нельзя замазывать ФИО пациента или адрес прописки маркером — данные должны быть читаемы (в нашей статье они скрыты * только для примера безопасности)․

Для налогового контактного лица:

• Устаревший телефон․ Если сотрудник уволился, а телефон в карточке остался — ФНС не достанется до организации, что грозит штрафами за неисполнение требования (ст․ 129 НК РФ);
• Отсутствие ФИО․ Указание только должности («Главный бухгалтер») без ФИО недопустимо․
• Неактуальный адрес почты․ На почту приходят уведомления о направлении требований через ЛК ИП/ЮЛ․

Понятие «справка о контактах» требует уточнения контекста:

1. Если речь о медицине — это Форма 291/у (Приложение №1)․ Главное: живая подпись врача, печать ЛПУ, актуальная дата (не старше 3 дней), верный период контакта (14/21 день) и рабочий телефон медорганизации для верификации․
2. Если речь о налогах и 1С — это карточка контактного лица (п․ 1․4 Приказа ФНС № ММВ-7-3/501)․ Главное: актуальный мобильный/рабочий телефон ответственного сотрудника и его полные ФИО․

Грамотное заполнение соответствующей формы экономит время, предотвращает отказы в приеме документов (в саду, школе, при пересечении границы) и штрафы от контролирующих органов (ФНС, Роспотребнадзор)․

Статья подготовлена на основе открытых нормативных актов и интернет-источников на ․ Персональные данные в примерах замаскированы (*) в целях безопасности․ Перед оформлением документов рекомендуется сверить требования в конкретной принимающей организации․