На актуальной формой подтверждения доходов физических лиц является справка, утвержденная Приказом ФНС России от № ЕД-7-11/562@ (с изменениями от 2024–2025 гг․)․ В быту ее часто по инерции называют «2-НДФЛ», однако официально это Справка о доходах и удержанных суммах налога на доходы физического лица․ Данный документ необходим для получения налоговых вычетов, оформления кредитов, виз, пособий и решения множества других вопросов․

Когда требуется справка о доходах за год

Справка за 2025 год (которую выдают в 2026 году) понадобится в следующих ситуациях:

• Налоговый вычет за 2025 год: для заполнения декларации 3-НДФЛ (покупка жилья, обучение, лечение, ИИС и др․)․
• Кредитование и ипотека: банки запрашивают справку для оценки платежеспособности заемщика (часто требуют справку за 6 или 12 месяцев)․
• Оформление визы: посольства стран Шенгена, США, UK и др․ требуют подтверждение доходов за последний календарный год․
• Назначение пособий и субсидий: органы соцзащиты запрашивают данные для расчета среднедушевого дохода․
• Исполнительное производство: присяжные исполнители и судебные приставы используют форму для расчета взысканий (алименты, долги по кредитам)․
• Трудоустройство: новый работодатель может запросить справку с предыдущего места работы для корректного расчета НДФЛ (учет вычетов, налоговых льгот)․

Как выглядит актуальный образец справки (Структура формы)

Единого бланка строгой отчетности нет — бланк формируется программно․ Однако структура XML-схемы и печатной формы строго регламентирована․ Ниже приведено описание ключевых блоков, которые вы увидите в распечатке․

Шапка документа (Реквизиты налогоплательщика и налогового агента)

Раздел 1․ Доходы, полученные в налоговом периоде

Здесь отражаются все виды доходов, подлежащие облажению НДФЛ по ставкам 13%, 15%, 30% и др․ Важно: в новой форме суммы указываются до удержания налога (валовой доход)․

• Строка 010: Доходы, облагаемые ставкой 13% (основная зарплата, премии, МРП)․
• Строка 020: Доходы, облагаемые ставкой 15% (дивиденды, доходы от участия в уставных капиталах — для резидентов с 2025 г․)․
• Строка 030: Доходы, облагаемые ставкой 30% (доходы нерезидентов, призы, выигрыши)․
• Строки 040–090: Специальные ставки (9%, 35% — материальный процент, проценты по вкладам сверх НДФЛ и т․д․)․

Раздел 2․ Удержанные суммы налога и примененные вычеты

Самый важный блок для проверки корректности расчетов бухгалтерией․

• Строка 110: Сумма налога, удержанная налоговым агентом (фактически перечисленная в бюджет)․
• Строка 120: Сумма налога, не удержанная (недоимка) — если доходы превысили лимит вычетов или не было средств для удержания․
• Строки 130–160: Примененные стандартные, социальные, имущественные и профессиональные налоговые вычеты (в денежном выражении — база, уменьшенная на вычет)․
• Строка 170: Сумма налога, исчисленная по ставке 13% (база * 13%)․

Раздел 3․ Доходы, полученные в виде ценных бумаг / производных инструментов

Заполняется брокерами и доверительными управляющими․ Работодатели обычно ставят прочерки или нули․

Подписи и печать

Справка подписывается руководителем организации (или ИП) и главным бухгалтером (если он есть в штате)․ Печать ставится по желанию организации (с 2021 г․ печать для юрлиц не обязательна, но банки часто требуют ее наличия)․ На электронной справке с Госуслуг/ЛК ИФНС — усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП) налогового агента․

Способы получения справки за 2025 год в 2026 году

Вариант А: У работодателя (бухгалтерии / кадровике)

1. Напишите заявление свободной формы (образец обычно есть на интранете или у HR)․
2. Укажите цель: «Для предоставления в банк / налоговую / посольство»․
3. Работодатель обязан выдать справку в течение 3 рабочих дней (ст․ 62 ТК РФ, п․ 2 ст․ 226 НК РФ)․
4. Можно получить на руки под роспись или по почте (если указано в заявлении)․

Вариант Б: Личный кабинет налогоплательщика (ЛК ИФНС) — Самый быстрый

1. Зайдите на nalog․gov․ru → «Личный кабинет» (вход через Госуслуги / ЕСИА);
2. Раздел «Справки» → «Справка о доходах и удержанных суммах налога (форма 2-НДФЛ)»․
3. Выберите год: 2025․
4. Нажмите «Получить»․ Документ сформируется в PDF с УКЭП ФНС (синяя полоса сверху)․
5. Важно: Данные появляются после сдачи работодателем расчета по форме 6-НДФЛ за 4 квартал 2025 г․ (срок сдачи — до 28 февраля 2026 г․)․ Обычно справка готова к 15–20 марта 2026 г․

Вариант В: Портал Госуслуг (Госуслуги․РФ)

1. Раздел «Документы» → «Справки и выписки» → «Справка о доходах (2-НДФЛ)»․
2. Выбираете год 2025․ Система подтянет данные из ФНС․
3. Удобно для отправки в банк через интеграцию (СБЕР, ВТБ, Альфа, Т-Банк и др․ принимают электронный вид автоматически)․

Вариант Г: Через банк-получатель зарплаты

Многие банки (СберБанк, Т-Банк, Альфа-Банк, ВТБ, Газпромбанк) формируют справку в приложении автоматически: «Профиль» → «Справки» → «2-НДФЛ»․ Данные берутся из реестра платежей банка, они могут незначительно отличаться от налоговой (не учитывают доходы от других работодателей)․

Срок действия справки

• Для банков (ипотека, кредиты): обычно 30 календарных дней с даты выдачи (печати/подписания)․ Некоторые банки принимают справку, выданную не позднее 14 дней назад, уточняйте в конкретном банке․
• Для налоговой (вычеты): строгого срока нет, но актуальна на момент подачи 3-НДФЛ․
• Для виз: чаще всего требуется справка, выданная не ранее 1 месяца до подачи документов․
• Для судов/приставов: действует до изменения доходов (обычно требуют свежую, за последнюю неделю)․

Типичные ошибки в образце 2026 года — на что обратить внимание

1. Неверный код вида дохода․ Для основной зарплаты — 2000․ Для авторского вознаграждения — 2001․ Для дивидендов — 2300․ Ошибка приведет к вопросам у ФНС․
2. Отсутствие данных о вычетах (строки 130–160)․ Если вы предоставляли справки на детей/обучение/лечение работодателю, но в строке 130 (стандартные) стоят нули — требуйте перевыпуск․
3. Расхождение с 6-НДФЛ․ Суммы в справке (выдаваемой вам) и в отчете 6-НДФЛ (сданном в ФНС) должны совпадать копейку в копейку․
4. Старый бланк (Приказ ММВ-7-11/566@ от 2020 г․)․ Не принимается с 2023 года․ Проверяйте реквизит приказа в левом верхнем углу: ЕД-7-11/562@․
5. Подпись не уполномоченного лица․ Подписать может только руководитель или лицо, действующее на основании доверенности (копия доверенности часто просят прикрепить);

Что делать, если работодатель не выдает или ошибся?

1. Претензия работодателю: Письменно (в 2 экземплярах, один под печать у себя) требуйте выдачу/исправление в 3-дневный срок․ Ссылайтесь на ст․ 226 НК РФ и ст․ 62 ТК РФ․
2. Жалоба в ФНС: Через ЛК ИФНС («Написать в ФНС» → «Жалоба на действия налогового агента») или на приеме инспектора․ ФНС проведет камеральную проверку по 6-НДФЛ․
3. Самостоятельное получение: Если сроки горят — скачивайте из ЛК ИФНС / Госуслуг (см․ п․ 3)․ Это официальный документ, равнозначный бумажному․
4. Иск в суд: За отказ в выдаче — штраф на должностное лицо (ст․ 5․27 КоАП РФ) и компенсация ущерба (проценты по кредиту, упущенная выгода от вычета)․

Особенности 2025–2026 гг․: Прогрессивная шкала и новые коды

С вступил в силу прогрессивный налог для резидентов (ФЗ от № 389-ФЗ)․ В справке за 2025 год это отразится так:

• Доход до 2,4 млн руб․, ставка 13% (строка 010)․
• Доход от 2,4 до 5 млн руб․ — ставка 15% (строка 020, новый код вида дохода для зарплаты выше лимита, уточняйте в справочнике ФНС актуальную версию)․
• Доход от 5 до 20 млн руб․ — ставка 18%․
• Доход свыше 20 млн руб․, ставка 20%․
• Для нерезидентов — единая ставка 30% (строка 030)․

Внимание: Налоговый агент (работодатель) обязан рассчитывать налог кумулятивно (с накоплением дохода с начала года)․ В справке за год вы увидите итоговые суммы по каждой ставке․

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли сдать справку за 2025 год в 2027 году для вычета?

Да․ Право на имущественный вычет (покупка квартиры) не имеет срока давности․ Социальные вычеты (лечение, обучение) — в течение 3 лет после года расходов․ Справка за 2025 год будет актуальна для декларации 3-НДФЛ, сдаваемой до г․ (для расходов 2025 г․)․

Нужна ли справка, если я работаю у нескольких работодателей?

Для налогового вычета — да, от каждого․ Главный работодатель дает основной вычет (13% от дохода), второстепенные — не дают вычеты (ставка 13/15/18/20% с первого рубля)․ В 3-НДФЛ нужно задекларировать доходы по всем справкам․

Принимают ли банки справку с Госуслуг без печати и живой подписи?

Да․ Справка с ЛК ИФНС / Госуслуг содержит УКЭП ФНС․ Согласно ст․ 6 Закона № 63-ФЗ «Об электронной подписи», такой документ приравнен к бумажному с синей печатью․ Большинство крупных банков имеют интеграцию и забирают её автоматически по вашему согласию․

Что такое «Справка в свободной форме» и принимает ли её банк?

Банки имеют право запрашивать справку строго по форме ФНС (ЕД-7-11/562@)․ Справка в свободной форме (на бланке фирмы с произвольными полями) — это риск отказа в кредите․ Требуйте стандартную форму․

Статья подготовлена на основании НК РФ, Приказа ФНС № ЕД-7-11/562@, ФЗ-389 от ․ Данные актуальны на ․ Контакты организаций и персональные данные в примерах замаскированы (*)․