Получение справки о доходах — стандартная процедура для работников‚ нуждающихся в подтверждении заработной платы для банка‚ налоговой инспекции‚ посольства или органов соцзащиты. В статье подробно разберем‚ как правильно написать заявление‚ какую форму справки использовать в 2026 году и какие сроки установлены законом.

Зачем нужна справка о доходах и кто ее выдает

Справка о доходах физического лица (до недавнего времени известная как форма 2-НДФЛ‚ сейчас — форма по приказу ФНС ЕД-7-11/649@ (КНД 1175018)) подтверждает суммы‚ выплаченные работодателем‚ и удержанный НДФЛ. Выдает её налоговый агент (работодатель) по письменному обращению сотрудника.

Основные основания для запроса:

• Оформление кредита или ипотеки в банке;
• Получение налоговых вычетов (имущественный‚ социальный‚ стандартный) через налоговую инспекцию;
• Оформление визы для поездки за границу;
• Назначение пособий и субсидий в соцзащите;
• Представление в суд или судебным приставам.

Образец заявления на выдачу справки о доходах (2025–2026 гг.)

Закон не устанавливает строгой формы заявления‚ оно пишется в свободной форме‚ но должно содержать обязательные реквизиты. Ниже приведен рекомендуемый образец (актуален на ).

Образец заявления (текст для копирования)

Ключевые пункты‚ которые обязательно нужно заполнить (данные скрыты маской ):

1. Шапка: ФИО и должность руководителя организации (Кому)‚ ваши ФИО‚ должность‚ табельный номер/подразделение (От).
2. Период: Четко укажите за какой год или период нужна справка (например‚ «за 2025 год» или «за последние 6 месяцев»).
3. Цель/Куда: Укажите организацию‚ куда будет передана справка (банк‚ ФНС‚ визовый центр). Это важно‚ так как некоторые банки требуют свой бланк‚ но официальную справку принимают только в форме КНД 1175018.
4. Способ получения: На руки‚ по почте‚ электронно или через представителя.

Сроки выдачи справки работодателем

Согласно Трудовому кодексу РФ (ст. 62) и налоговому законодательству‚ сроки следующие:

• Действующий работник: Справка выдаеться в течение 3 рабочих дней с дня обращения (если иное не установлено локальными нормативными актами организации‚ но не более 3 дней).
• Бывший работник (уволенный): Также в течение 3 рабочих дней. При расторжении трудового договора логично и законно выдать справку в день увольнения вместе с трудовой книжкой и расчетом (ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ).

Важно: Отказ в выдаче справки или нарушение сроков влечет за собой административную ответственность для должностных лиц (ст. 5.27 КоАП РФ).

Актуальная форма справки на 2026 год (за 2025 год)

С отчетности за I квартал 2024 года действует новый бланк‚ утвержденный Приказом ФНС России от № ЕД-7-11/649 (КНД 1175018). Старая форма 2-НДФЛ не применяется.

Главные изменения в новом бланке:

• Нет реквизита «Печать»: Заверять справку печатью не нужно. В бланке нет строки для оттиска печати. Достаточно подписи уполномоченного лица (руководителя или главного бухгалтера) и даты.
• Структура: Справка состоит из титульного листа‚ раздела 1 (сведения о налогоплательщике) и раздела 2 (сведения о доходах и налоге по кодам вида дохода).
• Коды видов дохода: Используются актуальные коды (например‚ 2000 — заработная плата‚ 2760 — материальная помощь до 4000 руб. и др.).

Как выглядит заполненная справка (пример структуры):

Особенности выдачи за разные периоды

Если сотрудник просит справку не за полный календарный год‚ а за часть года (например‚ за последние 6 месяцев для банка)‚ налоговый агент обязан выдать несколько справок по количеству налоговых периодов‚ входящих в запрашиваемый интервал.

Пример: Запрос в апреле 2026 года за последние 6 месяцев (ноябрь 2025 – апрель 2026). Выдаются две справки: одна за 2025 год (ноябрь-декабрь)‚ вторая за 2026 год (январь-апрель‚ по накопленным итогам на дату выдачи).

Справка для налогового вычета (3-НДФЛ)

Для получения имущественного вычета за 2025 год (подача декларации 3-НДФЛ в 2026 году) обязательно приложить справку в форме КНД 1175018 за 2025 год. Без неё налоговая инспекция не примет документы к рассмотрению. Справку можно получить в личном кабинете налогоплательщика на сайте ФНС (если работодатель сдал 6-НДФЛ вовремя) или запросить у бухгалтерии по заявлению выше.

Справка о доходах‚ расходах и имуществе (для госслужащих и антикоррупции)

Отдельный вид справки — по форме‚ утвержденной приказом Минтруда/Следственного комитета (для госслужащих‚ депутатов‚ сотрудников СКР и др.). Она включает сведения не только о доходах‚ но и о расходах‚ имуществе‚ обязательствах.

• Подается ежегодно до 30 апреля года‚ следующего за отчетным.
• Образцы заполнения публикуются на сайтах ведомств (СК РФ‚ Минтруд‚ Прокуратура).
• В ней указываются доходы супруга(и) и несовершеннолетних детей.
• Адреса регистрации‚ номера счетов‚ кадастровые номера объектов недвижимости в открытых образцах скрыты (заменены на *).

Частые ошибки и советы

Где скачать бланки и образцы (файлы)

Актуальные пустые бланки (XML‚ PDF‚ Word/Excel для просмотра) и образцы заполнения можно скачать на официальных ресурсах:

• Сайт ФНС России (раздел «Бланки отчетности» -> КНД 1175018);
• Сайт «КонсультантПлюс» / «Гарант» (в карточке Приказа ЕД-7-11/649);
• Сайты профильных изданий (например‚ М-СТАЙЛ‚ Frank Media) — публикуют .docx файлы для удобства заполнения вручную.

Названия файлов для поиска: «Бланк справки о доходах 2025.docx»‚ «Образец заполнения справки о доходах 2026.pdf»‚ «Заявление на справку о доходах 2026.docx».

Резюме

1. Напишите заявление в свободной форме (образец выше) с указанием периода‚ цели и способа получения.
2. Сдайте его в бухгалтерию/Кадры лично или через ЭДО/почту.
3. Получите справку в форме КНД 1175018 в течение 3 рабочих дней.
4. Проверьте: есть ли подписи руководителя и гл. бухгалтера‚ верен ли ИНН‚ коды видов дохода‚ суммы.
5. Печать ставить не нужно.

Информация актуальна на . Нормативная база может меняться‚ перед оформлением рекомендуется сверить форму бланка на сайте ФНС России.