Донорство крови — это почетная и социально значимая миссия, которую государство поощряет не только морально, но и материально, а также предоставлением дополнительных гарантий по трудовому праву. Главным документом, подтверждающим факт сдачи крови и дающим право на льготы (отгул в день сдачи, дополнительный день отдыха, выплаты), является медицинская справка.

В статье подробно разберем, какие виды справок существуют, как они выглядят (образцы), какие изменения вступили в силу с декабря 2023 года и как правильно оформить документы у работодателя.

Основные виды справок для доноров

В российском законодательстве (ТК РФ ст. 186, ФЗ-125 «О донорстве крови и ее компонентов») и подзаконных актах предусмотрено несколько форм документов, которые может получить донор:

• Справка об освобождении от работы в день сдачи крови (и компонентов) и предоставлении дополнительного дня отдыха. Это основной документ для работодателя (форма установлена ведомством).
• Справка из медицинской организации о факте сдачи крови/плазмы (донорская справка). Выдается непосредственно в станции переливания крови (СПК) или отделе трансфузиологии.
• Справка донору об обследовании (форма 401/у). Выдается, если донору отказано в сдаче крови (недопуск) или он прошел только обследование.
• Справка о количестве кроводач/плазмодач (форма № 448-05/у). Необходима для получения звания «Почетный донор России» или для налоговых вычетов.
• Заявление работника на предоставление отгула/дополнительного дня отдыха. Пишется сотрудником к руководителю организации на основании полученной справки.

Ключевые изменения с декабря 2023 года: Электронные справки на Госуслугах

С декабря 2023 года для доноров в личном кабинете на портале Госуслуги (ЕСИА) появилась возможность:

1. Просматривать историю своих донаций.
2. Скачивать Справку об освобождении от работы в день сдачи крови (или ее компонентов) и предоставлении дополнительного дня отдыха в виде электронного документа.

Важно: Данный электронный документ подписан усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП) врача-трансфузиолога. Он имеет полную юридическую силу и равен бумажному оригиналу. Работодатель обязан принять такой документ к исполнению (в т.ч. для расчета заработной платы и предоставления отгулов).

Как скачать справку на Госуслугах:

• Заходите в Личный кабинет → раздел «Здоровье» → «Донорство крови».
• Выбираете нужную донацию из истории.
• Нажимаете «Скачать справку» (файл обычно в формате PDF с встроенной подписью).

Образец заполнения справки об освобождении от работы (бумажный вариант)

Несмотря на цифровизацию, бумажные справки (форма установленная Приказом Минздрава или ведомственным актом) все еще широко используются. Ниже приведен образец заполнения на основании типичных исходных данных.

Пример ситуации:

Работник (основное место работы) обратился к нанимателю 13 августа 2024 г. со справкой о сдаче крови 12 августа 2024 г.

Обратите внимание: В справке обязательно должны быть: название медорганизации, ФИО донора, дата сдачи, объем и вид компонента, подпись врача-трансфузиолога, печать организации (для бумажного варианта) или УКЭП (для электронного).

Образец заявления работника к нанимателю

На основании справки сотрудник пишет заявление. Форма свободная, но рекомендуется указывать ссылки на нормы права.

Образец заявления (КонсультантПлюс, 2026):

Справка формы 401/у (при недопуске к донорству)

Если донор пришел на станцию переливания, прошел обследование (опрос, забор крови на анализ, ЭКГ для афереза), но ему отказали в сдаче (временный или абсолютный недопуск), ему выдается Справка донору об обследовании (форма 401/у).

• Эта справка также дает право на освобождение от работы в день обследования с сохранением среднего заработка (п. 2.2 типовых положений).
• В справке указывается: «Гражданин * обследован, сдача крови не производилась в связи с *».

Справка формы № 448-05/у (для «Почетного донора» и налогового вычета)

Для получения звания «Почетный донор России» или социальных выплат (ежегодная выплата, оплата путевки в санаторий) и налогового вычета (НДФЛ) часто требуется справка о количестве кроводач/плазмодач.

• Форма: № 448-05/у «Справка о количестве кроводач, плазмодач».
• Где получить: В станции переливания крови (архив или регистратура) по месту сдачи крови. Если сдавали в разных точках — справки нужны из каждой.
• Срок действия: Для налогового вычета справка действует в течение календарного года, в котором получена (для подтверждения факта донаций за прошлые годы). Для «Почетного донора» — бессрочно, но лучше предоставлять свежую.

Особенности оформления для доноров компонентов (аферез)

При сдаче компонентов крови методом афереза (плазма, тромбоциты, эритроциты) к стандартным обследованиям добавляется обязательное условие:

• Электрокардиографическое исследование (ЭКГ) — перед первой донацией компонентов и далее 1 раз в 12 месяцев.

Результаты ЭКГ фиксируются в медицинской документации СПК и могут отражаться в справке.

Сроки действия справок и частые ошибки

Частые ошибки, из-за которых работодатель может не принять справку:

1. Отсутствие печати (для бумажного варианта) или неверная/протухшая УКЭП (для электронного).
2. Подпись не врача-трансфузиолога, а терапевта/регистратора.
3. Не указан объем сданной крови/компонента.
4. Не указана дата сдачи (или она не совпадает с днем просьбы об отгуле).
5. Исправления, зачеркивания, бланк не той формы (старая форма до приказа Минздрава).

Нормативная база (для справки и заявления)

При оформлении документов полезно ссылаться на:

• Ст. 186 ТК РФ — гарантии работникам-донорам (оплачиваемый отгул в день сдачи + доп. день отдыха).
• ФЗ от № 125-ФЗ «О донорстве крови и ее компонентов» (ст. 15, 17, 22).
• Приказ Минздрава России от № 938н (утверждает форму справки об освобождении от работы) — актуально проверить последнюю редакцию на 2024-2026 гг.
• Постановление Правительства РФ № 1014 — правила предоставления гарантий.
• Для Беларуси (если актуально): Постановление Совета Министров РБ от № 287 (формы справок по месту работы).

Чек-лист: что сделать после сдачи крови

1. Получите справку в СПК (бумажную) или убедитесь, что она появилась в ЛК Госуслуг (обычно в течение 1-3 рабочих дней).
2. Проверьте данные: ФИО, дата, объем, подпись/ЭЦП, печать.
3. Напишите заявление к руководителю (в свободной форме или по бланку компании) на предоставление отгула в день сдачи и выборе даты дополнительного дня отдыха.
4. Сдайте документы в кадровую службу / бухгалтерию (оригинал справки или распечатку электронной с проверкой подписи через «Госуслуги.Проверка» / Adobe Acrobat).
5. Сохраните копию справки и заявления у себя (для налогового вычета, пенсии, «Почетного донора»).

Оформление донорских дней в 2024–2026 годах стало максимально удобным благодаря интеграции со станциями переливания крови на портале Госуслуги. Электронная справка с УКЭП врача-трансфузиолога исключает потерю бумажки и споры с работодателем о подлинности. Однако бумажный вариант (форма 938н или ведомственная) по-прежнему действует и принимается везде.

Главное правило: Справка должна быть выдана именно врачом-трансфузиологом организации, где производилась донация, содержать дату сдачи и вид компонента. Только такой документ является основанием для выплаты среднего заработка за день сдачи и предоставления дополнительного оплачиваемого дня отдыха.

Данная статья носит информационный характер. Формы документов и требования могут меняться. Перед оформлением уточняйте актуальные бланки в вашей станции переливания крови или у кадрового специалиста организации. Персональные данные в образцах заменены на * в целях конфиденциальности.