На актуальность документа, подтверждающего отсутствие долгов перед бюджетом, остается крайне высокой. Справка из ФНС о отсутствии задолженности требуется при оформлении виз, получении кредитов и ипотеки, участии в тендерах (по 44-ФЗ и 223-ФЗ), а также при ликвидации или реорганизации юрлиц. В этой статье мы подробно разберем, как правильно составить заявление, где его подать и как получить готовый документ, не выходя из дома.

Что такое справка об отсутствии задолженности и зачем она нужна?

Официальное название документа — Справка о наличии (отсутствии) задолженности по налогам, сборам, страховым взносам, пеням, штрафам и процентам. Она выдается в соответствии с приказом ФНС России от № ЕД-7-8/[@@НОМЕР_ПРИКАЗА@@] (действует на 2026 год).

Основные ситуации, когда требуется справка:

• Банковские продукты: ипотека, крупные кредиты, открытие расчетного счета для ИП/ООО.
• Госконтракты: подтверждение добросовестности участника закупки.
• Выезд за границу: визовые центры ряда стран (Шенген, США, UK) запрашивают справку о налоговой чистоте.
• Ликвидация/Реорганизация: обязательный документ для исключения из ЕГРЮЛ/ЕГРИП.
• Наследство: нотариусы могут требовать справку для оформления права собственности.

Способы получения справки в 2026 году

Согласно актуальной информации, проверить задолженность и получить документ можно тремя основными способами:

1. Личный кабинет налогоплательщика (ЛК ФНС) — самый быстрый способ. Справка формируется в электронном виде с усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП) инспектора. Она имеет полную юридическую силу.
2. Портал Госуслуг (ЕСИА). Удобно для физлиц: справка попадает в личный кабинет на портале, её можно распечатать или отправить в банк/организацию электронно.
3. Обращение в налоговый орган лично или по почте. Требует написания заявления (образец ниже) и ожидания (до 5-10 рабочих дней).
4. Сайт ФССП (Судебные приставы). Позволяет проверить наличие исполнительного производства (уже перешедшего в стадию взыскания), но не выдает официальную справку ФНС для банка/тендера.

Образец заявления на получение справки (для личного обращения или почты)

Если вы выбираете офлайн-способ, заявление пишется в свободной форме, но должно содержать обязательные реквизиты. Ниже приведен универсальный образец для физического лица.

Образец заявления (Физическое лицо)

Кому: Начальнику Инспекции ФНС России № * по г. * / р-ну *
 (наименование налогового органа по месту регистрации/учета)

От: Фамилия Имя Отчество:   *
 Дата рождения: .*.
 Место рождения: г. , область 
 Адрес регистрации: г. , ул. , д. , кв. 
 Телефон: +7 () -*-*
 ИНН: 

ЗАЯВЛЕНИЕ

На выдачу справки об отсутствии (наличии) задолженности
по налогам, сборам, страховым взносам, пеням, штрафам и процентам

Я,   *, прошу выдать мне справку о наличии (отсутствии) задолженности
по налогам, сборам, страховым взносам, пеням, штрафам и процентам
на .*.2026 г. (указать актуальную дату, обычно — день обращения).
Справку прошу:
[ ] Выдать лично мне под роспись в окне налоговой инспекции.
[ ] Направить по почте по адресу: г. , ул. , д. , кв.  (заказное вложение с уведомлением).
[ ] Выдать моему представителю по доверенности №  от .*. (ФИО представителя:  * *).

Приложения:
Копия паспорта РФ (страницы 2, 3, 5, прописка), 1 л.
Копия СНИЛС — 1 л. (по требованию инспекции).
Копия доверенности и паспорта представителя (если применимо) — 1 л.

..2026 г. Подпись: _____________ /    /

Особенности для Индивидуальных предпринимателей (ИП) и Юридических лиц (ООО)

Для ИП заявление пишется аналогично, но в шапке указывается ОГРНИП и адрес регистрации ИП. Для юрлиц заявление подписывает руководитель (директор) или уполномоченное лицо по доверенности, ставится печать организации (если есть). Обязательно указывается ОГРН, КПП, юр. адрес.

Пошаговая инструкция: Как получить справку онлайн за 5 минут (Рекомендуемый способ)

На 2026 год это основной метод. Вам не нужен образец заявления, не нужно идти в инспекцию и ждать в очереди.

Через Личный кабинет ФНС (lkfl2.nalog.ru / lk.ip.nalog.ru / lk.ul.nalog.ru):

1. Авторизуйтесь через Госуслуги (ЕСИА) или по логину/паролю (если созданы до 2022 г.).
2. В меню выберите раздел «Справки» → «Справка о наличии (отсутствии) задолженности».
3. Выберите вид налога (обычно «Все налоги») и дату на которую нужна справка (по умолчанию — текущая).
4. Нажмите «Получить». Система сгенерирует PDF-файл с УКЭП инспектора.
5. Сохраните файл. Распечатанная версия такого документа имеет силу оригинала (ст. 6 ФЗ-63 «Об электронной подписи»).

Через Госуслуги (gosuslugi.ru):

1. В поиске введите «Справка об отсутствии задолженности по налогам».
2. Выберите услугу «Получение справки о наличии (отсутствии) задолженности».
3. Заполните простую форму (данные подтянутся из профиля ЕСИА).
4. Готовый документ появится в разделе «Результаты» или придет уведомлением.

Сроки выдачи и правовые основания

Правовая база: ст. 100 НК РФ «Предоставление налогоплательщикам сведений о выполнении налоговых обязательств», Приказ ФНС № ЕД-7-8/[@@НОМЕР_ПРИКАЗА@@].

Частые ошибки и нюансы (Лайфхаки 2026)

• «Справка пришла, а через год долг появился» (из практики пользователей). Справка действительна только на дату ее формирования. Банки и тендерные комиссии обычно требуют справку, выпущенную не ранее чем за 3–5 рабочих дней до подачи документов. Заказывайте свежую версию перед каждым важным событием.
• Технические долги (менее 100 руб для физлиц, 3000 руб для юрлиц/ИП). Согласно ст. 100 НК РФ, такие суммы не включаются в задолженность для целей выдачи справки. В справке будет написано «Задолженности нет», даже если есть копейковая недоимка.
• Ошибки в реквизитах. Перед заказом онлайн проверьте в профиле ЛК ФНС актуальность адреса регистрации и ФИО. Если данные устарели — справка выйдет со старыми данными, что может вызвать вопросы у банка/нотариуса.
• Задолженность по НДФЛ для налоговых агентов. Если вы ИП/ООО и сдаете 6-НДФЛ, проверьте раздел «Расчеты по НДФЛ» в ЛК. Долг по удержанному, но не перечисленному НДФЛ также блокирует выдачу «чистой» справки.
• Маскировка данных. В электронной справке из ЛК ФНС ИНН и адрес часто частично замаскированы () в открытой части PDF, но в подписанном файле (при проверке подписи) данные полные. Для банка лучше предоставлять исходный подписанный файл, а не скриншот.

Что делать, если в справке указана задолженность, которой нет?

1. Проверьте раздел «Расчеты по налогам» в ЛК ФНС (вкладка «Долг»). Часто это «висячие» пеней за прошлые периоды или не зачтенные переплаты.
2. Подайте заявление на зачет переплаты (если переплата есть на другом КБК/периоде) — форма заполняется в ЛК за 2 минуты.
3. Если это ошибка ФНС — пишите жалобу через ЛК (раздел «Обращения») или приходите на прием к инспектору (запись через ЛК/Госуслуги).
4. Оплатите найденный долг (реквизиты в ЛК) — справка обновится автоматически в течение суток.

Резюме

В 2026 году написание бумажного заявления по образцу выше актуально только в редких случаях: если у вас нет доступа к Госуслугам/ЛК ФНС, нужна именно бумажная оригинальная справка с «живой» синей печатью для консульства страны, не принимающей электронные документы, или вы оформляете доверенность для родственника.

Алгоритм «идеального получения»:

1. Зайти в ЛК ФНС (через Госуслуги).
2. Раздел «Справки» → «Об отсутствии задолженности».
3. Скачать PDF с подписью.
4. Переслать файл в банк/тендер/нотариуса по email или мессенджеру.
5. При необходимости — распечатать на цветном принтере (подпись проверяется через Adobe Reader / КриптоАРМ / Госуслуги.Проверка).

Данная статья носит информационный характер. Образец заявления дан для справочных целей. Реквизиты налогового органа (номер инспекции, адрес) уточняйте на сайте nalog.ru в разделе «Контакты» по вашему ИНН/адресу. Персональные данные в образцах заменены на (*) в соответствии с политикой конфиденциальности.