Вопрос перерасчета платы за обращение с твердыми коммунальными отходами (ТКО) остается одним из самых актуальных для собственников и нанимателей жилых помещений. С 1 марта 2023 года законодательно закреплено право граждан требовать снижения платы за периоды временного отсутствия (отъезда в отпуск, на лечение, в командировку и т.д.). Для реализации этого права необходимо правильно подготовить пакет документов, ключевым элементом которого является справка, подтверждающая отсутствие проживающих. В данной статье подробно разберем образец такой справки, список необходимых приложений и процедуру обращения к региональному оператору или управляющей компании.

Нормативная база: на чем основывается перерасчет

Основным документом, регулирующим порядок перерасчетов, является Постановление Правительства РФ от № 731 (ред. от 2024 г.) «Об утверждении Правил обращения с твердыми коммунальными отходами». Согласно п. 59 данных Правил, перерасчет размера платы за коммунальную услугу по обращению с ТКО осуществляется при временном (более 5 дней подряд) отсутствии потребителя в жилом помещении.

Важно отметить, что перерасчет производится за период отсутствия, но не более чем за 3 календарных года, предшествующих году обращения (согласно ст. 155 ЖК РФ и разъяснениям Минстрой России).

Какие документы нужны для перерасчета (чек-лист 2026)

Для получения перерасчета потребитель должен предоставить исполнителю коммунальной услуги (региональному оператору, УК, ТСЖ или ЖСК) следующий пакет:

1. Заявление о перерасчете (свободной формы или по бланку исполнителя).
2. Документ, удостоверяющий личность (паспорт гражданина РФ, оригинал и копия).
3. Документы на право собственности/социальный найм (выписка из ЕГРН, договор найма — копия).
4. Справка о временном отсутствии (Форма № 9 или иная) — основной документ, подтверждающий факт отсутствия.
5. Подтверждающие документы основания отсутствия (путевки, билеты, больничный лист, справка с работы о командировке, военный билет призывника и т;д.).

Образец справки для перерасчета (Форма № 9 / Выписка из домовой книги)

Единого федерального бланка «Справки для перерасчета мусора» не существует. Используется стандартная Справка о составе семьи (Форма № 9) или Выписка из домовой книги, которые выдает паспортный стол, МФЦ, ТСЖ/ЖСК или управляющая компания. Ниже приведен типовой образец заполнения.

Пример заполнения Выписки из домовой книги (Справки формы № 9)

--------------------------------------------------------------------------------
| ВЫПИСКА ИЗ ДОМОВОЙ КНИГИ (СПРАВКА ФОРМЫ № 9) |
| |
| Выдается гражданину: ИВАНОВУ ИВАНУ ИВАНОВИЧУ |
| (ФИО полностью * ) |
| Проживающему по адресу: г. , ул. , д. , кв.  |
| |
| О СОСТАВЕ ЧЛЕНОВ СЕМЬИ, ПРОЖИВАЮЩИХ В ДАННОМ ЖИЛОМ ПОМЕЩЕНИИ |
| НА Г. |
| |
| ┌────┬──────────────────────┬──────────┬────────────────┬────────────────┐ |
| │ № │ ФИО полностью │Год рожд. │ Отношение │ Примечание │ |
| ├────┼──────────────────────┼──────────┼────────────────┼────────────────┤ |
| │ 1 │ Иванов Иван Иванович │ 1980 │ Собственник │ Временно │ |
| │ │ │ │ │ отсутствует с │ |
| │ │ │ │ │ по │ |
| │ │ │ │ │ │ |
| ├────┼──────────────────────┼──────────┼────────────────┼────────────────┤ |
| │ 2 │ Иванова Мария Петровна│ 1985 │ Жена │ Временно │ |
| │ │ │ │ │ отсутствует с │ |
| │ │ │ │ │ по │ |
| │ │ │ │ │ │ |
| └────┴──────────────────────┴──────────┴────────────────┴────────────────┘ |
| |
| ИТОГО зарегистрировано: 2 человека. Фактически проживают: 0 человек. |
| |
| Основание для отметки об отсутствии: Заявление собственника от , |
| билеты на самолет * , бронь отеля * (копии прилагаются). |
| |
| ДОВЕРЯЮ ПОДПИСЬ: |
| Должность: Начальник паспортного стола / Председатель ТСЖ * |
| Подпись: _______________ / * / |
| Расшифровка подписи: ПЕТРОВ П.П. |
| М.П. (Печать организации: УК "Жилсервис-", МФЦ "Мой Документы-" ) |
| Дата выдачи: |
| Телефон справки: +7 () -- |
--------------------------------------------------------------------------------

Ключевые моменты при заполнении:

• В графе «Примечание» обязательно указываются конкретные даты отсутствия (с … по …).
• Справка должна содержать живую подпись уполномоченного лица и печать организации-издателя (УК, ТСЖ, МФЦ, паспортный стол).
• Если справка выдается МФЦ, на ней ставится печать МФЦ и подпись оператора.

Образец заявления на перерасчет за вывоз мусора (2025–2026 гг.)

Заявление пишется от имени плательщика (собственника или нанимателя) адресу исполнителя услуги (Регионального оператора или УК).

Бланк заявления (текст для копирования)

Кому: Генеральному директору ООО «Региональный оператор » / Директору УК «»
Адрес: *, тел. +7 () --
От: Иванов Иван Иванович
Проживающий: г. , ул. , д. , кв. 
Тел.: +7 () --
E-mail: @mail.ru
Лицевой счет № 

ЗАЯВЛЕНИЕ
О ПЕРЕРАСЧЕТЕ ПЛАТЫ ЗА КОММУНАЛЬНУЮ УСЛУГУ ПО ОБРАЩЕНИЮ С ТКО

Я, Иванов Иван Иванович, являюсь собственником жилого помещения по адресу: г. , ул. , д. , кв;  (свидетельство о праве № * / выписка ЕГРН № *).

В период с по (31 календарный день) я и члены моей семьи (Иванова Мария Петровна) временно отсутствовали в указанном жилом помещении в связи с отпуском / лечением / командировкой (подчеркнуть нужное).

Основанием для перерасчета служат:
Выписка из домовой книги (Справка формы № 9) от г. (приложена).
Копии авиабилетов / туристической путёвки / больничного листа / служебной записки (приложены).

На основании п. 59 Правил обращения с ТКО (Пост. Правительства РФ от № 731) и ст. 155 ЖК РФ,

ПРОШУ:
Произвести перерасчет платы за коммунальную услугу «Обращение с ТКО» за период с по с учетом фактического отсутствия всех зарегистрированных/проживающих граждан (2 человека).

Приложения:
Копия паспорта РФ (стр. с фото и пропиской).
Копия документа на право собственности (выписка ЕГРН).
Оригинал выписки из домовой книги (Справки формы № 9) от .
Копии документов, подтверждающих факт отсутствия (билеты, путёвка, больничный).

«09» мая 2026 г. Подпись: _____________ / Иванов И.И. /

Порядок подачи документов: куда и как обращаться

Согласно информации от региональных операторов (например, АО «Чистая планета», РТ-НЭО Иркутск, УК Ленинградской области), документы можно подать несколькими способами:

Лично в офисе приема граждан

• Специалист принимает оригинал справки (выписки из домовой книги), снимает копию, заверяет её и возвращает оригинал вам на руки.
• Адреса офисов уточняйте на сайте вашего регионального оператора (например, для Москвы, ПАО «Эколог», для МО, «Эколайн» и др.).

Через МФЦ «Мои Документы»

• Удобный вариант: оператор МФЦ сканирует весь пакет и направляет исполнителю услуги через межведомственное взаимодействие. Вы получаете талон-уведомление о приеме.

По почте (Заказное письмо с описью вложения)

• На юридический адрес исполнителя. Важно: отправлять копии, заверенные нотариусом или подписанные ЭЦП (если принимается). Оригинал справки лучше не отправлять почтой — требуют оригинал при личном визите или через МФЦ.

Электронно (Личный кабинет / E-mail / Госуслуги)

• Многие операторы (например, АО «Чистая планета») принимают сканы заявления и документов на e-mail (например, info@chplanet.ru или адрес вашего оператора) или через ЛК на сайте.
• На портале Госуслуг доступна услуга «Перерасчет платы за вывоз ТКО» (не во всех регионах полностью автоматизирована, часто требует загрузки сканов).

Сроки проведения перерасчета

Исполнитель коммунальной услуги обязан произвести перерасчет в течение 10 календарных дней со дня подачи полного пакета документов (п. 60 Правил № 731). Результат отражается в следующем платежном документе (квитанции/ЕПД) в строке «Перерасчет».

Если перерасчет не произведен в срок — пишите претензию (образец претензии можно найти в справочно-правовых системах типа КонсультантПлюс или на сайтах правозащитных организаций) и обращайтесь в Жилищную инспекцию региона или суд.

Особые случаи и частые ошибки

Собственник нескольких квартир

Если у вас несколько жилых помещений, перерасчет по каждому из них запрашивается отдельно. Нужно предоставить справку по форме № 9 именно по адресу квартиры, за которую просите перерасчет. Факт проживания в другой своей квартире не мешает перерасчету по первой (если там никого нет).

Отсутствие справки формы № 9 (в частном секторе, старых фондах)

Если нет паспортного стола/УК (ИЖС, дачные кооперативы), справку о составе проживающих может выдать председатель ТСН/СНТ/ЖСК или орган местного самоуправления (администрация сельского поселения). Форма свободная, но с обязательными реквизитами: ФИО, адрес, период отсутствия, подпись главы/председателя, печать (есть у юрлиц).

Смерть единственного проживающего / Выписка всех зарегистрированных

В этом случае перерасчет производится со дня представления свидетельства о смерти или выписки из домовой книги с отметкой «проживающих нет» до момента появления новых ющих. Плата взимается за фактическое образование отходов (норматив на 1 человека), если квартира не пустует.

Судебная практика и консультации экспертов (2024–2026 гг.)

Анализ материалов «КонсультантПлюс» и статей (например, «Мусорное дело» Алистархова В., Соколовой В., Жилищное право, 2021) показывает ключевые позиции судов:

• Отказ в перерасчете из-за «недостаточности доказательств» недопустим, если предоставлена официальная справка формы № 9 и билеты/больничный.
• Ссылка оператора на «отсутствие договора» неосновательна для собственников — договор оферты считается заключенным от момента владения помещением.
• Перерасчет производится пропорционально количеству временно отсутствовавших граждан. Если уехала 1 из 3 человек, плата уменьшается на 1/3 норматива.

Краткий алгоритм действий (Check-list)

1. Убедиться, что отсутствие составило более 5 дней подряд.
2. Собрать документы: Паспорт, Право на жилье, Билеты/Больничный/Служебка.
3. Получить Справку формы № 9 (Выписку из домовой книги) в УК/ТСЖ/МФЦ/Администрации с отметкой о датах отсутствия.
4. Написать Заявление (по образцу выше).
5. Подать пакет: Лично в офис оператора / Через МФЦ / По почте / Электронно (сканы + фото).
6. Получить подтверждение приема (талон, номер регистрации, ответное письмо).
7. Проверить следующую квитанцию/ЕПД на наличие строки «Перерасчет ТКО».

Статья подготовлена на основе актуального законодательства (Постановление Правительства РФ № 731, ЖК РФ) и разъяснений Минстроя/Минприроды на 2026 год. Образцы документов носят рекомендательный характер; точные бланки уточняйте у вашего регионального оператора или Управляющей компании. Персональные данные в примерах замаскированы (*).