Справка о среднем заработке — один из ключевых документов, который необходим гражданину при постановке на учет в центре занятости населения (бирже труда). Именно на основании этого документа рассчитывается размер пособия по безработице. В данной статье мы подробно разберем, что представляет собой справка, кто и когда обязан её выдать, как выглядит актуальный образец и как правильно её заполнить.

Для чего нужна справка о среднем заработке

Если уволенный работник еще не нашел новое место работы и не планирует трудоустраиваться в ближайшее время, ему следует встать на учет в центр занятости населения по месту постоянного проживания. Это необходимо для двух целей:

• получения пособия по безработице;
• содействия государства в поиске новой работы.

Максимальный период, в течение которого гражданину выплачивается пособие по безработице, составляет полгода с даты обращения. Именно для определения размера этого пособия и требуется справка о среднем заработке за последние три месяца работы.

Форма справки: актуальный образец

Форма справки для центра занятости о среднем заработке является унифицированной и утверждается Министерством труда и социальной защиты РФ (пункты 19, 20 Правил регистрации безработных граждан, утвержденных Постановлением Правительства от ).

Актуальная форма действует с 11 февраля 2025 года — она утверждена приказом Минтруда от 27 ноября 2024 г. № 637н. Использовать устаревшие бланки нельзя: центр занятости может отказать в приеме документа, оформленного по старой форме.

Кому работодатель обязан выдать справку

В соответствии с Порядком № 57н, работодатель обязан выдать справку о среднем заработке при расторжении следующим категориям граждан:

1. работнику, который в течение года перед увольнением находился в отпуске по беременности и родам или по уходу за ребенком;
2. работнику, не имевшему дохода по последнему месту работы в течение года перед увольнением (либо при отсутствии сведений о его доходах в СФР) и/или не отработавшему полностью ни одного календарного месяца;
3. гражданину, уволенному с военной службы по призыву;
4. гражданину, уволенному из международной организации (её представительства), ведущей деятельность на территории РФ, сотрудники которой освобождены от уплаты налогов на заработную плату в соответствии с международными договорами;
5. гражданину, работавшему за границей по поручению госучреждения, финансируемого из федерального бюджета, и получавшему зарплату в иностранной валюте.

Как получить справку: пошаговая инструкция

Шаг 1. Написать заявление работодателю

Если работнику потребовалась информация о среднем уровне дохода за последние три месяца, ему необходимо написать заявление работодателям, с которыми он заключал трудовые договоры в этот период. Важный нюанс: если за это время гражданин сменил несколько мест работы, обратиться нужно в каждую организацию.

В заявлении следует указать:

• на чье имя требуется справка;
• что документ необходим для предъявления в центр занятости.

Шаг 2. Дождаться выдачи документа

Работодатель обязан выдать справку в течение трех календарных дней с момента подачи заявления. При этом обязанность распространяется не только на действующих, но и на бывших работников (письмо Роструда от ).

Структура и содержание справки

Справка о среднем заработке для пособия по безработице содержит следующие сведения:

• данные о работодателе (наименование организации, адрес, ИНН, контактный телефон вида +7 () —);
• информацию о сотруднике: ФИО (например, Иванов И. И.*), паспортные данные (серия , номер ), СНИЛС (*— );
• период работы в организации;
• рассчитанный средний заработок.

Документ включает два раздела:

1. Первый раздел — данные о работодателе;
2. Второй раздел — информация о сотруднике и его среднем заработке.

Справка подписывается руководителем организации и главным бухгалтером, заверяется печатью (при её наличии).

Новые правила расчета среднего заработка

С 1 сентября 2025 года вступил в силу новый порядок расчета среднего заработка, утвержденный Постановлением Правительства РФ от (Положение № 540). В новой редакции уточнено, какие выплаты следует учитывать при расчете среднего заработка (п. 2 Положения). Бухгалтерии организаций необходимо руководствоваться именно актуальной редакцией документа, чтобы избежать ошибок при заполнении справки.

Частые ошибки при оформлении

• использование устаревшей формы бланка;
• отсутствие подписей руководителя или главного бухгалтера;
• неверно указанный период работы или расчетный период;
• ошибки в персональных данных работника (ФИО, СНИЛС);
• отсутствие реквизитов организации.

Справка о среднем заработке для биржи труда — обязательный документ для назначения пособия по безработице. Работодатель обязан выдать её по заявлению работника (в т.ч. бывшего) в течение трех календарных дней по форме, утвержденной приказом Минтруда от № 637н. Чтобы избежать задержек с постановкой на учет в центре занятости, внимательно проверяйте правильность заполнения всех разделов документа и актуальность используемого бланка.