Заполнение Справки о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера (часто называемой «Справка БК» или декларацией госслужащего) — процедура ответственная. Одним из самых частых вопросов, возникающих у декларантов, является правильное заполнение графы «Род занятий» в отношении несовершеннолетних детей. Ошибка в этом поле может привести к возвращению документа на доработку или замечаниям со стороны проверяющего органа.

В данной статье мы подробно разберем, какие именно формулировки использовать в 2024–2025 годах, опираясь на актуальные методические рекомендации Министерства Труда РФ.

Нормативная база: на что опираться

Основным документом, регулирующим порядок заполнения Справки, являются Методические рекомендации Министерства Труда Российской Федерации. Ключевые разъяснения содержатся в:

• Письме Минтруда РФ от № (базовые разъяснения);
• Актуальных письмах Минтруда за 2023–2024 годы (с учетом изменений в форме Справки Указом Президента РФ от № ).

Именно эти документы являются первоисточником для правильного заполнения ьного листа и разделов декларации.

Общее правило: чем занимается ребенок официально?

Согласно разъяснениям Минтруда, в графе «Род занятий» для лиц, не достигших 18-летнего возраста, необходимо указывать образовательное учреждение (организацию), воспитанником/обучающимся которого является ребенок.

Основные варианты формулировок (примеры):

1. Школьное образование: «учащийся МБОУ СОШ № * г. » или «учащийся ГБОУ Лицей № »;
2. Дошкольное образование: «воспитанник МБДОУ детский сад № », «воспитанник ГБДОУ ясли-сад № »;
3. Среднее профессиональное образование (СПО): «студент ГБПОУ «Колледж № », «студент СПб ГБПОУ «Техникум »;
4. Дополнительное образование (если основного нет): «обучающийся в МБУДО ДЮСШ № », «обучающийся в МБУДО Детская музыкальная школа № ».

Важно: Название учреждения лучше указывать полное или общепринятое сокращенное (МБОУ, ГБОУ, МБДОУ и т.д.), добавляя номер и населенный пункт. Это исключает двусмысленность.

Специальные случаи: что писать, если ребенок не ходит в садик/школу

Жизненные ситуации бывают разными. Методические рекомендации предусматривают четкие формулировки для детей, не посещающих государственные или муниципальные образовательные организации.

Ребенок находится на домашнем воспитании (дошкольный возраст)

Если ребенок не посещает детский сад, ясли или иное учреждение (сидит с мамой/няней/бабушкой дома), в графе «Род занятий» следует написать:

«находится на домашнем воспитании»

Это стандартная, юридически закрепленная фраза. Никаких уточнений вроде «с мамой» или «дома» добавлять не нужно.

Семейное обучение / Обучение в семье (школьный возраст)

Если ребенок школьного возраста, но обучается в форме семейного обучения (статья 63 ФЗ «Об образовании в РФ»), а не прикреплен к школе для промежуточной аттестации (или прикреплен, но родители хотят указать форму обучения), допустима формулировка:

«обучается в форме семейного обучения»

Примечание: Если ребенок прикреплен к школе для сдачи аттестаций, безопаснее указывать название этой школы («учащийся МБОУ СОШ № *»), так как де-факто он является ее обучающимся для целей контроля качества образования.

Экстернат / Самообразование

Для старшеклассников, обучающихся по индивидуальному плану (экстернат), пишут:

«обучается по индивидуальному (экстернатному) плану в МБОУ СОШ № *»

Ребенок-инвалид / ОВЗ (не посещает организации)

Если ребенок имеет статус инвалида или ОВЗ и не посещает образовательную организацию (получает домашнее обучение по индивидуальной программе или вообще не охвачен системой), формулировка может быть такой:

«получает домашнее обучение в МБОУ СОШ № *» (если школа назначила педагогов)

Или, если обучения нет совсем:

«находится на домашнем воспитании»

Важные нюансы заполнения Справки на ребенка

Отдельная Справка на каждого ребенка

Согласно антикоррупционному законодательству, Справка БК подается на каждого члена семьи отдельно. Если у госслужащего супруг(а) и двое несовершеннолетних детей — подается 4 отдельные Справки (на себя, на супруга, на ребенка 1, на ребенка 2). В каждой Справке на ребенка на ьном листе заполняется графа «Род занятий».

Возрастная граница: до 18 лет включительно?

Несовершеннолетними считаются дети до 18 лет. Важный момент: совершеннолетие наступает на следующий день после дня рождения.

• Если ребенку исполнилось 18 лет 31 декабря отчетного года — на отчетную дату (31.12) он уже совершеннолетний. Справка на него за этот год не подается (подается только на самого госслужащего и супруга).
• Если ребенку 18 лет исполнится 1 января следующего года — на отчетную дату 31 декабря он еще несовершеннолетний. Справка на него подается обязательно.

Что писать, если ребенок учится за границей?

Указывается название зарубежного учебного заведения и страна:

«учащийся [Название школы], г. , страна »

Типичные ошибки, которых стоит избегать

• Пустая графа. Графа «Род занятий» обязательна к заполнению. Прочерк («—») или пустая строка — ошибка.
• Написание «безработный» / «не работает». Для несовершеннолетних это некорректно. Дети по определению не могут быть «безработными» в трудовом смысле. Используйте «находится на домашнем воспитании».
• Указание только типа учреждения без названия. Просто «школа» или «детский сад» — недостаточно. Нужен номер/название (МБОУ СОШ № *).
• Устаревшие названия. Если школа была переименована или реорганизована, пишите актуальное полное наименование на дату заполнения Справки.

Алгоритм действий: пошаговая инструкция

1. Определите статус ребенка на 31 декабря отчетного года: несовершеннолетний ли он?
2. Установите фактическое место пребывания/обучения: школа, сад, колледж, дома, семейное обучение.
3. Выберите правильную формулировку из списка выше.
4. Уточните точное наименование организации (можно взять с сайта учреждения, на справке об обучении или в договоре).
5. Заполните ьный лист Справки БК на ребенка, вписав выбранную фразу в графу «Род занятий».
6. Проверьте соответствие данных справке об обучении (если есть) или факту.

Резюме: шпаргалка для копирования

Правильное заполнение графы «Род занятий» — это следование букве методических рекомендаций Минтруда РФ. Главное правило: указывайте образовательную организацию, в которой состоит ребенок, или стандартную фразу «находится на домашнем воспитании», если организации нет. Не придумывайте собственные формулировки («домохозяин», «предшкольник», «ребенок») — это вызовет вопросы у проверяющих органов.

При сомнениях всегда обращайтесь к актуальному Письму Минтруда РФ за текущий год или консультируйтесь с кадровой службой / антикоррупционным отделом вашего ведомства перед сдачей декларации до 30 апреля следующего года.

Данная статья носит информационный характер. Текст подготовлен на основе открытых источников и методических рекомендаций Минтруда РФ (письма от № * и актуальных разъяснений на 2024–2025 гг.). Перед подачей отчетности сверяйтесь с последними официальными разъяснениями вашего ведомства.