Объединенный архив СПбГУ — это ключевое структурное подразделение университета‚ отвечающее за хранение‚ учет и предоставление доступа к документальному наследию одного из старейших и престижных вузов России. Архив играет важнейшую роль в обеспечении социально-правовых гарантий граждан‚ поддержке научных исследований и сохранении исторической памяти университета.

История и состав фондов

Самое раннее упоминание об Архиве университета как о самостоятельном подразделении встречается в документах 1925 года‚ хранящихся в самом архиве. На сегодняшний день на хранении находится более 50 фондов‚ многие из которых обладают высокой научно-исторической‚ культурной ценностью и практической значимостью.

В состав архивных фондов входят документы:

• Научно-исследовательских институтов;
• Учебно-научных подразделений;
• Университетских управлений и факультетов (в т.ч. исторических периодов — ЛГУ).

Среди документов имеются уникальные материалы‚ востребованные как для внутренних нужд университета‚ так и для внешних исследователей‚ генеалогов и граждан‚ подтверждающих свой стаж и образование.

Основные функции и предоставляемые услуги

Объединенный архив предоставляет широкий спектр информационных услуг в сфере архивного дела и законодательства РФ:

1. Информационное обеспечение работников организации.
2. Исполнение запросов:
   • Социально-правовые (пенсионное обеспечение‚ льготы‚ компенсации) — бесплатно.
   • Тематические (по проблеме‚ событию‚ факту‚ генеалогические) — платные (исключение: запросы госорганов по профилю деятельности).
3. Выдача архивных документов и дел для ознакомления в читальне архива.
4. Предоставление копий архивных документов по запросам пользователей.
5. Выдача/направление подлинных личных документов (об образовании‚ медицинских‚ трудовых книжек‚ не полученных вовремя владельцами).

Формы архивных ответов

В зависимости от цели запроса‚ архив оформляет ответ в одном из следующих официальных форматов (на бланке учреждения‚ с печатью и подписью руководителя):

• Архивная справка — содержит документную информацию о предмете запроса с указанием поисковых данных (фонд‚ опись‚ единица хранения‚ листы). Текст в современной орфографии‚ хронологическое изложение событий.
• Архивная копия — воспроизводит текст/изображение документа с реквизитами «Архивная копия (№__‚ дата)»‚ удостоверенная работником архива.
• Архивная выписка — дословное воспроизведение части текста‚ относящейся к конкретному факту/лицу‚ с оговорками неразборчивых мест («так в документе»‚ «в тексте неразборчиво»).
• Информационное письмо — направляется при наличии сведений (без оформления справки/копии)‚ об их отсутствии (с алгоритмом дальнейшего поиска) или о переадресации запроса в другой архив/организацию.

Режим доступа и ограничения

Доступ к документам регулируется законодательством РФ и внутренними правилами архива:

• Ограничение на доступ к документам‚ содержащим сведения о личной и семейной тайне‚ частной жизни — 75 лет со дня создания. Может быть снято ранее по письменному согласию гражданина или его наследников.
• Могут устанавливаться ограничения на доступ к подлинникам особо ценных‚ уникальных документов или документов в неудовлетворительном физическом состоянии.

Контакты‚ адрес и режим работы

Адрес: Санкт-Петербург‚ гор. Петергоф‚ ул. Ульяновская‚ д. 9‚ корп. 1а.

Телефон: 7(812)—* (полный номер доступен на официальном сайте или справочниках‚ напр.‚ Zoon).

Официальный сайт: spbu.ru/universitet/obedinennyy-arkhiv

Электронная почта для записи и запросов: *@spbu.ru (адрес частично скрыт; актуальный адрес уточняйте на сайте или в Виртуальной приемной СПбГУ).

График работы (прием посетителей / выдача документов):

• Понедельник – Пятница: 09:00 – 17:45 (или 10:00 – 17:00 по разным источникам; рекомендуется уточнять при записи).
• Перерыв: 13:00 – 13:45.
• Суббота‚ Воскресенье: Выходные.

Как добраться:

• От метро «Автово»: автобус № 210 или № 204 до остановки «Ботаническая (ул. Ульяновская)» или «Университет».
• Пригородным ж/д транспортом: от Балтийского вокзала (станция «Санкт-Петербург») до станции «Университетская».

Порядок получения документов и справок

Личный визит (или доверенного лица)

Необходимо предъявить:

• Документ‚ удостоверяющий личность (паспорт).
• Документ об изменении фамилии (если менялась после учебы/работы).
• При получении представителем — нотариально заверенную доверенность и паспорт представителя.

Почтовое направление (Заказное письмо)

Возможно направление готовых документов (справок‚ копий) заказным почтовым отправлением АО «Почта России» на указанный заявителем адрес. Для этого нужно заранее сообщить почтовый адрес по электронной почте архива.

Курьерская доставка

Организуется за счет заявителя самостоятельно после подтверждения архивом готовности ответа.

Пример реального обращения (из практики Виртуальной приемной СПбГУ)

Запрос гражданина Трефиловой Н.А. (родилась Попенковой Н.А.): необходима архивная уточняющая справка о годах учебы в ЛГУ (подготовительное отделение 1982–1983‚ биолого-почвенный факультет 1983–1990 с перерывами) для Пенсионного фонда.

Ответ начальника Организационного управления Усеиновой Л.Е.: справка подготовлена. Можно получить лично в часы работы архива (Пн-Пт 09:00–13:00‚ 13:45–17:45) по адресу: г. Петергоф‚ ул. Ульяновская‚ д.9‚ корп. 1а или заказным письмом. Требуются паспорт‚ доверенность (для представителя)‚ документ об изменении фамилии.

Связанные архивные ресурсы Петербурга

Для комплексных исторических и генеалогических исследований‚ связанных с историей СПбГУ/ЛГУ‚ могут быть актуальны фонды других городских архивов:

• ЦГАИПД СПб (Центральный государственный архив историко-политических документов Санкт-Петербурга) — хранит архивные материалы СПбГУ (фонд № 4 и др.).
• ЦГАКФФД СПб (Центральный государственный архив кинофотофонодокументов Санкт-Петербурга) — фото‚ видео‚ аудио материалы по истории университета.

Отзывы пользователей

На открытых картографических сервисах (например‚ Zoon) архив получает высокие оценки. Посетители отмечают компетентность сотрудников‚ полноту предоставленной информации (в т.ч. по личным делам родственников) и организованность работы. Рейтинг на 2025–2026 гг. составляет около 5.0 / 5.0.

Краткая шпаргалка для заявителя

Информация актуальна на . Перед визитом или отправкой запроса настоятельно рекомендуется уточнить актуальные реквизиты‚ график работы и стоимость платных услуг на официальном сайте spbu.ru или по телефону архива.