Декларация 3-НДФЛ — это документ, с помощью которого граждане отчитываются о своих доходах перед государством или оформляют налоговые вычеты (за лечение, обучение, покупку жилья и т.д.). Сегодня заполнить и подать декларацию можно полностью онлайн и бесплатно — через официальный сайт ФНС России. В этой статье подробно разберём, как это сделать.
Что понадобится для подачи декларации онлайн
Подача декларации через Интернет возможна только при выполнении нескольких условий:
- Вы зарегистрированы на портале Госуслуг или имеете доступ в Личный кабинет налогоплательщика на сайте nalog.gov.ru;
- У вас есть подтверждённая учётная запись;
- Для подписания документа потребуется электронная подпись — её можно бесплатно сформировать прямо в личном кабинете (неквалифицированная электронная подпись ФНС).
Актуальная форма декларации в 2026 году
С 1 января 2026 года, начиная с отчётности за 2025 год, декларация подаётся по форме, утверждённой Приказом ФНС России от № ЕД-7-11/913 (КНД 1151020). Важно помнить: нельзя просто сконвертировать документ из другого формата — декларация должна быть заполнена в специальном формате XML с соблюдением всех требований ФНС.
Пошаговая инструкция: как заполнить 3-НДФЛ онлайн бесплатно
Шаг 1. Войдите в личный кабинет
Откройте сайт nalog.gov.ru и авторизуйтесь в Личном кабинете налогоплательщика — через логин и пароль ФНС или через учётную запись Госуслуг.
Шаг 2. Перейдите в раздел подачи декларации
Выберите раздел «Доходы» → «Декларации». В правом углу нажмите кнопку «Подать декларацию», затем выберите «Подать декларацию 3-НДФЛ» → «Заполнить декларацию онлайн».
Шаг 3. Выберите способ подачи
Система предложит несколько вариантов:
- Заполнить декларацию онлайн — пошаговое заполнение прямо на сайте;
- Загрузить готовую декларацию в формате XML, созданную в программе «Декларация»;
- Заполнить декларацию в программе и распечатать для личной подачи.
Шаг 4. Заполните данные
Укажите сведения о доходах, вычетах, приложите сканы подтверждающих документов (договоры, чеки, справки). Сервис автоматически проверит данные и рассчитает сумму налога или вычета.
Шаг 5. Подпишите и отправьте
Подпишите декларацию электронной подписью и отправьте в налоговый орган. Статус рассмотрения можно отслеживать в личном кабинете.
Альтернативный способ: программа «Декларация»
Оптимальный вариант для тех, кто предпочитает работать офлайн — бесплатная программа ФНС «Декларация», которую можно скачать на официальном сайте службы. Она позволяет заполнить отчёт, вывести его на печать или сформировать XML-файл для последующей загрузки в личный кабинет.
Важные моменты
- Заполнение и подача декларации через сайт ФНС или Госуслуги — полностью бесплатны;
- Остерегайтесь сторонних платных сервисов, предлагающих «помощь» в заполнении, официальные инструменты ФНС доступны каждому без оплаты;
- За консультацией можно обратиться в свою инспекцию ФНС, например по телефону 8-800—* (единый контакт-центр ФНС) или лично по адресу вашей ИФНС (уточните на сайте: г. Москва, ул. Неглинная, д. ** — для центрального аппарата);
- Срок подачи декларации о доходах, обычно до 30 апреля года, следующего за отчётным; на вычеты этот срок не распространяется.
Создать 3-НДФЛ онлайн бесплатно на сайте налоговой — просто и удобно. Достаточно иметь доступ в Личный кабинет налогоплательщика, следовать пошаговым подсказкам сервиса и подписать документ электронной подписью. Это экономит время, исключает ошибки и позволяет не посещать инспекцию лично.