Ситуация, когда совместитель подаёт заявление на отпуск без сохранения заработной платы (в народе — «за свой счёт»), встречается на практике довольно часто. Причины могут быть разными: несовпадение продолжительности отпусков на основной работе и по совместительству, семейные обстоятельства, необходимость решить личные вопросы. Разберём подробно, что говорит закон, в каких случаях работодатель обязан предоставить такой отпуск, а когда вправе отказать, и как правильно оформить документы.

Правовая основа: статьи Трудового кодекса

Основные нормы, регулирующие отпуска без сохранения заработной платы для совместителей, закреплены в двух статьях ТК РФ:

• Статья 128 ТК РФ — общий порядок предоставления отпуска без сохранения заработной платы. По семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам работнику по его письменному заявлению может быть предоставлен такой отпуск, продолжительность которого определяется по соглашению между работником и работодателем.
• Статья 286 ТК РФ, специальная гарантия для совместителей. Если на основной работе ежегодный оплачиваемый отпуск длиннее, чем на работе по совместительству, то работодатель по просьбе работника обязан предоставить ему отпуск без сохранения заработной платы соответствующей продолжительности.

Когда работодатель ОБЯЗАН предоставить отпуск совместителю

Это ключевой момент, который часто вызывает споры. Работодатель не имеет права отказать совместителю в следующих случаях:

1. Разница в продолжительности отпусков (ст. 286 ТК РФ). Например, по основному месту работы отпуск составляет 31 календарный день, а по совместительству — стандартные 28 дней. Тогда работник вправе потребовать 3 дня отпуска без сохранения заработной платы, чтобы отпуска совпали по времени.
2. Категории работников, перечисленные в части 2 ст. 128 ТК РФ: участники Великой Отечественной войны (до 35 календарных дней в году), работающие пенсионеры по возрасту (до 14 дней), инвалиды (до 60 дней в году), родители и супруги погибших военнослужащих и др.
3. Рождение ребёнка, регистрация брака, смерть близких родственников — до 5 календарных дней (ч. 2 ст. 128 ТК РФ).
4. Совместители, совмещающие работу с обучением (ст. 173, 174 ТК РФ), в случаях, предусмотренных для сдачи экзаменов, защиты диплома и т.п.

Когда работодатель ВПРАВЕ отказать

Если совместитель просит отпуск за свой счёт по семейным обстоятельствам или иным уважительным причинам, не входящим в обязательный перечень, то решение принимает работодатель. Статья 128 ТК РФ в этой части закрепляет право, а не обязанность работодателя. То есть отказ в таком отпуске не будет нарушением закона.

Типичные причины таких заявлений:

• срочный переезд;
• болезнь родственника, требующая ухода;
• оформление документов;
• необходимость совместить отпуск за свой счёт на основной работе с освобождением от работы по совместительству.

Как правильно оформить заявление

Основанием для предоставления отпуска без сохранения заработной платы во всех случаях является письменное заявление работника. Устная договорённость недостаточна, без заявления отсутствие на работе может быть расценено как прогул.

Примерная форма заявления:

Генеральному директору ООО «Пример»
Иванову И.И.
от менеджера по продажам
Петрова С.А; (*)

Заявление

Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы продолжительностью 3 (три) календарных дня с по в связи с тем, что продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска по основному месту работы превышает продолжительность отпуска по работе по совместительству (ст. 286 ТК РФ).

Рекомендации по оформлению:

• Укажите конкретные даты начала и окончания отпуска и его продолжительность;
• Пропишите причину и, если отпуск обязателен, ссылку на норму закона (ст. 128, 286 ТК РФ);
• Приложите подтверждающие документы (справку с основного места работы о продолжительности отпуска, свидетельство о рождении ребёнка и т.п.);
• Зарегистрируйте заявление у секретаря или в отделе кадров и сохраните копию с отметкой о принятии.

Дальнейшие действия работодателя

1. Рассмотрение заявления и согласование с руководителем;
2. Издание приказа по унифицированной форме № Т-6 (или по самостоятельно разработанной форме);
3. Ознакомление работника с приказом под подпись;
4. Внесение отметки в табель учёта рабочего времени (код «ДО» или «ОЗ» в зависимости от основания);
5. Внесение сведений в личную карточку работника.

На что влияет отпуск за свой счёт

• Стаж для ежегодного отпуска: в стаж, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск, включается не более 14 календарных дней отпуска без сохранения зарплаты в течение рабочего года (ст. 121 ТК РФ). Дни сверх этого срока сдвигают окончание рабочего года.
• Заработная плата: за дни такого отпуска оплата не начисляется.
• Страховой стаж: период отпуска за свой счёт в страховой стаж для пенсии, как правило, не включается, так как взносы не уплачиваются.
• Больничный: если работник заболел во время отпуска без сохранения зарплаты, пособие за эти дни не выплачивается.

Типичные ошибки

• Отсутствие письменного заявления, риск признания отсутствия прогулом;
• Отказ работодателя в отпуске по ст. 286 ТК РФ — это нарушение, за которое предусмотрена административная ответственность по ст. 5.27 КоАП РФ;
• Отзыв работника из отпуска без его согласия;
• Неправильное отражение отпуска в табеле, что ведёт к ошибкам в расчёте зарплаты;

Если совместитель написал заявление на отпуск без сохранения заработной платы, работодателю важно прежде всего определить основание: если это выравнивание отпусков по ст. 286 ТК РФ или случаи из ч. 2 ст. 128 ТК РФ, отказать нельзя. В остальных ситуациях решение остаётся за работодателем. Работнику же следует всегда оформлять отпуск письменно, указывать причину и ссылку на закон — это надёжно защитит его трудовые права.

Обратите внимание: статья носит информационный характер. Для решения конкретной ситуации рекомендуется проконсультироваться со специалистом по кадровому учёту или юристом.