Акт о демонтаже — это первичный учетный и правовой документ, фиксирующий факт выполнения работ по разборке, сносу, демонтажу оборудования, конструкций или инженерных сетей. В 2026 году требования к оформлению таких документов остаются строгими: от правильности заполнения зависит признание затрат в налоговом учете, списание основных средств и отсутствие претензий со стороны заказчика или исполнителя.

Правовая основа и необходимость акта

Согласно ч. 4 ст. 753 ГК РФ, по окончании выполнения работ подрядчик обязан сдать их заказчику, а заказчик — принять и оплатить. Акт сдачи-приемки является основным документом, подтверждающим исполнение обязательств. Без подписанного акта:

• Невозможно списать демонтируемое имущество с баланса (основные средства, материалы).
• Нельзя подтвердить расходы по налогу на прибыль (ст. 252 НК РФ) и НДС (ст. 169 НК РФ).
• Возникают риски споров об объеме и качестве выполненных работ.

Документ составляется минимум в двух экземплярах (по одному для Заказчика и Исполнителя), при необходимости — в трех (для бухгалтерии/архива).

Основные виды актов демонтажа

Единой обязательной формы для коммерческих организаций не существует (кроме госсектора и специфических случаев), поэтому используются:

1. Собственная форма организации — разрабатывается самостоятельно, утверждается приказом/распоряжением руководителя, закрепляется в учетной политике.
2. Форма по ОКУД 0315009 (Форма М-35) — «Акт об оприходовании материальных ценностей, полученных при разборке и демонтаже зданий и сооружений». Обязательна для бюджетных учреждений, рекомендуется коммерческим для оприходования вторичного сырья.
3. Форма КС-2 / КС-3, применяется в строительстве, если демонтаж является этапом строительно-монтажных работ (СМР).
4. Акт демонтажа оборудования (Форма №6 и аналоги) — специализированные бланки для списания ОС и учета полученных ценностей.
5. Акт сдачи-приемки демонтажно-монтажных работ — используется при комплексных договорах (например, замена окон, ремонт).

Структура и обязательные реквизиты акта

Независимо от формы, согласно ст. 9 ФЗ-402 «О бухгалтерском учете», документ должен содержать:

• Наименование документа (например, «Акт о выполнении демонтажных работ» или «Акт демонтажа оборудования»).
• Дата составления и место составления (город, населенный пункт).
• Наименование организации (Заказчика и Исполнителя) или ФИО ИП/физлиц.
• Основание — номер и дата договора подряда, заявки на работы.
• Состав комиссии по приемке, ФИО, должности представителей сторон (маскируем: Иванов И.И. *).
• Перечень выполненных работ с указанием:
  • Наименования объекта демонтажа (оборудование, конструкция).
  • Инвентарного/заводского номера (для ОС).
  • Единицы измерения (шт., м, м², кг, т).
  • Объема (количества).
  • Стоимости работ (с/без НДС).
• Даты начала и окончания работ.
• Результаты осмотра — состояние демонтируемого имущества (пригодно/непригодно для дальнейшего использования).
• Сведения об оприходовании ценностей (если применимо): наименование, код по ОКОФ/КТРУ, оценка стоимости, место хранения.
• Подписи уполномоченных лиц с расшифровкой и печатями (при наличии).
• Приложения: фотофиксация «до/после», акты утилизации, вывозки, протоколы замеров, копии лицензий (если нужны).

Пошаговая инструкция по заполнению

Шаг 1. Подготовка основания

Убедитесь, что есть подписанный договор подряда (или доп. соглашение), в котором прописан предмет работ, сроки, стоимость и порядок сдачи-приемки. Приложите к акту копию договора или укажите его реквизиты.

Шаг 2. Формирование комиссии

Выдайте приказ/распоряжение о создании приемо-сдаточной комиссии. В акте укажите ФИО членов комиссии от Заказчика и Исполнителя. Пример: «Представитель Заказчика: Инженер ОТК * /подпись/ *».

Шаг 3. Описание объекта демонтажа

Максимально детально опишите, что именно демонтировалось.

Шаг 4. Фиксация объемов и стоимости

Перенесите данные из сметы/приложения к договору. Разделите стоимость работ на демонтаж и (если есть) на демонтаж ценностей для повторного использования.

Пример из практики (2026 г.): «В первом месяце фактические затраты на снос объекта (без учета НДС) составили 800 000 руб., в т.ч. 100 000 руб. — затраты на демонтаж ценностей (без учета НДС)».

Шаг 5. Оприходование вторичного сырья (Форма М-35)

Если в результате демонтажа образовались материалы, пригодные для использования (металлолом, древесина, оборудование в рабочем состоянии), обязательно заполняйте Форму М-35. Она служит основанием для:

• Оприходования на счет 10 «Материалы» (Дебет 10 — Кредит 20/23/28/91).
• Определения налоговой базы по имуществу (если ценности остаются на балансе).

Шаг 6. Подписание и передача

Акт подписывается уполномоченными лицами (руководителями или по доверенности). При отказе одной из стороны подписывать, составляется протокол разногласий или двусторонний акт с пометкой «Не согласен», что фиксирует факт сдачи.

Особенности учета и налогообложения (2026)

Налог на прибыль

• Расходы на демонтаж учитываются в составе издержек производства (п. 1 ст. 255 НК РФ) или расходов на реализацию (если демонтаж не связан с производством).
• Остаточная стоимость списанного ОС уменьшает налоговую базу (п. 19 ст. 258 НК РФ);
• Стоимость оприходованных ценностей (М-35) — это доход (п. 17 ст. 250 НК РФ), если они не используются для восстановления ОС.

НДС

• Услуги по демонтажу облагаются НДС 20% (есть чек/УПД/Акт).
• При оприходовании материалов (М-35) — «внутреннее потребление» не облагается, но если материалы реализуются — НДС исчисляется от рыночной стоимости.

Налог на имущество

Списание ОС через акт демонтажа исключает объект из налоговой базы с следующего налогового периода. Важно: 1 и 2 амортизационные группы (здания, сооружения) требуют акта технической инвентаризации (БТИ) для исключения из ЕГРН.

Типичные ошибки и риски

1. Отсутствие ссылки на договор. Акт считается необоснованным.
2. Неполное описание объекта. Нет инв. номера, невозможно списать ОС в 1С/бухучете.
3. Игнорирование формы М-35. Материалы «пропадают», возникает необоснованная экономия ресурсов, риск ст. 15.11 КоАП РФ (неведение учета).
4. Подпись не уполномоченного лица. Нет доверенности/приказа, акт может быть признан недействительным судом.
5. Несоответствие объемов смете/договору. Основание для отказа в оплате или налоговой проверке.

Электронный документооборот (ЭДО) в 2026 году

С 2026 года все более актуально использование электронных актов через операторов ЭДО (СБИС, Диадок, Контур, 1С-ЭДО и др.).

• Акт подписывается квалифицированной электронной подписью (КЭП) обеих сторон.
• Имеет такую же юридическую силу, что и бумажный (ст. 160 ГК РФ, ФЗ-63 «Об электронной подписи»).
• В ЭДО часто используются формализованные форматы (ФНС заказ № ММВ-7-15/820@ для УПД/Испр. УПД), но для демонтажа часто применяют неформализованный XML/PDF с визуализацией.
• Хранение — в системе оператора или в локальном архиве организации (не менее 5 лет, для ОС — 5 лет после списания).

Пример структуры акта (Текстовый шаблон для адаптации)

АКТ О ВЫПОЛНЕНИИ ДЕМОНТАЖНЫХ РАБОТ № * от «___» ________ 202_ г.
г. *

Мы, нижеподписавшиеся:
Представитель Заказчика: ___________________ / * / _____________ (ФИО, должность, основание)
Представитель Исполнителя: _________________ / * / _____________ (ФИО, должность, основание)

действующие на основании Договора подряда № * от «___» ________ 202_ г.,
составили настоящий Акт о том, что Исполнитель выполнил, а Заказчик принял демонтажные работы
по следующему объекту:

Объект демонтажа: _____________________________________________
 Инвентарный номер: * / Заводской номер: *
 Местоположение: г. , ул. , д. *, пом. *

Виды и объемы выполненных работ:
 ┌────┬─────────────────────┬───────┬───────┬──────────────┬───────────────┐
 │ № │ Наименование работ │ Ед.изм│ Кол-во│ Цена за ед. │ Сумма (без НДС)│
 ├────┼─────────────────────┼───────┼───────┼──────────────┼───────────────┤
 │ 1. │ Демонтаж насоса К...│ шт. │ 1 │ 15 000,00 │ 15 000,00 │
 │ 2. │ Разборка трубопров. │ м.п. │ 12 │ 800,00 │ 9 600,00 │
 └────┴─────────────────────┴───────┴───────┴──────────────┴───────────────┘
 ИТОГО к оплате: 24 600,00 руб. (Двадцать четыре тысячи шестьсот рублей 00 коп.)
 НДС (20%): 4 920,00 руб.
 ИТОГО С НДС: 29 520,00 руб.

Дата начала работ: «___» ________ 202_ г. Дата окончания работ: «___» ________ 202_ г.

По результатам демонтажа получены материальные ценности (оприходованы по Акту М-35 № *):
 ‒ Черный металлолом (группа 3А) — 150 кг, оценочная стоимость 3 000 руб.
 ⸺ Валун чугунный — 1 шт., оценочная стоимость 500 руб.

Работы выполнены качественно, в полном объеме, претензий по объему и качеству нет.
 Оборудование списать с баланса Заказчика. Ценности приняты на баланс Заказчика по Акту М-35.

Акт составлен в 2 (двух) экземплярах, по одному для каждой стороны.

ПОДПИСИ:
ЗАКАЗЧИК ИСПОЛНИТЕЛЬ
___________ / * / ___________ / * /
М.П. М.П.

Где найти официальные бланки (2026)

• КонсультантПлюс / Гарант: В разделах «Формуляры» -> «Строительство/Монтаж/Демонтаж» доступны актуальные бланки (Форма №6, Акт сдачи-приемки демонтажных работ, Приложение к договору подряда) с образцом заполнения на текущий год. Доступен пробный доступ на 2 дня.
• Сайт ФНС / Минфина: Типовые межотраслевые формы (М-35, ОС-1, ОС-3 для списания ОС).
• Специализированные порталы (assistentus.ru, docs.google.com шаблоны, 1C-ITS): Готовые .docx/.xlsx файлы для скачивания и адаптации под свою компанию.

Чек-лист перед подписанием акта

• [ ] Соответствует ли объект описанию в договоре/спецификации?
• [ ] Указаны ли все инвентарные/заводские номера?
• [ ] Совпадают ли объемы и цены со сметой/приложением к договору?
• [ ] Заполнена ли Форма М-35 (если есть лом/ценности)?
• [ ] Есть ли приложения (фото, акты утилизации, протоколы)?
• [ ] Подписали ли уполномоченные лица (проверьте доверенности/приказы)?
• [ ] Стоят ли печати (если используются организациями)?
• [ ] Передан ли экземпляр контрагенту (под роспись в журнале/ЭДО)?

Грамотное составление акта о демонтаже — это не просто бюрократия, а защита финансовых интересов компании. Используйте актуальные образцы 2026 года из проверенных правовых систем (КонсультантПлюс, Гарант), адаптируйте их под специфику вашего производства, не забывайте про Форму М-35 для учета вторичного сырья и оцифровывайте процесс через ЭДО. Это сэкономит время при сдаче отчетности и исключит риски налоговых начислений.

Данная статья носит информационный характер. Для решения конкретных бухгалтерских и юридических вопросов рекомендуется обратиться к квалифицированным специалистам. Информация актуальна на .