Фраза «Мы составили настоящий акт» — это стандартная вводная конструкция, используемая в завершающей части акта приема-передачи. Она фиксирует факт завершения работы над документом и подтверждает волю сторон зафиксировать результаты взаимодействия. В данной статье подробно разберем, как правильно составить этот документ, какие реквизиты обязательны, как избежать ошибок и какие нюансы учитывать в 2026 году.

Что такое акт приема-передачи и зачем он нужен?

Акт приема-передачи (часто называемый актом выполненных работ или оказанных услуг), это первичный учетный документ, который:

• Подтверждает факт исполнения обязательств по договору (подряда, возмездного оказания услуг, купли-продажи и т.д.).
• Фиксирует дату фактического завершения работ или передачи товара.
• Содержит подробное описание переданного объекта (объем работ, номенклатура товаров, качество услуг).
• Может включать замечания и претензии одной из сторон (например, обнаруженные дефекты, несоответствия ТЗ).

С правовой точки зрения (ст. 752 ГК РФ, ст. 9 ПК РФ), подписанный актом является доказательством в суде факта исполнения обязательств. Без акта заказчик может отказаться оплачивать работу, ссылаясь на отсутствие подтверждения ее выполнения.

Обязательно ли оформлять акт между физическими лицами?

Да, оформление акта крайне рекомендуется даже при сделках между физлицами.

Хотя закон не всегда требует строгой письменной формы для бытовых сделок (до 10 000 руб. по старому правилу, сейчас порог не установлен жестко для всех случаев), на практике:

1. При передаче недвижимости, транспортных средств, дорогого оборудования — акт необходим для регистрации прав в Росреестре/ГИБДД.
2. При оказании услуг (ремонт, репетиторство, нанятый труд) — акт защищает исполнителя от невыплаты и заказчика — от некачественного результата.
3. Для налоговых целей (если физлицо платит НДФЛ за исполнителя как налоговый агент), акт является основанием для расчета удержаний.

Структура и обязательные реквизиты акта (согласно ст. 9 ФЗ-402 «О бухгалтерском учете»)

Любой акт, начинающийся со слов «Мы составили настоящий акт…», должен содержать:

Пошаговая инструкция: как составить акт правильно

Шаг 1. Подготовка основания

Перед написанием акта откройте Договор. Проверьте:

• Порядок приема-сдачи (поэтапный, календарный план, комиссия).
• Требования к форме акта (приложение к договору, строгая форма, произвольная).
• Порядок работы с замечаниями (сроки устранения, повторная сдача).

Шаг 2. Формирование табличной части (Спецификация)

Это «сердце» акта. Не пишите общими фразами («ремонт квартиры»). Детализируйте:

• Наименование работы/услуги/товара (как в сметы/договоре).
• Единицу измерения (м², п.м., шт., час, комплект).
• Объем (количество).
• Цену за единицу.
• Сумму по строке.

Пример строки: Демонтаж старых перегородок (кирпич) — м² — 15,5 — 350,00 — 5 425,00 руб.

Шаг 3. Описание качества и замечаний

Используйте стандартные формулировки, но адаптируйте их:

• Идеальный вариант: «Работы выполнены в полном объеме и надлежащем качестве. Замечаний и претензий нет. Стороны претензий друг к другу не имеют».
• С замечаниями: «При осмотре выявлены недостатки: 1) трещина на стене в комнате 2 (площадь 0,1 м²); 2) недокраска плинтуса (5 п.м.). Подрядчик обязуется устранить до ..2026 г. Акт подписывается с замечаниями».
• Частичная сдача: «Сдан этап № 1 (фундамент). Этапы 2-3 будут сданы по отдельным актам».

Шаг 4. Оформление подписей

Подписи должны быть своеручными (для физлиц) или уполномоченных лиц (для ЮЛ/ИП).

• Если подписывает не директор/собственник — обязательно приложите копию Доверенности (указав номер и дату в акте).
• Печать для ЮЛ не обязательна (с 2015 г.), но если она есть в уставе, ставьте. Для ИП печать не ставится.
• Рядом с подписью обязательно ставьте дату (она может отличаться от даты в шапке, если подписание происходило в разные дни).

Типовые ошибки, которые делают акт недействительным или спорным

1. Отсутствие ссылки на договор. Акт «висит в воздухе» — непонятно, по каким обязательствам составлен.
2. Расхождение данных с договором/сметой. Наименования работ в акте должны в точности совпадать с приложением к договору.
3. Подпись не уполномоченного лица. Менеджер без доверенности не может подписать акт за компанию.
4. Стирание/исправления без согласования. Любое исправление должно быть заверено подписями сторон и датой («Исправлено верно, подписи сторон…»).
5. Пропуск реквизитов физлиц. Только ФИО недостаточно. Нужен паспорт (серия, номер, кем выдан, когда, код подразделения), адрес регистрации/проживания, ИНН (желательно). Маскируйте в примерах: Паспорт 45 * *, выдан ОМС РФ ..20*, код .

Электронный документооборот (ЭДО) и ЭЦП в 2026 году

С 2026 года использование ЭДО становится обязательным для все большего круга организаций (согласно поправкам в ФЗ-402 и НК РФ).

• Акт в формате XML (Универсальный передаточный документ, УПД или отдельный Акт) подписывается квалифицированной электронной подписью (КЭП) обеих сторон.
• Фраза «Мы составили настоящий акт в двух экземплярах» в ЭДО заменяется на «Документ подписан КЭП сторон и направлен через оператора ЭДО».
• Юридическая сила электронного акта равна бумажному (ст. 6, 9 ФЗ-63 «Об электронной подписи»).
• Для физлиц (не ИП) ЭДО доступен через Госуслуги (УКЭП) или операторов ЭДО, предоставляющих доступ физлицам.

Хранение и сроки

Согласно Росархиву (Приказ № 236), акты приема-передачи хранятся:

• 5 лет — акты к договорам подряда, возмездного оказания услуг (если не связаны с капитальными вложениями).
• 50/75 лет — акты к договорам на капитальное строительство, проектирование, сдачу объектов недвижимости (срок хранения проектной и исполнительной документации).
• До истечения срока исковой давности (3 года) — минимум для защиты прав в суде.

Важно: Храните акты вместе с договорами, счетами, УПД и перепиской по сути претензий.

Пример заполнения «Шапки» и «Заключительной части» (Шаблон)

АКТ ПРИЕМА-ПЕРЕДАЧИ ВЫПОЛНЕННЫХ РАБОТ № * от ""  2026 г.

г. , ул. , д. , офис/кв. *

Мы, нижеподписавшиеся:
Сторона 1 (Заказчик): ИП Петров П.П., ИНН , ОГРНИП ,
действующий на основании Устава / Паспорта  * выд.  ..20*,
именуемый в дальнейшем «Заказчик», с одной стороны,

и

Сторона 2 (Подрядчик): ООО «РемонтПлюс», ИНН , КПП ,
Юр. адрес: г. *, ул. , д. ,
в лице Генерального директора Сидорова С.С., действующего на основании Устава / Доверенности №  от ..20,
именуемый в дальнейшем «Подрядчик», с другой стороны,

вместе именуемые «Стороны», по Договору подряда № * от ..2025 г.,
составили настоящий Акт о том, что:

Подрядчик выполнил, а Заказчик принял работы по перечисленным ниже позициям:
 (Далее следует Таблица: Наименование | Ед.изм. | Кол-во | Цена | Сумма)
 ИТОГО: * руб. * коп. (НДС не облагается / в т.ч. НДС 20%, * руб.)

Работы выполнены в полном объеме, качество соответствует условиям Договора и ТЗ.
 Замечаний со стороны Заказчика нет; Претензий по объему, качеству и срокам — нет.

Расчеты по настоящему Акту произведены в полном объеме / будут произведены в срок до ..2026 г.
 Денежные средства получены Подрядчиком: _____________ /  С.С. / (подпись/распечатка КЭП).

Настоящий Акт составлен в 2 (двух) экземплярах с равной юридической силой,
 по одному для каждой Стороны.

ПОДПИСИ СТОРОН:

ЗАКАЗЧИК: ПОДРЯДЧИК:
_____________ /  П.П. / _____________ / * С.С. /
М.П. (при наличии) М.П. (при наличии)
"*"  2026 г. "*"  2026 г.

Резюме: чек-лист перед подписанием

Перед тем как написать финальную фразу «Мы составили настоящий акт…» и поставить подписи, проверьте:

• [ ] Номер и дата акта уникальны в нумерации за год.
• [ ] Ссылка на Договор точна (номер, дата).
• [ ] Реквизиты сторон полные (ИНН/КПП для бизнеса, Паспорт/ИНН для физлиц).
• [ ] Табличная часть совпадает со сметами/приложениями к договору.
• [ ] Суммы в цифрах и прописью совпадают (для бумажных версий).
• [ ] Пункт о качестве/замечаниях заполнен честно и конкретно.
• [ ] Порядок расчетов указан (оплачено/не оплачено/срок).
• [ ] Подписывают уполномоченные лица (проверьте доверенности/уставы).
• [ ] Даты подписаний стоят рядом с подписями.
• [ ] Экземпляров достаточно для всех сторон + бухгалтерия + архив.