Подготовка отчетности и запросов за второй квартал (апрель — июнь) — ключевой этап в работе бухгалтерии, налогового учета и управления компанией. Сроки сдачи большинства отчетов за II квартал приходятся на июль текущего года. В данной статье разберем основные виды запросов, алгоритм их формирования, частые ошибки и актуальные сроки на 2026 год.

Основные виды запросов и отчетов за II квартал

Под «запросом за 2 квартал» обычно подразумевают один из следующих документов в зависимости от цели:

• Налоговая декларация по НДС, сдается ежеквартально.
• Авансовые платежи по налогу на прибыль — расчет и оплата за 1 полугодие (сумма за 1 и 2 кварталы).
• Расчеты по страховым взносам (РСВ) — сдается за 1 полугодие (накапливающим итогом).
• Квартальная отчетность по УСН/ПСН/ЕСХН (авансовые платежи) — оплата за 1 полугодие.
• Внутренние управленческие отчеты, запрос данных у подразделений для консолидации (план/факт, KPI, движение товаров).
• Запросы к контрагентам — получение УПД/УКД, актов сверки, подтверждения долгов к отчетной дате (30.06).

Ключевые сроки сдачи за 2 квартал 2026 года

Внимание: Если последнее число срока выпадает на выходной или праздник, дедлайн переносится на ближайший рабочий день (ст. 6.1 НК РФ).

Алгоритм составления запроса (на примере сбора данных для НДС и РСВ)

Этап 1: Подготовительное письмо к ответственным лицам

За 5–7 рабочих дней до предполагаемой даты закрытия квартала (до ~23 июня) направьте официальное письмо-распоряжение или задачу в трекере (1С, Bitrix, Jira) ответственным за:

1. Склад/Логистика — остатки, списания, пересортица.
2. Продажи — отгрузки за июнь, возвраты, скидки, бонусы.
3. Закупки, входящие счета-фактуры, УПД, акты приемки за июнь.
4. Кадры/HR — штатное расписание, уволнения/наймы за июнь, больничные, отпуска.
5. Бухгалтерия филиалов, выгрузки из 1С, банковские выписки, кассовые отчеты.

Этап 2: Чек-лист первичных документов (Ключевой этап)

Сформируйте запрос на предоставление сканов/оригиналов:

• Все счета-фактуры полученные и выданные за апрель, май, июнь.
• УПД/УКД с признаком «Счет-фактура и первичный документ».
• Договоры/Доп. соглашения, действовавшие во II квартале (особенно с изменением цены/НДС).
• Акты сверки взаиморасчетов на (подписанные контрагентом).
• Банковские выписки по всем счетам за июнь (до последней операции).
• Кассовые ордера (ПКО/РКО), кассовые книги, отчеты кассиров.
• Ведомости зарплаты, расчетные листы, ордера на перечисление зарплаты за июнь.
• Документы по ОС/НМА: акты приема-передачи (ОС-1/ОС-1а), инвентаризационные листы.

Этап 3: Контрольные соотношения (Валидация данных)

Перед формированием итогового запроса в ФНС проверьте:

• Книга покупок/продаж: суммы НДС в декларации = суммам в книгах.
• НДС к уплате: «НДС по реализации» минус «НДС вычетный» = сумма к оплате (не должна быть отрицательной без оснований для возврата).
• РСВ: Начисленные взносы в РСВ = суммам в ведомостях зарплаты + взносы на выплаты физлицам (цивилки, авторские вознаграждения).
• Сверка с ЕНС: Состояние ЕНС на (личный кабинет налогоплательщика / *).

Техническое оформление электронных отчетов

Все отчеты сдаются исключительно в электронном виде через операторов ЭДО (СБИС, Диадок, Контур.Экстерн, 1С-Отчетность) или через Личный кабинет налогоплательщика (ЛК ИП/ЮЛ на *).

Требования к файлам:

• Формат: XML (схемы ФНС актуальные на дату сдачи — проверьте обновления в программе отчетности к ).
• Подпись: Квалифицированная электронная подпись (КЭП) руководителя или уполномоченного лица (машиночитаемая доверенность МЧД, обязательна с 2024 г. для представителей).
• Именование файлов: согласно регламенту ФНС (например, NO_NDS_<КодИФНС>_<КПП>_<Дата>_<Номер>.xml).

Типовые ошибки при составлении запроса за II квартал

1. Игнорирование «июньских» документов, пришедших в июле. По правилу начисления (КБУ 9/2016, п; 18 ПБУ 1/2008) доходы/расходы относятся к периоду возникновения хозяйственной операции. Счет-фактура от поставщика датированная 28.06, но полученная 03.07 — учитывается в II квартале (если отгрузка была в июне).
2. Неучет корректировочных счетов-фактур (КСФ/КУПД). Если в II квартале были возвраты или скидки, обязательно оформите КСФ и отразите в Книге покупок/продаж разделом 3/3а.
3. Ошибки в кодах доходов/расходов (КБК) при оплате авансов. Используйте актуальный справочник КБК (Приказ Минфина № 85н). Для НДС за 2 квартал, 182 1 03 01000 01 1000 110 (НДС по реализации на территории РФ).
4. Просрочка РСВ. Штрафы за несдачу РСВ — 5% от суммы взносов за каждый полный/частичный месяц (макс 30%), мин 1000 руб. Сдавайте заранее.
5. Расхождение актов сверки. Неподписанные акты на 30.06 приводят к риску непризнания задолженности/дебиторской задолженности при проверке.

Пример текста служебной записки (внутренний запрос данных)

Автоматизация процесса (Best Practices)

Для минимизации рисков и ручного труда рекомендуется:

• Настроить регламентные операции в 1С: «Закрытие месяца», «Расчет НДС», «Формирование РСВ» — запускать по расписанию каждую ночь в период 01–10 июля.
• Использовать РПА-боты (RPA) для автоматического скачивания выписок из банков (API) и загрузки в 1С.
• Внедрить ЭДО с контрагентами (ЭДО-операторы) — это исключает потерю УПД/СФ и ускоряет заполнение Книг покупок/продаж.
• Чек-листы в задачах (Checklist в 1С/Битрикс/Asana), каждый ответственный ставит галочку «Сдал», главный бух видит общий прогресс в дашборде.

Резюме: чек-лист готовности к сдаче

Перед нажатием кнопки «Отправить в ФНС» убедитесь, что:

• [ ] Все первичные документы за июнь получены, пробиты и отражены в учете.
• [ ] Проведена инвентаризация (хотя бы выборочная) на 30.06.
• [ ] Сверены ЕНС и расчеты по налогам/взносам в ЛК ФНС.
• [ ] Декларация по НДС прошла арithemetic и логический контроль в программе отчетности (нет «красных» ошибок).
• [ ] РСВ прошло контрольные соотношения (п. 4.1 Приказа ЕД-7-11/487@).
• [ ] Авансовые платежи по УСН/Прибыли/НДС оплачены (или запланированы к оплате до дедлайна) с верными КБК.
• [ ] КЭП руководителя/уполномоченного действует, МЧД загружена в оператор ЭДО.
• [ ] Получены квитанции о приеме отчетов ФНС (Статус «Принято»).

Важно: Данная статья носит информационный характер. Нормативная база меняется (например, изменения в НК РФ от по налогу на прибыль, ЕНС, НДС). Перед сдачей отчетности обязательно сверьтесь с актуальными версиями форм и инструкциями на сайте ФНС (*) или в справочно-правовых системах (КонсультантПлюс, Гарант). Для сложных ситуаций (перестройка, МСП, спецрежимы) обратитесь к профессиональному аудитору или налоговому консультанту (**).