Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Акт о срабатывании пожарной сигнализации — это официальный документ, фиксирующий факт срабатывания систем пожарной сигнализации, причины и последствия данного события. Его грамотное оформление является обязательным требованием нормативных документов в области пожарной безопасности и позволяет избежать штрафных санкций со стороны контролирующих органов (МЧС, Ростехнадзор и др.).

Нормативная база и назначение документа

Составление акта регламентируется требованиями Федерального закона № 123-ФЗ «Технический регламент о требованиях пожарной безопасности», ПП РФ № 390 «О пожарном режиме в Российской Федерации», а также сводом правил СП 5.13130.2009 «Системы пожарной сигнализации. Проектирование и монтаж» и ГОСТ Р 53325-2012.

Основные цели документа:

Фиксация факта срабатывания (в т.ч. ложного).
Установление причины срабатывания (дым, пар, неисправность датчика, целенаправленное воздействие и т.д.).
Подтверждение работоспособности или выявление неисправностей системы после события.
Основа для проведения внеплановой проверки/обслуживания системы.
Доказательная база при проверках надзорных ведомств.

Когда необходимо составить акт

Акт составляется в обязательном порядке при любом срабатывании системы:

Настоящий пожар — зафиксированы факты горения;
Ложное срабатывание — сработал датчик от пара, пыли, влаги, химических выделений, аварии линии связи и т.д., пожара не было.
Нарушительское срабатывание — намеренная активация ручного пожарного извещателя (РПИ) посторонними лицами.
Технологическое/плановое срабатывание — при проведении плановых испытаний или пусконаладочных работ (оформляется отдельный Акт проверки/испытаний, но факт срабатывания на пульте фиксируется).

Состав комиссии и ответственные лица

Акт подписывается комиссией. Минимальный состав (п. 54 ПП РФ № 390):

Представитель организации, эксплуатирующей объект (ответственное лицо по пожарной безопасности, назначаемое приказом директора/руководителя).
Представитель организации, осуществляющей техническое обслуживание (ТО) СПС (лицензиат МЧС).
При необходимости — сотрудник дежурной смены ГПС МЧС (при реальном пожаре) или внешний эксперт (при сложных расследованиях причин ложных срабатываний).

Примечание: ФИО и должности лиц в акте указываются полностью. В данной статье чувствительные данные (ФИО, номера телефонов, адреса объектов) заменены на * в соответствии с правилами конфиденциальности.

Структура и обязательные реквизиты акта

Единой утвержденной формы (бланка) для акта о срабатывании (в отличие от акта проверки) не существует, поэтому документ составляется в свободной форме на бланке организации, но должен содержать строго определенные реквизиты (ст. 9 ФЗ № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» по аналогии для первичных учетных документов):

Шапка документа

Наименование: «Акт о срабатывании пожарной сигнализации» (или «Акт обследования места срабатывания пожарной сигнализации»).
Номер и дата: Уникальный сквозной номер в журнале регистрации, дата составления (день, месяц, год).
Место составления: Населенный пункт (*), название организации/объекта.

Основная часть (Содержание)

Дымовый/тепловой/пламеневой датчик, ручной пожарный извещатель (РПИ), модуль управления и т.д.

Блок информации	Что указывать (примеры)
Объект защиты	Наименование объекта, адрес (*), тип здания (ТЦ, склад, офис, Жилой дом), категория пожарной опасности.
Дата и время срабатывания	Точное время получения сигнала на пульте ПКУ (приемно-контрольном устройстве) или у дежурного: ДД.ММ.ГГГГ ЧЧ:ММ:СС.
Время прибытия комиссии/МЧС	Фактическое время прибытия ответственных лиц на место.
Узел срабатывания	Номер шлейфа/линии, адрес датчика/РПИ (по плану зон), название зоны (например: «Шлейф 3, Датчик ИП 212-14, 2 этаж, коридор у каб. *»).
Тип сработавшего прибора
Обстоятельства и причина	Ключевой пункт. Подробное описание: обнаружен дым/огонь / признаков пожара нет / признаки механического повреждения РПИ / проведение ремонтных работ (пыль, сварка) / неисправность линии / сбой контроллера.
Действия персонала и дежурного	Кто принял сигнал, кому докладывали (МЧС по тел. , диспетчеру ), проведена ли эвакуация, применены ли ППР.
Последствия	Повреждения имущества, пострадавшие (нет/есть), работа системы оповещения (СОУЭ) — сработала/не сработала, работа автоматических установок (пожаротушение, дымосоудавление).
Меры по устранению/восстановлению	Замена датчика (серийный номер старого/нового), чистка оптической камеры, перезагрузка контроллера, вызов ТО-организации, оформление заявки на ремонт № *.
Классификация: «Ложное срабатывание», «Настоящий пожар», «Нарушительское», «Неисправность». Принято решение: списать датчик, провести профилактику, вызвать специалистов ТО.

Заключительная часть

Подписи всех членов комиссии с расшифровкой (ФИО, должность).
Печать организации (если имеется) или МП эксплуатирующей организации.
Количество экземпляров (обычно 2-3: эксплуатирующая организация, ТО-организация, МЧС/архив).

Пошаговая инструкция по заполнению

Фиксация времени. Сразу после получения сигнала на пульте ПКУ/приборке зафиксируйте точное время (до секунд) и адрес срабатывания (номер шлейфа/зоны).
Опрос дежурного/персонала. Уточните, были ли видимые признаки пожара, дым, запах, звук сирены СОУЭ.
Выезд на место. Ответственное лицо и/или ТО-специалист осматривают зону срабатывания. Важно: не сбрасывайте сигнал на пульте до осмотра места (кроме случаев, когда это мешает эвакуации/тушению, но факт сброса фиксируется).
Фото/видео фиксация. Рекомендуется сфотографировать сработавший датчик/РПИ, место события, показания пульта (экран с адресом зоны). Фото прикладываются к акту.
Заполнение бланка. Заполняется ручкой (синей/черной) или на компьютере с последующей печатью. Зачеркиваний, исправлений и пробелов не допускается. Ошибка, перезаполнить новый бланк.
Определение причины. Если причина неясна (например, «самопроизвольно»), обязательно вызывается специалист ТО-организации для диагностики шлейфа и датчика. Результат диагностики вносится в акт или оформляется отдельное заключение.
Подписание. Все члены комиссии подписывают каждый экземпляр.
Регистрация. Акт вносится в Журнал учета срабатываний пожарной сигнализации (ведется на объекте).

Особенности оформления для разных ситуаций

Ложное срабатывание (наиболее частый кейс)

Необходимо максимально детально описать внешнюю среду: «В зоне ответственности датчика ИП 212-* (каб. *) проводились штукатурные работы / обнаружен конденсат на корпусе / сработал прибор от паров от варки пищевых продуктов в смежной зоне».

Обязательно: Указать меры по предотвращению повторов (установка защитных колпаков, перенос датчика, замена на термомаксимальный, уборка пыли).

Срабатывание Ручного Пожарного Извещателя (РПИ)

Обязательно фиксируется: целостность стекла/пломбы, наличие следов механического воздействия (удара), показания видеонаблюдения (есть/нет, камера № *). Если установлен виновник — составляется отдельное пояснительная записка, акт передается в Охрану/МЧС для решения вопроса об административной ответственности (ст. 20.4 КоАП РФ).

Реальный пожар

Акт составляется совместно с сотрудником ГПС МЧС, прибывшим на вызов. В акте отражаются: площадь горения, поврежденные материальные ценности, действия внутренней пожарной команды, работа автоматики (пожаротушение, дымоудаление). На основании этого акта МЧС выдает Справку о пожаре (Форма № 1-ГПС).

Типичные ошибки и как их избежать

Отсутствие времени (секунд). Пишут «около 14:00». Правильно: «14:03:15».
Общая формулировка причины. «Сработал датчик». Правильно: «Датчик ИП 212-14 адрес 15 шлейф 2 сработал от попадания пыли строительной в оптическую камеру при ремонте в помещении».
Нет подписи ТО-организации. При ложных срабатываниях подпись лицензиата обязательна для подтверждения диагностики.
Несоответствие Журналу учета. Номер акта в журнале и на бланке должны совпадать.
Сокрытие факта срабатывания. Сброс сигнала «тихо» без акта — грубое нарушение, влекущее штрафы по ст. 20.4 КоАП РФ (для юрлиц до 400 000 руб.).

Хранение и сроки

Срок хранения: Не менее 3 лет (по общим правилам архивирования первичной документации), рекомендуется — 5 лет и более (срок действия договора ТО/лицензии).
Место хранения: В Пожарной папке на объекте (в помещении дежурного/ПКУ) и в архиве организации/ТО-компании.
Копии актов предоставляются инспектору Госпожарного надзора при плановой/внеплановой проверке по первому требованию.

Пример заполнения ключевых полей (Образец)

 АКТ О СРАБАТЫВАНИИ ПОЖАРНОЙ СИГНАЛИЗАЦИИ № 15/2026 от г. Город . Мы, нижеподписавшиеся:
 Ответственный за ПБ ООО «Ромашка» — Иванов И.И. ()
 Инженер ТО ООО «ПожСервис» (Лиц. МЧС № ), Петров П.П. ()
 СОСТАВИЛИ ПРЕДСТАВЛЯЮЩИЙ АКТ О ТОМ, ЧТО:
 г. в 14:03:15 на пульте ПКУ «Болид» (приборка, 1 этаж) поступил сигнал «ПОЖАР» от шлейфа № 3, адрес 12 (Датчик ИП 212-14, 2 этаж, серверная каб. *).
 Прибыли на место в 14:05. Осмотр серверной провели. Признаков горения, дыма, посторонних запахов НЕ ОБНАРУЖЕНО. Температура в помещении 22°С. Датчик чистый, механических повреждений нет.
 На пульте выполнен сброс сигнала в 14:07. Система переведена в режим «Контроль».
 Причина: Вероятное ложное срабатывание от электростатического разряда / пульсации питания (требуется диагностика линии ТО-организацией).
 Меры: Заявка на ТО № 451 от на диагностику шлейфа 3 и датчика адр. 12. До устранения — зона переведена в режим «Отключена» с ведением журнала отключений.
Члены комиссии:
 Иванов И.И. /Подпись/ ___________
 Петров П.П. /Подпись/ ___________
 М.П. ООО «Ромашка» 

Грамотно составленный акт о срабатывании пожарной сигнализации — это не просто формальность, а инструмент управления безопасностью. Он позволяет отслеживать «болезненные» места системы (частые ложные срабатывания конкретных датчиков), планировать профилактику и защищает организацию от необоснованных претензий надзорных органов. Ведите учет строго, своевременно вызывайте специалистов ТО для диагностики при любой неясной причине и храните документацию в доступном месте.

Данная статья носит информационный характер. Для решения конкретных юридических или технических вопросов рекомендуется обратиться к специалистам по пожарной безопасности и юристам. Актуальные контакты МЧС для сообщения о срабатывании: * (справочно).