Фраза «составили настоящий акт в том‚ что в соответствии с договором…» — классическая формулировка‚ с которой начинается констатирующая часть большинства актов‚ оформляемых в рамках договорных отношений. Чаще всего так пишут в актах выполненных работ‚ оказанных услуг‚ приёма-передачи товаров и материальных ценностей. Разберёмся‚ как правильно составить такой документ‚ какие реквизиты обязательны и каких ошибок следует избегать.

Что такое акт и зачем он нужен

Акт — это документ‚ подтверждающий установление какого-либо факта или события‚ которое произошло в прошлом или имеет место в настоящем. В контексте договорных отношений акт фиксирует факт исполнения сторонами своих обязательств: подрядчик выполнил работы‚ поставщик передал товар‚ заказчик принял результат.

Акты делятся на несколько видов в соответствии с содержанием и назначением:

• акты приёма-передачи — выполненных работ‚ оказанных услуг‚ объектов‚ материальных ценностей‚ документов;
• акты осмотра — проверка соблюдения техники безопасности‚ состояния условий труда;
• акты испытаний — образцов‚ систем‚ технологий;
• акты ревизий и инвентаризаций;
• акты расследования аварий и несчастных случаев;
• акты об отказе от подписи;
• акты о ликвидации предприятия.

Фактически любое событие или действие можно оформить актом. Главное требование — соблюдение порядка изложения содержания и правильное оформление документа.

Структура акта‚ составленного в соответствии с договором

Типовой акт‚ ссылающийся на договор‚ включает следующие обязательные элементы:

1. Наименование документа, «Акт выполненных работ»‚ «Акт приёма-передачи» и т.д.;
2. Дата и место составления — город‚ число‚ месяц‚ год;
3. Реквизиты сторон — наименования организаций‚ ФИО представителей‚ документы‚ подтверждающие полномочия (доверенность‚ устав);
4. Ссылка на договор — его номер и дата заключения;
5. Констатирующая часть — та самая фраза «составили настоящий акт в том‚ что в соответствии с договором № ___ от ___ выполнены следующие работы…»;
6. Перечень работ/услуг/товаров, с указанием объёмов‚ стоимости‚ сроков;
7. Подписи сторон с расшифровкой и печатями (при наличии).

Пример формулировки

Типовой текст выглядит следующим образом:

«Мы‚ нижеподписавшиеся: ООО «СтройМонтаж» в лице генерального директора Иванова И.И.‚ действующего на основании Устава‚ именуемое в дальнейшем «Исполнитель»‚ с одной стороны‚ и ООО «Торговый дом » в лице директора Петрова П.П.‚ действующего на основании Устава‚ именуемое в дальнейшем «Заказчик»‚ с другой стороны‚ составили настоящий акт в том‚ что в соответствии с договором подряда № 1 от г. Исполнителем выполнены‚ а Заказчиком приняты следующие работы…»

Далее следует таблица или перечень работ с указанием стоимости‚ после чего фиксируется итоговая сумма и отсутствие претензий сторон.

Кто подписывает акт

Важное правило: акт всегда составляют несколько лиц — члены комиссии или представители обеих сторон. Составление акта в одностороннем порядке не допускается — такой документ не будет признан действительным. Если акт оформляет деятельность комиссии‚ в её составе должно быть не менее трёх человек — это обеспечивает объективность изложения фактов.

Комиссия может быть постоянно действующей (например‚ для регулярных инвентаризаций) или созданной приказом руководителя для разового события — приёмки объекта‚ расследования происшествия‚ списания ценностей.

Сроки составления

Сроки зависят от вида акта:

• акт об опоздании сотрудника составляют оперативно‚ в день происшествия;
• акт расследования несчастного случая — в течение 3 дней при лёгкой травме и до 15 дней при тяжёлой;
• акт налоговой проверки — в течение 10 дней после окончания камеральной проверки;
• акт выполненных работ по договору, в сроки‚ установленные самим договором (обычно 3–5 рабочих дней после завершения этапа).

Типичные ошибки при составлении

• отсутствие ссылки на договор (номер и дата) — документ теряет связь с основанием;
• подписание актом только одной стороной;
• неуказание полномочий подписантов (доверенность № *‚ устав);
• отсутствие даты составления или расхождение дат с договором;
• размытые формулировки вместо конкретного перечня работ и объёмов.

Формулировка «составили настоящий акт в том‚ что в соответствии с договором» — не просто канцелярская традиция‚ а юридически значимая конструкция‚ связывающая акт с конкретным обязательством. Правильно оформленный акт служит надёжным доказательством исполнения договора как в бухгалтерском и налоговом учёте‚ так и в суде. Соблюдайте структуру документа‚ указывайте реквизиты договора и подписывайте акт обеими сторонами — и документ будет иметь полную юридическую силу.