Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

, это особый режим труда, применяемый, когда характер работы не позволяет установить для работника нормальную продолжительность ежедневной или еженедельной работы (ч. 1 ст. 104 ТК РФ). Оформление такого режима требует не только приказа работодателя, но и, как правило, заключения дополнительного соглашения к трудовому договору с каждым затрагиваемым сотрудником.

В данной статье мы подробно разберем, как правильно составить соглашение в 2026 году, какие обязательные условия оно должно содержать, и предоставим структурированный образец для адаптации под нужды вашей организации.

Правовые основания и когда требуется соглашение

Согласно ст. 72 ТК РФ, изменение режима рабочего времени (перевод на суммированный учет) относится к изменению существенных условий трудового договора. Это означает, что:

Работодатель обязан уведомить работника о предстоящем изменении за 2 календарных месяца (ч. 3 ст. 74 ТК РФ).
Если работник отказывается работать при новых условиях, ему должна быть предложена другая работа (включая низкооплачиваемую).
При согласии работника оформляется дополнительное соглашение к трудовому договору.

Важно: Если суммированный учет вводится впервые для категории работников, необходимо также внести соответствующие изменения в Правила внутреннего трудового распорядка (ПВТР) и утвердить сменные графики (графики сменности).

Пакет документов для введения режима (чек-лист 2026)

Перед составлением соглашений с сотрудниками HR-специалист должен подготовить базовую документацию. На основе актуальной практики (КонсультантПлюс, ГАРАНТ, судебная практика 2024–2026 гг.) пакет выглядит так:

Приказ о введении суммированного учета рабочего времени (утверждает учетный период, перечень должностей/подразделений, срок действия).
Утвержденные сменные графики (графики сменности) на учетный период.
Положение о суммированном учете рабочего времени (локальный нормативный акт, опционально, но рекомендовано ст. 8 ТК РФ для детализации процедур).
Изменения в ПВТР (приказ об утверждении новой редакции или дополнений).
Уведомления работникам об изменении условий труда (не позднее чем за 2 месяца).
Дополнительные соглашения к трудовым договорам (тема данной статьи).
Приказ о переводе работников на суммированный учет (на основании подписанных соглашений).

Обязательные условия Дополнительного соглашения

Типовой образец соглашения (как в системах КонсультантПлюс, ГАРАНТ на 2026 год) должен содержать следующие блоки:

Реквизиты сторон

Полное наименование организации: ООО «» (ИНН , ОГРН ).
ФИО работника: (Паспорт: серия * № , выдан * г.).
Ссылка на основной трудовой договор: № от г.

Суть изменения (Предмет соглашения)

Четкое формулирование: «Стороны договорились изменить условие трудового договора № * от * г. в части режима рабочего времени: установить для работника суммированный учет рабочего времени в соответствии со ст. 104 ТК РФ».

Параметры суммированного учета (Критически важно)

Учетный период: Месяц, квартал, полугодие или год (макс. 12 месяцев, для вредных условий — до 3 месяцев). Пример: «Учетный период устанавливается — 1 (один) квартал».
Норма часов за учетный период: Рассчитывается на основе производственного календаря на соответствующий год. Пример: «Норма рабочего времени за учетный период (I квартал 2026 г.) составляет 480 часов».
Ссылка на график сменности: «Режим работы определяется Графиком сменности № на 2026 год, утвержденным приказом № от * г.».

Оплата труда

Необходимо прописать, как будет оплачиваться работа в ночные часы, сверхурочное время, работа в выходные/праздничные дни.

Оплата за отработанное время по ставке/окладу.
Сверхурочные часы (выше нормы за учетный период), оплачиваются по повышенным тарифам (первые 2 ч., 1.5, далее — 2.0).
Недоработка по вине работодателя — оплачивается в среднем заработке.

Отпуска и отгулы

Порядок предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска (по общему основанию или по графику сменности), правила предоставления отгулов за работу в нерабочее время.

Срок действия и порядок отмены

Соглашение может быть заключено на определенный срок (например, на 2026 год) или бессрочно с условием отмены по соглашению сторон или при отмене режима приказом работодателя.

Образец Дополнительного соглашения (Шаблон для заполнения)

 ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ №
 к трудовому договору № от г. г. «___» ___________ 2026 г.
Мы, ООО «», именуемое в дальнейшем «Работодатель», в лице Генерального директора , действующего на основании Устава, с одной стороны, и г-н/г-жа , именуемый в дальнейшем «Работник», с другой стороны, совместно именуемые «Стороны», заключили настоящее Дополнительное соглашение о нижеследующем:
ИЗМЕНИТЬ условие трудового договора № от г. в части режима рабочего времени, установив для Работника суммированный учет рабочего времени (ст. 104 ТК РФ) на следующих условиях:
Учетный период: (например: календарный квартал / 6 месяцев / 12 месяцев).
 Норма рабочего времени за учетный период устанавливается в соответствии с производственным календарем на соответствующий год и утвержденным Графиком сменности.
 Режим работы (график смен, время начала и окончания работы, продолжительность перерывов на отдых и питание) определяется Графиком сменности № * на 2026 год, утвержденным приказом Работодателя № от г., который является неотъемлемым приложением к настоящему Соглашению.
 Длительность ежедневной работы (смены) не может превышать 12 часов (с учетом перерыва на отдых и питание).
ОПЛАТА ТРУДА
 Заработная плата Работника выплачивается за фактически отработанное время в соответствии с тарифной ставкой (окладом), установленной трудовым договором.
 Часы работы, превышающие норму рабочего времени за учетный период (сверхурочная работа), оплачиваются в порядке, установленном ст. 152 ТК РФ (первые 2 часа, не менее 1,5 тарифной ставки, последующие — не менее 2 тарифных ставок).
 Работа в ночное время (с 22:00 до 06:00) оплачивается с повышением не менее на 20% к часовой тарифной ставке (окладу) за каждый час работы в ночное время (ст; 154 ТК РФ, Положение о порядке оплаты за ночную работу ООО «*»).
 Работа в выходные и нерабочие праздничные дни, приходящиеся на смены по Графику сменности, оплачивается в двойном размере (ст. 153 ТК РФ).
ОТПУСКИ И ОТГУЛЫ
 Ежегодный оплачиваемый трудовой отпуск предоставляется в соответствии с Графиком отпусков и трудовым законодательством. Продолжительность отпуска исчисляется в календарных днях.
 По письменному заявлению Работника и с согласия Работодателя за отработку в выходной/нерабочий праздничный день (сверх нормы за учетный период) может быть предоставлен отгул (день отдыха) продолжительностью не менее отработанных часов.
ПОРЯДОК ВВЕДЕНИЯ И ОТМЕНЫ РЕЖИМА
 Настоящее Соглашение вступает в силу с «___» ___________ 2026 г. (даты введения режима приказом Работодателя).
 Соглашение действует до «___» ___________ 20__ г. / бессрочно до момента отмены режима суммированного учета рабочего времени приказом Работодателя.
 В случае отмены режима суммированного учета Работник переводится на стандартный режим работы (5-дневная рабочая неделя, 8-часовая смена) по приказу Работодателя, о чем составляется соответствующее Дополнительное соглашение.
ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ
 Во всем остальном условия трудового договора № от г. остаются без изменений.
 Настоящее Соглашение составлено в 2 (двух) экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу: один — для Работодателя, второй — для Работника.
АДРЕСА И ПОДПИСИ СТОРОН
РАБОТОДАТЕЛЬ: РАБОТНИК:
 ООО «» _________________ / /
 Генеральный директор М.П. (при наличии)
 _________________ / * /
 М.П. 

Типичные ошибки и риски (разбор практики 2024–2026 гг.)

Судебная практика показывает, что нарушения при оформлении суммированного учета — одна из частых причин штрадов и восстановления работников. Основные ошибки:

Ошибка 1: Отсутствие уведомления за 2 месяца

Работодатель издает приказ о введении режима «с понедельника», не уведомив сотрудников заранее. Последствие: изменение условий труда признаеться незаконным, выплачивается средний заработок за время простоя по вине работодателя.

Ошибка 2: Несогласованность графика сменности и нормы часов

В приказе указан учетный период «год», а график сменности составлен на квартал. Или норма часов за учетный период в приказе не совпадает с производственным календарем. Совет: Используйте калькуляторы норм часов (доступны в КонсультантПлюс, ГАРАНТ, на сайте Rostrud) для каждого учетного периода 2026 года.

Ошибка 3: Игнорирование лимита 12 часов

Ст. 103 ТК РФ устанавливает максимальную длительность смены — 12 часов (включая перерыв). Графики с 14-часовыми сменами (даже с согласия работника) — недопустимы.

Ошибка 4: Отсутствие ссылки на график сменности в соглашении

Фраза «режим работы определяется графиком сменности» без указания номера и даты приказа об утверждении графика делает соглашение неопределенным. Работник не знает свой график на момент подписания.

Ошибка 5: Неучет специфики вредных условий

Если на рабочих местах установлены вредные/опасные факторы (по итогам СОУТ), учетный период не может превышать 3 месяца (ч. 3 ст. 104 ТК РФ). Установка годового периода в таких случаях — прямое нарушение.

Особенности 2026 года: производственный календарь и нормы часов

При расчете нормы часов за учетный период в 2026 году необходимо опираться на Постановление Правительства РФ о производственном календаре на 2026 год (обычно утверждается в конце 2025 года).

Ориентировочные нормы на 2026 год (40-часовая неделя):

I квартал: ~ 480 часов (зависит от переноса праздничных дней).
II квартал: ~ 470–480 часов.
III квартал: ~ 520 часов.
IV квартал: ~ 490–500 часов.
Год (итого): ~ 1970–1980 часов.

Точные цифры подставляются в приказ о норме часов и в соглашения после официального утверждения календаря.

Электронный документооборот и ЭЦП

В 2026 году все чаще используется оформление соглашений в электронном виде (СЭД — 1С:Документооборот, Диадок, СБИС и др.).

Допускается обмен сканами подписанных документов по ЭДО с использованием усиленной квалифицированной ЭЦП (ст. 309 ТК РФ, ФЗ-63).
Простой электронной подписью (СМС-код, пароль) подписать изменение условий трудового договора нельзя — требуется именно КЭП.
Оригинал (бумажный) экземпляр для работника все равно рекомендуется выдавать на руки под роспись в журнале выдачи для исключения споров о получении копии.

Резюме: пошаговый алгоритм действий HR

Проанализировать производственную необходимость (ст. 104 ТК РФ).
Разработать/обновить ПВТР и Положение о суммированном учете.
Рассчитать нормы часов на 2026 год по кварталам/полугодиям.
Согласовать графики сменности с выборным органом профсоюза (ст. 372 ТК РФ).
Направить письменные уведомления работникам за 2 месяца (курьером/почтой/ЭДО с КЭП). Зафиксировать факт получения.
Подготовить дополнительные соглашения (по образцу выше) для каждого согласного работника.
Получить подписи работников (2 экз.).
Издать приказ о переводе на суммированный учет (на основании соглашений).
Сдать сведения в СФР (ЕДВ/СЗВ-ТД) при необходимости (если меняется вид графика работы в трудовой книжке/СТР, обычно при смене 5-дневки на сменный график запись в ТК не ставится, но в СТР отражается режим).
Обеспечить ведение табеля учета рабочего времени (ф. Т-12/Т-13) с учетом накопленного сальдо часов.

Грамотно составленное соглашение о введении суммированного учета рабочего времени — это не просто формальность, а гарантия правовой безопасности организации. Используйте представленный образец как базу, но обязательно адаптируйте его под:

Специфику вашей отрасли (транспорт, медицина, охрана, непрерывный цикл и т.д.).
Условия СОУТ (наличие вредных факторов).
Действующие локальные акты (Положение об оплате труда, Положение о суммированном учете).
Актуальный производственный календарь 2026 года.

При сомнениях по расчету норм часов или формулировкам, обращайтесь к экспертам систем КонсультантПлюс или ГАРАНТ, где регулярно обновляются готовые формы (образцы приказов, соглашений, уведомлений) с учетом последних изменений в ТК РФ и судебной практики.

Данная статья носит информационный характер и не является правовой консультацией. Персональные данные в образцах скрыты (*). Для решения конкретных вопросов рекомендуется обратиться к трудовому юристу.