Расторжение договора служебного найма жилого помещения — процедура строго регламентированная Жилищным кодексом РФ (ЖК РФ) и нормативными актами субъектов федерации. В отличие от договора социального найма, служебное жилье предоставляется гражданам в связи с выполнением ими служебных обязанностей (службы), и основанием для выселения, как правило, является прекращение этих отношений. В данной статье мы подробно разберем порядок составления соглашения о расторжении договора по взаимному согласию сторон, обязательные условия документа и нюансы, о которых часто забывают.

Правовые основания расторжения по соглашению сторон

Согласно ст. 100 ЖК РФ, договор служебного найма может быть расторгнут по соглашению арендатора и нанимателя. Это единственный способ «мирного» завершения отношений без суда, если наниматель не уходит волонтерски, а арендатор не имеет безусловных оснований для выселения (п. 1 ст. 101 ЖК РФ).

Важно: Соглашение о расторжении не требует нотариального заверения (если иное не предусмотрено самим договором найма), но должно быть составлено в письменной форме в количестве экземпляров, равном числу сторон (обычно 2 или 3 — для арендатора, нанимателя и учетного органа/Росимущества, если жилье в федеральной собственности).

Ключевые отличия от социального найма

• Отсутствие права на предоставление иного жилья: При расторжении договора служебного найма наниматель и проживающие с ним члены семьи не имеют права на предоставление иного жилого помещения за счет соответствующего жилищного фонда (п. 2 ст. 100 ЖК РФ). Это критически важный момент.
• Связь со службой: Основанием для предоставления жилья является трудовой/служебный договор. Прекращение службы (увольнение, перевод на другую работу), частый триггер для расторжения.
• Срок выселения: Закон не устанавливает жесткий срок освобождения помещения при расторжении по соглашению (в отличие от ст. 101 ЖК РФ — 3 месяца при выселении через суд). Срок фиксируется в самом соглашении.

Обязательные условия соглашения (Чек-лист)

Чтобы документ имел юридическую силу и не был оспорен в суде (например, под давлением, обманом или как фиктивная сделка), он должен содержать:

1. Реквизиты сторон: Полные наименования (для юрлиц/органов власти) или ФИО, паспортные данные, адреса регистрации (частично скрыты: г. , ул. , д. , кв. ), контакты.
2. Ссылку на базовый договор: Номер, дату заключения договора служебного найма, его регистрационный номер (если был зарегистрирован в ЕГРН/реестре фонда).
3. Адрес спорного помещения: Полный адрес (г. , ул. , д. , кв. ), кадастровый номер (желательно).
4. Перечень проживающих: ФИО всех лиц, зарегистрированных/проживающих в помещении на момент подписания (Иванов И.И., Иванова М.П., Иванов С.И. и т.д.).
5. Условие о добровольности: Прямая фраза: «Стороны подтверждают, что волеизъявление свободно, без принуждения и обмана».
6. Срок освобождения: Конкретная дата (например, «не позднее г.»).
7. Порядок расчетов: Наличие/отсутствие задолженности по оплате коммунальных услуг, содержанию жилья. Акт приема-передачи показаний ПУ.
8. Состояние помещения: Обязательное приложение — Акт приема-передачи жилого помещения с описанием состояния, мебели (если была), отделки.
9. Снятие с регистрационного учета: Обязательство нанимателя и членов семьи самостоятельно выехать и сняться с учета в установленный срок.
10. Подписи и дата.

Образец соглашения о расторжении договора служебного найма

Ниже приведен типовой образец. Текст в квадратных скобках [ ] и данные, помеченные *, подлежат замене на реальные сведения.

СОГЛАШЕНИЕ О РАСТОРЖЕНИИ ДОГОВОРА СЛУЖЕБНОГО НАЙМА ЖИЛОГО ПОМЕЩЕНИЯ

г. [Населенный пункт] «___» _____________ 202_ г.

Мы, нижеподписавшиеся:

Арендатор: [Полное наименование организации/органа власти, например: Управление имущества и земельных ресурсов администрации г. ], именуемое в дальнейшем «Арендатор», в лице [Должность руководителя, ФИО ], действующего на основании [Устава / Положения / Приказа № * от ..202_ г.], с одной стороны,

и

Наниматель: [ФИО полностью *], паспорт серия № , выдан [Кем выдан ] ..20 г., код подразделения -, проживающий по адресу: [Адрес служебного жилья: г. , ул. , д. , кв. ], именуемый в дальнейшем «Наниматель», с другой стороны,

вместе именуемые «Стороны», руководствуясь ст. 100 Жилищного кодекса РФ, ст. 450 ГК РФ, а также условиями Договора служебного найма жилого помещения № [Номер договора] от [Дата договора] (далее — «Договор»), заключили настоящее Соглашение о нижеследующем:

ПРЕДМЕТ СОГЛАШЕНИЯ

Стороны договорились расторгнуть Договор служебного найма жилого помещения № [Номер] от [Дата] по взаимному согласию сторон до истечения срока его действия / в связи с прекращением служебных/трудовых отношений Нанимателя.

Предметом Договора является жиловое помещение (квартира) общей площадью [XX,XX] кв.м., состоящее из [Количество] комнат, расположенное по адресу: г. , ул. , д. , кв. , кадастровый номер: :::* (далее — «Помещение»).

СРОКИ И ПОРЯДОК ОСВОБОЖДЕНИЯ ПОМЕЩЕНИЯ

Наниматель обязуется добровольно освободить Помещение и передать его Арендатору в надлежащем состоянии, с учетом нормального износа, не позднее «___» _____________ 202_ г.

Передача Помещения оформляется двусторонним Актом приема-передачи жилого помещения (Приложение № 1 к настоящему Соглашению), который является неотъемлемым частью данного Соглашения.

Ключи от Помещения (в количестве [Кол-во] комплектов) передаются Арендатору при подписании Акта приема-передачи.

РАСЧЕТЫ ПО ОПЛАТЕ КОММУНАЛЬНЫХ УСЛУГ И СОДЕРЖАНИЮ

Стороны подтверждают, что на дату подписания настоящего Соглашения Наниматель не имеет задолженности по оплате коммунальных услуг (электроэнергия, водоснабжение, водоотведение, отопление, вывоз ТКО) и платы за содержание жилого помещения за период до «___» _____________ 202_ г.

В случае выявления задолженности после подписания Соглашения, Наниматель обязуется погасить ее в течение [Количество, напр. 5] рабочих дней с момента получения требования от Арендатора.

СНЯТИЕ С РЕГИСТРАЦИОННОГО УЧЕТА

Наниматель и проживающие совместно с ним члены семьи:

• [ФИО члена семьи 1 ]
• [ФИО члена семьи 2 ]
• [ФИО члена семьи 3 *]

обязуются самостоятельно сняться с регистрационного учета по адресу Помещения (г. , ул. , д. , кв. ) не позднее срока, указанного в п. 2.1 настоящего Соглашения.

В случае неисполнения обязательства по снятию с учета в установленный срок, Арендатор вправе обратиться в суд с иском о признании утратившими право пользования Помещением и об их выселении без предоставления иного жилого помещения (согласно ч. 2 ст. 100 ЖК РФ).

ОСОБЫЕ УСЛОВИЯ (ПРИ НАЛИЧИИ)

[Например: Арендатор предоставляет Нанимателю однократную материальную помощь в связи с переездом в размере 000 () рублей 00 коп. в течение 5 рабочих дней после подписания Акта приема-передачи. / Данный пункт исключен].

[Например: Наниматель оставляет в Помещении встроенную мебель / технику по перечню в Акте приема-передачи в счет погашения возможных претензий / безвозмездно. / Данный пункт исключен].

ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ

Настоящее Соглашение вступает в силу с момента подписания его обеими Сторонами.

Стороны подтверждают, что подписывают настоящее Соглашение добровольно, в ясном уме и твердой памяти, под влиянием собственной воли, без принуждения, обмана или злоупотребления тяжелым положением.

Все споры и разногласия, возникающие из настоящего Соглашения, Стороны разрешают путем переговоров, а в случае не достижения согласия — в судебном порядке по месту нахождения Помещения.

Настоящее Соглашение составлено в [3] экземплярах, имеющих равную юридическую силу: по одному для Арендатора, Нанимателя и [Учетного органа / Росимущества / Архива].

АДРЕСА И ПОДПИСИ СТОРОН

Приложение: Акт приема-передачи жилого помещения (Образец)

Без акта приема-передачи соглашение считается неисполненным. Образец заполнения:

АКТ ПРИЕМА-ПЕРЕДАЧИ ЖИЛОГО ПОМЕЩЕНИЯ № 1

к Соглашению о расторжении договора служебного найма № [Номер] от [Дата]

г. [] «___» _____________ 202_ г.

Составили настоящий Акт представители Арендатора [Должность, ФИО ] и Наниматель [ФИО *] о том, что Арендатору передано, а Нанимателем принято жиловое помещение по адресу: г. , ул. , д. , кв. .

Состояние помещения:

• Отделка стен: [покраска / обои / плитка, состояние: удовлетворительное / требуется косметический ремонт].
• Полы: [ламинат / линолеум / паркет — состояние].
• Потолок: [побелка / натяжной / подвесной — состояние].
• Сантехника: [ванна, унитаз, раковина — исправны / есть течи / дефекты].
• Окна/Двери: [пластик / дерево — состояние, наличие стеклопакетов].
• Электропроводка: [состояние, наличие автоматов].

Показания приборов учета на момент передачи:

Имущество, оставленное в помещении (если применимо):

• [Например: Кухонный гарнитур, встроенная духовка, остаются безвозмездно].
• [Или: Имущество отсутствует, помещение полностью освобождено].

Претензий по качеству передачи/приема Помещения, комплектности ключей (передано комплектов) и состоянию инженерных систем Стороны не имеют.

ПОДПИСИ:

Арендатор: ________________ / [ФИО *] /

Наниматель: ________________ / [ФИО *] /

Пошаговая процедура после подписания

1. Подписание Соглашения и Акта в установленный срок (п. 2.1);
2. Снятие показаний ПУ в присутствии ответственного лица УК/ТСЖ/Арендатора (желательно с фото/видео фиксацией).
3. Погашение квитанций за последний период проживания (до дня передачи ключей).
4. Сдача ключей и получение расписки в получении ключей (если не зафиксировано в Акте).
5. Снятие с регистрационного учета (п. 4.1 Соглашения). Наниматель подает заявление в МФЦ/МВД (ГУВМ) лично или через Госуслуги. Члены семьи, достигшие 14 лет, подают заявления самостоятельно.
6. Уведомление органов опеки (если среди проживающих есть несовершеннолетние дети) — обязанность Арендатора/органа опеки, но инициативу лучше проявить заранее.
7. Внесение сведений в ЕГРН (если договор был зарегистрирован). Арендатор подает заявление на прекращение права аренды (госпошлина не взимается для органов власти, для юрлиц — по тарифам).

Типичные ошибки и риски

Особенности для федерального жилищного фонда (Росимущество)

Если Арендатором выступает Федеральное агентство по управлению государственным имуществом (Росимущество) или его территориальные органы, процедура имеет нюансы:

• Соглашение утверждается приказом/распоряжением уполномоченного органа.
• Обязательно согласование с вышестоящим ведомством (Минобороны, МВД, ФСИН и др.), если жилье на их балансе.
• Требовательность к Акту приема-передачи выше: часто требуется комиссия из 3-х лиц (представитель ведомства, Росимущества, нанимателя).
• Сроки рассмотрения пакета документов в Росимуществе — до 30 рабочих дней;

Налоговые последствия

Для нанимателя (физлица) расторжение договора служебного найма не влечет налогообложения НДФЛ, так как дохода (выгоды) не возникает — жилье не переходит в собственность.

Для Арендатора (организации), расходы на содержание фонда, судебные издержки (если были до соглашения) учитываются в налог на прибыль по общим правилам (ст. 264 НК РФ).

Составление соглашения о расторжении договора служебного найма — это самый быстрый и безопасный способ вернуть жилье в фонд арендатора без длительных судебных разбирательств. Главное правило: фиксируйте всё письменно (состояние, долги, ключи, сроки, люди).

Рекомендации:

• Используйте представленный образец как базу, адаптируя под конкретную ситуацию.
• Обязательно приложите Акт приема-передачи с фотофиксацией дефектов/состояния.
• Проконтролируйте снятие с регистрационного учета лично (запросите выписку из домовой книги или ЕГРН через 7-10 дней после срока).
• При сложных ситуациях (долги, отказ выезжать, дети, инвалиды) — консультируйтесь с юристом, специализирующимся на жилищном праве, ДО подписания документов.

Данная статья носит информационный характер и не является правовой консультацией. Законодательство может меняться (актуально на ). Для решения конкретного вопроса обратитесь к квалифицированному юристу.