Оформление отпуска за свой счет (без сохранения заработной платы) — процедура, регулируемая статьей 128 ТК РФ. В отличие от ежегодного оплачиваемого отпуска, данный вид отдыха предоставляется по письменному заявлению работника и, как правило, требует согласия работодателя (за исключением категорий граждан, которым он предоставляется обязательно). Ниже представлен подробный разбор документа, необходимого пакета бумаг и актуальных форм на 2026 год.

Правовая основа: Статья 128 ТК РФ

Согласно трудовому кодексу, основанием для предоставления отпуска без содержания является письменное заявление работника. Закон делит основания на две группы:

• Обязательные основания (работодатель не имеет права отказать):
  • Участникам ВОВ, пенсионерам по возрасту — до 14 календарных дней в год.
  • Рабочим пенсионерам — до 14 дней.
  • Инвалидам — до 60 календарных дней в год.
  • Работникам, вступившим в брак, при рождении ребенка, при смерти близких родственников — до 5 календарных дней.
  • Лицам, обучающимся по заочной форме (на сдачу экзаменов, сдачу дипломной работы и т.д.) — на сроки, установленные законом.
• Договорные основания (предоставляется по соглашению сторон):
  • По семейным обстоятельствам, состоянию здоровья и иным уважительным причинам.
  • Срок определяеться сторонами в соглашении/заявлении.

Важно: Максимальная продолжительность отпуска по договорным основаниям не ограничена кодексом жестко, но не должна нарушать права работника (например, прерывать стаж). Однако длительный отпуск (более 14 дней) не включается в страховой стаж пенсии (согласно ФЗ-400).

Пакет документов: от заявления до приказа

Процедура оформления требует строгой последовательности. Нельзя выпускать работника «по устной просьбе» или оформлять приказ задним числом.

1. Заявление от работника — инициатор процедуры. Должно содержать период (с по) и причину.
2. Соглашение сторон (по желанию/необходимости) — фиксирует условия, если отпуск предоставляется по договорным основаниям или требуются специальные условия (сохранение места, оплата части дней и т.д.).
3. Приказ (распоряжение) работодателя — основной административный документ. Оформляется по единой форме Т-6 (утв. Постановлением Госкомстата от № 1) или собственной формой, закрепленной в ЛНА.
4. Запись в табеле учета рабочего времени — код «ОД» (код 37) или «ОЗ» (код 38 в старых версиях).
5. Запись в трудовой книжке / СТД-Р — запись об отпуске без сохранения ЗП не вносится (только в личную карточку Т-2).

Образец заявления на отпуск без сохранения заработной платы (2026)

В текстовой части обязательно указывается период и обоснование. Причину лучше описывать подробно, со ссылкой на законодательный акт (если основание обязательное) или с формулировкой «по семейным обстоятельствам / по уважительной причине» (если договорное).

Ключевые ошибки при написании заявления:

• Отсутствие конкретных дат («на неделю», «на пару дней»).
• Отсутствие основания (просто «прошу предоставить»).
• Дата заявления позже начала отпуска (нельзя принимать заявления, датированные после того, как отпуск фактически состоялся — это грубое нарушение трудового законодательства).

Соглашение о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы: образец и назначение

Хотя ТК РФ говорит о «заявлении», на практике HR-специалисты часто готовят Соглашение сторон (дополнительное соглашение к трудовому договору или отдельный документ), особенно если:

• Отпуск долгий (более 14 дней) и требуется зафиксировать последствия для стажа.
• Стороны договорились об особых условиях (например, частичная оплата, сохранение доп. страховки).
• Работник уходит в отпуск с последующим увольнением по собственному желанию (чтобы не выходить на работу после отпуска).

Образец Соглашения (версия 2025/2026, проверен юристами)

Приказ о предоставлении отпуска (Форма Т-6): образец заполнения 2026

Приказ изготавливается на основании заявления (и соглашения, если есть). С 2021 года единые формы (Т-6, Т-6а) не являются строго обязательными для всех (ст. 19 ТК РФ), но большинство организаций продолжают их использовать. Редакция формы Т-6 актуализирована (последняя редакция 1 от ).

Пример заполнения бланка Т-6

Совет: Скачать пустой бланк формы Т-6 в Word или PDF можно на порталах «КонсультантПлюс», «Гарант» или «Время бухгалтера». Обратите внимание на дату редакции бланка (последняя известная — ).

Особенности 2026 года: электронный документооборот и СТД-Р

С переходом на электронные трудовые книжки (СТД-Р) и СЭД (системы электронного документооборота) процедура имеет нюансы:

• Подписание заявления: Работник может подать заявление через портал Госуслуг, корпоративный портал или по почте (если разрешено ЛНА). ЭЦП работника равносильна ручной подписи.
• Приказ в СЭД: Приказ подписывается ЭЦП руководителя, направляется работнику на ознакомление через СЭД. Роспись в бумажном экземпляре не требуется, если используется надежная ЭЦП.
• СТД-Р: Сведения об отпуске без сохранения ЗП в СТД-Р не направляются (СТД-Р ведет только сведения о трудовой деятельности, найме, переводах, увольнении). Информация хранится только в личной карточке работника (формы Т-2 или электронный аналог) и табеле.

Отпуск без сохранения ЗП с последующим увольнением

Частая практика: работник пишет заявление на отпуск за свой счет, а сразу (или в конце) — заявление об увольнении по собственному желанию (ст. 80 ТК РФ).

• В этом случае отпуск предоставляется, а дата увольнения — последний день отпуска.
• Работодатель не имеет права заставлять работника выходить на работу после отпуска для «отработки» 2 недель — срок отработки истекает в последний день отпуска.
• Расчет производится в день увольнения (последний день отпуска).

Чек-лист для HR и бухгалтера (скачать/сохранить)

1. [ ] Получено заявление от работника (дата не позже начала отпуска).
2. [ ] Проверено основание (обязательное / договорное). При договорном, получено согласие руководителя / подписано Соглашение сторон.
3. [ ] Издан Приказ (форма Т-6 или своя) ДО начала отпуска.
4. [ ] Работник ознакомлен с Приказом под роспись (в СЭД или на бумаге) ДО начала отпуска.
5. [ ] В табель учета рабочего времени внесен код «ОД» (37) на период отпуска.
6. [ ] В личную карточку Т-2 (раздел IV) внесена запись об отпуске.
7. [ ] Бухгалтерия уведомлена для корректного расчета зарплаты (дни не оплачиваются, взносы не начисляются).
8. [ ] Если отпуск > 14 дней в году — работник уведомлен о последствиях для пенсионного стажа (п. 2 ст. 11 ФЗ-400).

Частые вопросы (FAQ)

Можно ли отказать в отпуске без сохранения ЗП?

Да, если основание договорное (часть 2 ст. 128 ТК РФ) и стороны не пришли к соглашению. Нет, если основание обязательное (часть 1 ст. 128 ТК РФ), отказ незаконен и влечет ответственность (ст. 5.27 КоАП РФ).

Сколько дней можно взять за свой счет?

Для обязательных категорий — строго по норме (14, 60, 5 дней). Для остальных, законом верхний предел не установлен, определяется соглашением сторон. Но помните про потерю стажа свыше 14 дней в год.

Нужно ли платить НДФЛ и взносы?

За время отпуска без сохранения ЗП начислений нет => база для НДФЛ и страховых взносов = 0. В расчете зарплаты (формы 6-НДФЛ, РСВ) эти дни просто не отражаются как оплаченные.

Можно ли прервать отпуск по инициативе работодателя?

Только по согласии работника. Односторонний отзыв из отпуска без сохранения ЗП недопустим (в отличие от ежегодного оплачиваемого).

Статья подготовлена на основе актуального ТК РФ, ФЗ-400, Постановления Госкомстата № 1 и судебной практики на . Образцы документов носят рекомендательный характер. Перед использованием адаптируйте их под локальные нормативные акты вашей организации и консультируйтесь с юристом. Персональные данные (ФИО, номера документов, адреса, телефоны) в примерах заменены на маски *.