Оформление трудовых отношений в Российской Федерации требует строгого соблюдения трудового законодательства. Одним из ключевых документов, регулирующих безопасность рабочего процесса, является Дополнительное соглашение к трудовому договору по охране труда. Данный документ позволяет зафиксировать специфические условия безопасности, не предусмотренные типовой формой трудового договора, или изменить существующие по соглашению сторон.

Актуально на дату публикации:

Правовое основание и необходимость документа

Согласно ст. 57 ТК РФ, трудовой договор должен содержать условия об охране труда (п. 9 ч. 1 ст. 57 ТК РФ). Однако часто типовые договоры ограничиваются общими фразами («Сотрудник обязан соблюдать правила охраны труда»).

Дополнительное соглашение необходимо для:

• Детализации обязанностей работодателя по обеспечению безопасных условий (выдача СИЗ, обучение, медосмотры).
• Фиксации специфических рисков, свойственных конкретной должности (работы на высоте, с химикатами, в экстремальных температурах).
• Установления порядка компенсаций за вредные/опасные условия (доплаты, сокращенное рабочее время, дополнительный отпуск).
• Регламентации порядка действия при чрезвычайных ситуациях и несчастных случаях.

Основанием для составления служит ст. 72 ТК РФ (изменение условий трудового договора по соглашению сторон) и ст. 214 ТК РФ (обязанности работодателя по охране труда).

Структура и обязательные реквизиты соглашения

Юридически грамотный документ должен содержать следующие блоки (согласно ГОСТ Р 7.0.97-2016 и ст. 57 ТК РФ):

1. Шапка документа: Наименование организации/ИП, название документа («Дополнительное соглашение № ___ к трудовому договору № ___»), дата и место составления (город ).
2. Стороны:
   • Работодатель: Полное наименование (ООО «», ИП ), действующее на основании Устава/свидетельства, представляемое директором (ФИО полностью) на основании доверенности № * / Устава.
   • Работник: ФИО полностью (), паспорт серия № , выдан , код подразделения , прописка: , СНИЛС , ИНН *.
3. Преамбула: Ссылка на основной трудовой договор (номер, дата заключения).
4. Предмет соглашения (Суть изменений): Четкий перечень новых или изменяемых условий по охране труда.
5. Права и обязанности сторон: Детализация по пунктам (СИЗ, обучение, медосмотры, режим труда и отдыха).
6. Ответственность сторон: Ссылки на ст. 192 ТК РФ (дисциплинарная), ст. 238 ТК РФ (материальная), УК РФ (уголовная за нарушение правил ОТ).
7. Срок действия: Обычно — до окончания срока трудового договора или бессрочно.
8. Порядок расторжения/изменения: Только по соглашению сторон (ст. 72 ТК РФ).
9. Адреса и реквизиты сторон: Юр. адрес: . Фактический адрес: . ИНН/КПП: * / . Расчетный счет: в банке *.
10. Подписи сторон: Работодатель (М.П.), Работник (расшифровка подписи).

Типовый образец заполнения (Пример структуры)

Ключевые блоки содержания: на что обратить внимание в 2026 году

Соответствие СОУТ (Специальной оценке условий труда)

Любые выплаты (доплаты за вредность, дополнительный отпуск, СИЗ, молоко) обязательно должны коррелировать с результатами СОУТ (ФЗ-426). Если в СОУТ класс условий — «Допустимый» (1 или 2 класс), доплаты за вредность в соглашении будут незаконными и могут быть расценены как необоснованная выгода.

Персональные карты выдачи СИЗ

С 2022 года (Постановление Правительства РФ № 2464) акцент смещен на персональные карты выдачи СИЗ. В соглашении лучше сослаться на них: «Выдача СИЗ осуществляется согласно Персональной карте выдачи СИЗ № , сформированной в ИС «» / на бумажном носителе».

Обучение по программам «Б» и «В»

Если работник выполняет работы с высоким риском (на высоте, в закрытых пространствах, газосварку и т.д.), в соглашении должно быть прописано обязательство работодателя обучать по программам Б (рабочие специальности) и В (ответственные лица) в аккредитованных учебных центрах (реестр Минтруда). Укажите название УЦ: ООО «Учебный центр «» (лицензия № ).

Электронный документооборот

В 2026 году большинство крупных предприятий перешли на ЭДО. Соглашение может быть подписано усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП). В тексте стоит зафиксировать: «Стороны признают юридическую силу документов, подписанных УКЭП, эквивалентной бумажным документам с собственноручными подписями (ст. 6 ФЗ-63)».

Процедура оформления: пошаговая инструкция

1. Инициатива: Обычно исходит от специалиста по ОТ или руководителя подразделения при изменении технологий, введении новых нормативных актов или переводе работника.
2. Проект: Составляется в 2 экземплярах. Проверяется юристом и специалистом по ОТ на соответствие СОУТ, УТП (управляющей документации по ОТ) и ТК РФ.
3. Ознакомление работника: Работник должен ознакомиться с проектом под роспись (в журнале ознакомления или на 2-м экземпляре проекта) не позднее чем за 3 дня до подписания (рекомендация судебной практики).
4. Подписание: Подписывает уполномоченное лицо работодателя (Директор или лицо по доверенности № *) и работник.
5. Хранение: 1 экз. — в личном деле работника (раздел «Трудовые отношения»), 2 экз. — у работника. Срок хранения — 75 лет (по списку типовых документов архива).
6. Уведомление структур: Копия направляется в бухгалтерию (для начислений доплат), в отдел кадров, в службу ОТ, к непосредственному руководителю.

Типичные ошибки и риски (Судебная практика)

Особенности для удаленных работников и гибридного графика (Актуально 2026)

С учетом изменений в ТК РФ (ст. 312.1 ⎯ 312.5), соглашение по ОТ для удаленщиков должно содержать:

• Обязанность работодателя обеспечить безопасность рабочего места дома (электропроводка, освещение, эргономика) — часто оформляется актом осмотра (подписывается удаленно по фото/видео или при визите).
• Порядок проведения инструктажей (дистанционно через ЛМС/видеоконференцию с фиксацией в журнале ЭДО).
• Порядок сообщения о несчастном случае на дому (сроки, кому звонить: тел. *).
• Выдачу СИЗ (если нужны) курьером/почтой с актом передачи.

Чек-лист перед подписанием (для HR и специалиста ОТ)

• [ ] Номер и дата соглашения совпадают с регистрационным журналом?
• [ ] Ссылка на верный номер и дату трудового договора?
• [ ] Все ФИО, паспорта, адреса, ИНН/СНИЛС указаны верно (проверено по оригиналам)?
• [ ] Условия ОТ соответствуют Протоколу СОУТ (номер, дата, класс условий)?
• [ ] Перечень СИЗ соответствует Типовым нормам и Карте выдачи?
• [ ] Указаны конкретные номера инструкций и программ обучения?
• [ ] Размеры доплат/дополнительного отпуска соответствуют ст. 147, 151 ТК РФ и ЛНА?
• [ ] Подписано уполномоченным лицом (проверена доверенность/Устав)?
• [ ] Работник ознакомлен под роспись ДО подписания?
• [ ] Экземпляр выдан работнику (роспись на нашем экземпляре)?
• [ ] Данные внесены в СУТ/1С/ЭДО для начислений?

Дополнительное соглашение по охране труда — это не просто формальность для инспектора ГИТ, а рабочий инструмент управления рисками. Грамотно составленный документ защищает работодателя от штрафов и претензий прокуратуры/судов, а работника — гарантирует его права на безопасную среду и компенсации.

Рекомендация: Используйте приведенный выше образец как базу, но обязательно адаптируйте его под конкретные условия производства, результаты СОУТ, локальные нормативные акты вашей организации и актуальные нормативные правовые акты на . Для сложных случаев (уникальные технологии, спорные классы условий) привлекайте профильного юриста по трудовому праву.

Данная статья носит информационный характер и не является юридической консультацией. При оформлении документов руководствуйтесь действующим законодательством РФ (ТК РФ, ФЗ-426, 152-ФЗ, Постановления Правительства, судебной практикой). Персональные данные в примерах замаскированы (*) в соответствии с требованиями 152-ФЗ.