Смена юридического адреса — распространённая процедура для обществ с ограниченной ответственностью. Переезд офиса, покупка нового помещения или смена арендодателя — всё это требует официального внесения изменений в ЕГРЮЛ. Один из самых удобных способов оформить переезд, подать документы через многофункциональный центр (МФЦ). В этой статье разберём процедуру пошагово.
Когда нужно менять юридический адрес
Юридический адрес — это место нахождения постоянно действующего исполнительного органа компании (директора), по которому с организацией осуществляется связь. Уведомить налоговую о смене адреса необходимо, если:
- компания переезжает в другой офис или помещение;
- истёк договор аренды и продлевать его не планируется;
- адрес признан недостоверным, и требуется указать реальный;
- организация переезжает в другой город или регион.
Важно: если адрес указан в уставе ООО, потребуется также внести изменения в учредительные документы.
Преимущества подачи документов через МФЦ
МФЦ выполняет функцию посредника между предпринимателями и налоговыми органами. Основные плюсы этого способа:
- Госпошлина не взимается. При личной подаче в ИФНС пошлина составляет 800 рублей, а при подаче через МФЦ, нотариуса или в электронном виде платить не нужно.
- Удобное расположение. Центры «Мои документы» есть практически в каждом районе, работают по удобному графику.
- Помощь специалистов. Сотрудники МФЦ проверят комплектность документов и помогут избежать ошибок.
- Электронная очередь и запись. Можно записаться заранее и не тратить время на ожидание.
Пошаговая инструкция по смене юридического адреса через МФЦ
Шаг 1. Примите решение о смене адреса
Если в компании один учредитель — оформляется решение единственного участника. Если участников несколько, проводится общее собрание, по итогам которого составляется протокол. В документе указывается новый адрес и, при необходимости, решение о внесении изменений в устав.
Шаг 2. Подготовьте пакет документов
Для подачи через МФЦ понадобятся:
- Заявление по форме Р13014 (приложение 4 к приказу ФНС от № ЕД-7-14/617), заверенное у нотариуса;
- Решение единственного участника или протокол общего собрания о смене адреса;
- Новая редакция устава или лист изменений к нему (если адрес прописан в уставе);
- Документы, подтверждающие право пользования новым помещением (договор аренды, свидетельство о собственности, гарантийное письмо) — по требованию;
- Паспорт заявителя (генерального директора).
Шаг 3. Заверьте заявление у нотариуса
Подпись заявителя на форме Р13014 удостоверяется нотариально. Исключение — подача в электронном виде с усиленной квалифицированной электронной подписью. Нотариус также может сам передать документы в налоговую в электронном формате.
Шаг 4. Подайте документы в МФЦ
Обратитесь в ближайший центр «Мои документы», предоставляющий услуги для бизнеса. Сотрудник примет документы, выдаст расписку и передаст пакет в регистрирующую налоговую инспекцию. Уточнить адреса МФЦ, принимающих документы на регистрацию, можно на сайте центра или по телефону горячей линии 8-800—*.
Шаг 5. Получите результат
Срок внесения изменений в ЕГРЮЛ — 5 рабочих дней с момента поступления документов в налоговую (с учётом пересылки из МФЦ общий срок может составить 7–10 дней). По итогам вы получите:
- лист записи ЕГРЮЛ с новым адресом;
- экземпляр устава с отметкой налоговой (если вносились изменения).
Особенности переезда в другой регион
Если компания меняет не только адрес, но и налоговую инспекцию (переезд в другой город или район), процедура проходит в два этапа:
- Сначала подаётся заявление о предстоящей смене адреса — налоговая вносит запись о принятии решения;
- Затем документы передаются в новую ИФНС, которая завершает перерегистрацию.
В этом случае сроки увеличиваются до 20 рабочих дней.
Что сделать после смены адреса
- Уведомить банк, в котором открыт расчётный счёт;
- Сообщить контрагентам и партнёрам о новом адресе;
- Обновить информацию на сайте компании, в рекламных материалах и на вывеске;
- Проверить корректность данных в выписке из ЕГРЮЛ на сайте ФНС.
Возможные причины отказа
Налоговая может отказать в регистрации изменений, если:
- заявление заполнено с ошибками или не заверено нотариально;
- новый адрес является адресом массовой регистрации;
- не предоставлены документы, подтверждающие право пользования помещением;
- директор или учредитель находится в реестре дисквалифицированных лиц.
Смена юридического адреса ООО через МФЦ — удобный и бесплатный способ внести изменения в ЕГРЮЛ. Главное — правильно оформить решение участников, корректно заполнить форму Р13014 и заверить её у нотариуса. При соблюдении всех требований процедура займёт около одной-двух недель и пройдёт без лишних затрат и бюрократических сложностей.