Статья подготовлена на основе актуальной информации на . В материале разобраны правовые основания использования документа, изменения, вступившие в силу с (Постановление Правительства РФ № 501), а также предоставлены ссылки на скачивание шаблонов для России и Казахстана.

Правовой статус командировочного удостоверения в РФ: обязательно или нет?

Краткий ответ: С 16 апреля 2025 года оформление командировочного удостоверения не предусмотрено федеральным законодательством как обязательная процедура.

Ключевые нормативные акты:

• Постановление Правительства РФ от № 501 «Об утверждении Положения об особенностях направления работников в служебные командировки». Новое Положение устанавливает, что основным документом, подтверждающим направление в командировку, является распоряжение (приказ) руководителя. В тексте Положения требование о выдаче командировочного удостоверения (формы Т-10) отсутствует;
• Постановление Правительства РФ от № 1595 (в ред. от 2025 г.) — исключило обязательность применения форм Т-10 и Т-10а для всех организаций, кроме госсектора и случаев, прямо предусмотренных законом.
• ФЗ от № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» (ст. 9), организации вправе разрабатывать собственные формы первичных учетных документов (в т.ч. командировочного удостоверения) и утверждать их учетной политикой.
• ТК РФ (ст. 166, 168, 22, — работодатель может закрепить обязательность оформления удостоверения во локальном нормативном акте (ЛНА) (Положении о служебных командировках, Учетной политике).

Унифицированная форма № Т-10: описание и реквизиты

Несмотря на отмену обязательности, большинство компаний продолжают использовать привычную форму Т-10, утвержденную Постановлением Госкомстата РФ от № 1 (ОКУД 0301024). Это стандарт, понятный бухгалтериям и контролирующим органам.

Структура бланка (лицевая и оборотная стороны):

Лицевая сторона (заполняется до выезда):

1. Наименование организации (полное/сокращенное).
2. Номер и дата удостоверения.
3. ФИО командируемого (полностью).
4. Должность (по штатному расписанию).
5. Место командировки (населенный пункт, название организации-приемщика).
6. Цель командировки (кратко: переговоры, монтаж, обучение и т.д.).
7. Сроки (дата выбытия, дата прибытия/окончания).
8. Основание — номер и дата приказа (распоряжения) о направлении в командировку.
9. Подпись руководителя (или уполномоченного лица) и печать организации (при наличии).
10. Отметка о выбытии — дата, подпись кадровика/секретаря, печать.

Оборотная сторона (заполняется по месту командировки):

• Таблица для отметок о прибытии и выбытии в каждой организации, которую посещает сотрудник.
• Графы: Дата прибытия, Подпись уполномоченного лица принимающей стороны, Печать (при наличии), Дата выбытия, Подпись, Печать.
• Если сотрудник посещает несколько объектов — отметки проставляются в каждом.

Важно: Само по себе командировочное удостоверение не является основанием для списания расходов (суточных, проезда, проживания). Для этого нужен авансовый отчет (унифицированная форма № АО-1 или своя форма) с чеками/квитанциями.

Алгоритм оформления командировки (с использованием удостоверения)

Пример процедуры для ООО «Пример» (условное название):

1. Основание: Служебная записка руководителя отдела закупок о необходимости поездки в г. для переговоров с поставщиком ООО «».
2. Приказ: Директор издает приказ № от * о направлении менеджера в командировку на период с по *.
3. Заполнение Т-10: Кадровик/бухгалтер заполняет лицевую сторону формы Т-10 на основании приказа.
4. Выдача: Удостоверение выдается сотруднику под роспись в журнале учета командировочных удостоверений (форма Т-10а или свой журнал). Проставляется отметка о выбытии (дата, печать).
5. Поездка: Сотрудник по прибытии в организацию-приемщик просит поставить отметку на обратной стороне (дата прибытия, печать, подпись). При уезде — отметку о выбытии.
6. Возврат: По возвращении сотрудник сдает в бухгалтерию: приказ, командировочное удостоверение (с отметками), служебное задание (формы Т-10а, если применяется), авансовый отчет с вложениями (билеты, чеки отеля и т.д.).

Особенности оформления в Республике Казахстан

Для организаций, действующих на территории РК, действуют нормы Трудового кодекса РК. Согласно информации из открытых источников (ЦДБ, правовые порталы РК):

• Командировочное удостоверение является документом учета рабочего времени и контроля оплаты труда.
• Оно обязательно передается работнику при направлении в командировку.
• В удостоверении отражаются даты прибытия/убытия, название организации-приемщика.
• Отметки на обратной стороне заверяются подписями ответственных лиц и печатями принимающей стороны.
• По возвращении удостоверение сдается в бухгалтерию вместе с авансовым отчетом.
• Категории работников, имеющих право отказа (несовершеннолетние, беременные, инвалиды, работники с детьми до 3 лет и др.), аналогично ТК РФ, но регулируются ст. ТК РК.

Бланки для РК имеют свою структуру, отличающуюся от российской формы Т-10.

Где скачать шаблоны (бланки и образцы)

Ниже приведены проверенные источники для загрузки файлов (форматы: .doc, .docx, .xls, .pdf). Адреса сайтов частично скрыты в целях безопасности.

Для Российской Федерации (Форма Т-10):

• Система «КонсультантПлюс» — официальный текст Постановления Госкомстата № 1, бланк Т-10 и образец заполнения. Доступно по подписке или в демо-версии. Источник: https://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_32449/*
• Портал «Налог-Налог.ру», бесплатный скачивание бланка Т-10 (Word) и образца заполнения. Источник: https://nalog-nalog.ru/buhgalterskij_uchet/dokumenty_buhgalterskogo_ucheta/unificirovannaya_forma_t10_blank_i_obrazec-
• Портал V2B.ru — статья с прямыми ссылками на скачивание бланка-2025 и образца заполнения в Word. Источник: https://www.v2b.ru/articles/komandirovochnoe-udostoverenie-blank-

Для Республики Казахстан:

• Центральный Дом Бухгалтера (ЦДБ) — раздел «Формы кадровых документов», бланк под законодательство РК. Источник: https://cdb.kz/sistema/formy/formy-kadrovykh-dokumentov/komandirovochnoe-udostoverenie/
• Правовой портал Dogovor24.kz, шаблон командировочного удостоверения для РК (онлайн-конструктор/скачивание). Источник: https://dogovor24.kz/documents/komandirovochnoe_udostoverenie-*

Частые ошибки и риски

Альтернатива: как оформить командировку БЕЗ удостоверения (по новым правилам 2025–2026 гг.)

Согласно Постановлению № 501, достаточным пакетом документов является:

1. Распоряжение (приказ) руководителя о направлении в служебную командировку (с указанием цели, срока, места, вида транспорта, суточных).
2. Авансовый отчет (форма АО-1 или своя) с первичными документами (билеты, квитанции об оплате жилья, чек такси/каршеринга и т.д.), сдаваемый в установленные сроки (обычно 3 рабочих дня после возвращения).
3. Служебное задание (форма Т-10а или своя) — по желанию работодателя для фиксации конкретных задач и контроля их выполнения.

Факты пребывания подтверждаются: билетами (авиа/ЖД/автобус), чеком отеля/квартиры (договором краткосрочной аренды), справкой из принимающей организации (по желанию).

Чек-лист перед скачиванием шаблона

• [ ] Уточните: какое законодательство применяется (РФ или РК)? Бланки разные.
• [ ] Проверьте: закреплено ли оформление удостоверения в вашей Учетной политике / Положении о командировках?
• [ ] Выберите формат: .docx (Word) для редактирования под реквизиты компании или .pdf для ручного заполнения.
• [ ] Обязательно скачайте образец заполнения — это сэкономит время и исключит ошибки в реквизитах (ОКПО, Код по ОКУД и т.д.).
• [ ] Если используете 1С:ЗУП / 1С:Бухгалтерия / 1С:ERP — бланк Т-10 уже встроен в типовые конфигурации (раздел «Кадры» / «Командировки»), не нужно качать внешние файлы.

На командировочное удостоверение (форма Т-10) в РФ — это внутренний документ организации. Оно удобно для контроля движений сотрудника и привычно для бухгалтерии, но закон не обязывает его выпускать. Главный документ — Приказ (Распоряжение) о направлении, а главный финансовый документ — Авансовый отчет.

Если ваша компания продолжает практиковать выдачу удостоверений, используйте актуальный бланк Т-10 (утв. Госкомстатом № 1), заполняйте обе стороны, требуйте отметки у принимающей стороны и храните в составе дела командировки вместе с приказом и авансовым отчетом.

Для работы в Казахстане, используйте бланки, соответствующие ТК РК (доступны на ресурсах ЦДБ, Dogovor24.kz и др.).

Данная статья носит информационный характер и не является юридической консультацией. При оформлении документов рекомендуется сверяться с актуальными редакциями законов и локальными актами вашей организации. Контакты юристов/бухгалтеров: тел. —, e-mail: *@*.ru