Архивный отдел Щигровского района является ключевым структурным подразделением исполнительно-распорядительного органа муниципального образования, отвечающим за сохранность, учет и предоставление архивных документов. Данная статья подробно рассматривает правовые основания деятельности, основные задачи, функции и состав архивных фондов, находящихся на хранении в учреждении на .
Правовой статус и подведомственность
Архивный отдел входит в структуру исполнительно-распорядительного органа Щигровского муниципального района. Его деятельность регулируется законодательством Российской Федерации в сфере архивного дела, законодательством Курской области, уставом Щигровского района, а также локальными нормативными актами администрации района.
Официальная информация о структуре и полномочиях отдела размещается на официальном портале администрации Щигровского района (shhigrovskij-r38.gosweb.gosuslugi.ru) в разделе «Структура муниципального образования» → «Исполнительно-распорядительный орган» → «Структурные подразделения».
Основные задачи Архивного отдела
Согласно утвержденному положению об отделе, его ключевые задачи направлены на обеспечение сохранности документального наследия территории и доступность информации для граждан и организаций.
Обеспечение сохранности и учета
- Сохранность фондов: Гарантирование физической сохранности архивных фондов и документов, являющихся муниципальной собственностью и входящих в состав Архивного фонда Курской области, а также иных архивных документов.
- Государственный учет: Осуществление учета документов, принятых на хранение, и своевременное представление учетных данных в уполномоченный орган исполнительной власти Курской области в сфере архивного дела.
Комплектование и формирование фондов
- Комплектование отдела документами Архивного фонда Курской области в установленном законом порядке.
- Прием на хранение документов от органов местного самоуправления, муниципальных учреждений и организаций, а также от юридических и физических лиц на законных основаниях.
Информационное обслуживание и доступ
- Обеспечение условий для всестороннего использования документов Архивного фонда Курской области юридическими и физическими лицами.
- Самостоятельное использование фондов для информационного обслуживания органов местного самоуправления Щигровского района и других органов власти.
- Удовлетворение информационных потребностей и конституционных прав граждан на доступ к архивной информации.
Функции Архивного отдела
Для реализации поставленных задач Отдел осуществляет широкий спектр функций, разделенных на обеспечение постоянного и временного хранения.
Обеспечение постоянного хранения
Отдел принимает на постоянное хранение архивные фонды и документы на различных видах носителей (бумажные, фотопленки, аудио/видеозаписи, электронные носители), включенные в Архивный фонд Курской области и являющиеся муниципальной собственностью. Основные категории фондов:
- Документы органов власти и управления:
- Представительного органа администрации Щигровского района.
- Администрации Щигровского района и ее структурных подразделений (с момента образования).
- Представительных органов и администраций городских и сельских поселений Щигровского района (с момента их образования).
- Документы муниципальных учреждений и предприятий: Организаций, отнесенных к муниципальной собственности Щигровского района.
- Документы некоммерческих и частных организаций: Архивные фонды организаций частной формы собственности, общественных объединений, расположенных на территории района, включенные в Архивный фонд Курской области.
- Документы частных лиц: Архивные фонды и документы юридических и физических лиц, переданные в муниципальную собственность на законных основаниях (дарственные договоры, завещания и т.д.).
- Ранее принятые фонды: Документы, принятые на хранение ранее в соответствии с действовавшим законодательством.
- Специальные виды документов: Научные, кино-фото-фоно документы, видеозаписи.
- Учетно-справочный аппарат: Архивные справочники, информационные базы данных, печатные, иллюстрированные и иные материалы, раскрывающие состав и содержание фондов отдела.
Обеспечение временного хранения
Помимо постоянного хранения, Отдел выполняет функции временного хранилища для следующих категорий документов:
- Федеральные архивы (по договору): Документы Архивного фонда РФ, образовавшиеся в деятельности территориальных органов федеральных органов власти и федеральных организаций, расположенных на территории Щигровского района.
- Областные архивы (переданные полномочия): Документы, являющиеся государственной собственностью Курской области (фонды органов госвласти области, областных учреждений и предприятий на территории района), переданные на хранение в рамках реализации отдельных государственных полномочий Курской области, предоставленных органу местного самоуправления.
- Документы действующих организаций и граждан (по договору): Архивные документы действующих организаций муниципальной и частной формы собственности, а также граждан, принимаемые на хранение на условиях и в порядке, определяемых договором между собственником документов и Отделом.
- Документы ликвидированных органов: Архивные документы, в т.ч. документы по личному составу, ликвидированных органов местного самоуправления и муниципальных организаций (информация обрезана в источнике, полный перечень уточняется в Положении об Отделе).
Порядок обращения в Архивный отдел
Гражданам и организациям, нуждающимся в архивной справке, выписке или доступе к делам, рекомендуется:
- Предварительно уточнить наличие необходимых фондов по телефонам администрации Щигровского района (контактные данные опубликованы на официальном сайте).
- Подготовить пакет документов, подтверждающих личность и законные основания для получения информации (паспорт, доверенность, документы, подтверждающие родственные связи при запрашивании архивных справок о предках).
- Ознакомиться с правилами пользования читальным залом (при его наличии) и порядком предоставления копий документов.
Важно: Конкретные адреса размещения читального зала, контактные телефоны руководителя и архивистов, а также график приема посетителей () являются оперативной информацией. Рекомендуется проверять их в разделе «Контакты» на официальном сайте администрации или по единому справочному телефону администрации района ().
Значение архива для района
Деятельность Архивного отдела Щигровского района имеет стратегическое значение для:
- Правового поля: Подтверждение прав граждан на пенсии, льготы, жилье, земельные участки через архивные справки.
- Истории и культуры: Сохранение документальной памяти о развитии Щигровской земли, ее предприятиях, колхозах/совхозах, известных земляках.
- Управления: Обеспечение администрации района достоверной информацией для принятия управленческих решений на основе исторического опыта и правовых прецедентов.