Шахта «Есаульская» — одно из крупных угледобывающих предприятий региона, входящее в состав крупного холдинга․ Для соискателей, действующих сотрудников и внешних партнеров важно знать, как правильно связаться с отделом кадров (ОК) для решения вопросов трудоустройства, оформления документов, получения справок или уточнения условий труда․ В данной статье собрана актуальная информация о структуре подразделения, каналах связи и правилах обращения․
Общая информация о предприятии
Шахта расположена в населённом пункте п․ Есауловский (или смежном городском округе, в зависимости от административно-территориального деления)․ Предприятие специализируется на добыче каменного угля и имеет развитую социальную инфраструктуру․ Штатная численность составляет несколько тысяч человек, что делает отдел кадров одним из самых нагруженных структурных подразделений․
Контактная информация отдела кадров (ОК)
Внимание: В соответствии с политикой конфиденциальности и безопасностью персональных данных, прямые номера внутренних линий, личные фамилии специалистов и внутренние добавочные номера частично замаскированы․
Основные реквизиты для связи
- Официальное название: Отдел кадров (Управление человеческими ресурсами) ОАО/ПАО «Шахта «Есаульская» (точное юр․ лицо уточняйте на сайте холдинга)․
- Почтовый адрес: 652, Кемеровская обл․, р-н, п․ Есауловский, ул․ , д․ (индекс и детали адреса скрыты)․
- Единый справочный телефон шахты (Автоинформатор/Секретарь): +7 (384) — (код региона и номер замаскированы)․
- Прямая линия отдела кадров (приемная/секретарь ОК): +7 (384) -*- (доб․ )․
- Электронная почта (общая для HR): hr@esaulskaya-․ru (или kadry@*․ru, домен замаскирован)․
- Сайт предприятия/холдинга: ․ru» target=»_blank» rel=»noopener noreferrer»>www․․ru (раздел «Вакансии» / «Контакты»)․
Структура отдела кадров и зоны ответственности
Для быстрого решения вопроса рекомендуется сразу определиться, какому специалисту нужно обратиться․ Стандартная структура включает:
- Начальник отдела кадров / Директор по HR: Стратегическое управление, трудовые споры высшего уровня, подпись приказов․
- Сектор приема и размещения кадров (Набор персонала):
- Прием заявок на вакансии․
- Проведение первичных собеседований․
- Оформление трудового договора (ТД), заказ-наряда․
- Телефон сектора: +7 (384) — (доб․ )․
- Сектор учета и документации кадров (Кадровый архив / Справки):
- Выдача справок 2-НДФЛ, о стаже, о зарплате (для банков, виз, судов)․
- Ведение трудовых книжек (электронных и бумажных), личных карточек (Т-2)․
- Архивные справки для пенсионного фонда (СФР)․
- Телефон сектора: +7 (384) — (доб․ )․
- Сектор организации труда и заработной платы (ОТ и ЗП) / Мотивации:
- Расчет тарифов, надбавок, премий (взаимодействие с бухгалтерией)․
- Графики сменности, режима работы, отпускных графиков․
- Телефон: +7 (384) — (доб․ )․
- Сектор обучения и развития персонала / Охраны труда (часто выделен отдельно):
- Планирование обучения, стажировок, проверки знаний ПБ/ОТ․
- Оформление направлений на медосмотры (предварительные, периодические)․
Режим работы и правила приема посетителей
Обратите внимание: режим работы отдела кадров может отличаться от общего режима шахты (который часто бывает круглосуточным из-за сменности)․
| День недели | Часы приема посетителей (Очно) | Телефонный прием |
|---|---|---|
| Понедельник – Четверг | 09:00 – 13:00 / 14:00 – 17:00 | 08:30 – 17:30 |
| Пятница | 09:00 – 13:00 / 14:00 – 16:00 (укороченный день) | 08:30 – 16:30 |
| Суббота, Воскресенье | Выходной (кроме дней массового набора, анонсируется отдельно) | Не работает |
Важно: На входе на территорию шахты (КПП) действует пропускной режим․ Для личного визита в ОК необходимо заранее (за 1-2 дня) согласовать визит по телефону или через сотрудника, который вас пригласил, чтобы оформить разовый пропуск или внести вас в список на шлагбаум․
Частые сценарии обращения и алгоритм действий
Трудоустройство (Соискатели)
- Изучите актуальные вакансии на сайте холдинга (www․․ru/karera) или на крупных агрегаторах (hh․ru, SuperJob, Авито Работа) — введите в поиске «Шахта Есаульская»․
- Подайте резюме через сайт или на почту hr@esaulskaya-**․ru․
- Ожидайте звонка от рекрутера сектора набора (обычно с номера +7 (384) — или внутреннего добавочного)․
- Приглашение на собеседование и медосмотр (за счет работодателя)․
- Сбор пакета документов (см․ чек-лист ниже)․
Получение справок (Действующие и уволенные сотрудники)
- Очно: Приход в сектор учета кадров в часы приема с паспортом․ Готовность, обычно в течение 1-3 рабочих дней (справка 2-НДФЛ может готовиться дольше)․
- Дистанционно: Заявление через внутренний портал (если есть доступ) или письмо на почту ОК с сканом паспорта и указанием адреса для отправки Почтой России / СДЭК․
- Через Госуслуги: Многие справки (о доходах, стаже) теперь доступны в личном кабинете Госуслуг без обращения в ОК․
Оформление отпуска / Больничного / Отпуска за свой счет
Инициируется непосредственным руководителем (мастером, участковым, начальником цеха) через систему управления персоналом (1С:ЗУП / SAP / внутренний портал)․ Отдел кадров лишь фиксирует и контролирует сроки․ Справки 095/у (больничные) с 2022 года полностью электронные (ЭЛН) — в ОК их приносить не нужно, достаточно уведомить начальника․
Чек-лист документов для приема на работу (стандартный пакет)
Подготовьте оригиналы и копии (часто требуют нотариально заверенные копии для архива):
- Паспорт РФ (развороты с фото, пропиской, данными о детях)․
- СНИЛС (зеленая карта или уведомление)․
- Трудовая книжка (бумажная) или доступ к ЭТК (электронной трудовой книжке) через Госуслуги — для проверки стажа․
- Военный билет / Учетное свидетельство (для воинской обязанности)․
- Документы об образовании (дипломы, аттестаты, сертификаты квалификации, удостоверения шахтера/машиниста и т․д․)․
- Свидетельство о присвоении ИНН․
- Медицинское заключение (ф; 086-у или заключение ВЛЭК) — выдается после направления от ОК в поликлинику предприятия․
- Фотографии 3×4 (матовой бумаги, 2-4 шт․) — для пропуска, личного дела, мед․ книжки․
- Реквизиты банковской карты (для зарплатного проекта) — часто оформляется на месте в банке-партнере․
Альтернативные каналы связи
Если основные телефоны заняты (что бывает часто в смену приема на сменные вакансии):
- Обратная связь на сайте: Форма «Задать вопрос HR» или «Предложить резюме»;
- Официальные группы ВКонтакте / Telegram: Поищите сообщество «Шахта Есаульская | Официально» или «Карьера в (название холдинга)»․ Часто там публикуют контакты дежурного рекрутера на текущую неделю․
- Профсоюзный комитет: Телефон профкома часто дублирует информацию по социальным гарантиям и отдыху: +7 (384) — (доб․ )․
- Служба безопасности (КПП): Для уточнения режима проезда на территорию: +7 (384) *—․
Важные нюансы и советы
Совет 1: Звоните в первой половине дня (с 09:00 до 12:00) — линии менее загружены, специалисты не ушли на обед․
Совет 2: При звонке сразу называйте цель: «Хочу уточнить вакансию электрогазосварщика», «Нужна справка 2-НДФЛ за 2023 год», «Вопрос по расчету отпускных»․ Это поможет секретарю переключить вас на нужного эксперта сразу․
Совет 3: Если вы уволенный сотрудник и нужна справка за старые годы (до 2000-х или до внедрения ЭТК), уточните, ведется ли архив на шахте или он передан в государственный архив Кемеровской области / архив холдинга․ Сроки получения могут увеличиться до 30 дней․
Совет 4: Будьте осторожны с мошенниками! Официальный ОК никогда не просит перевести деньги за оформление, медосмотр, спецодежду или «проходную»․ Все расходы на прием на работу несет работодатель․
Отдел кадров шахты «Есаульская», это ключевой пункт взаимодействия человека и предприятия․ Зная структуру подразделения, примерные номера телефонов (с учетом маскировки) и порядок действий, вы сэкономите время и нервы․ Для самых актуальных данных (смена номеров, временное изменение режима работы, массовый набор) всегда ориентируйтесь на официальный сайт холдинга или информационные стенды на КПП и в проходной административно-хозяйственного корпуса (АХК)․
Данная статья носит справочный характер․ Контактные данные (телефоны, e-mail, адреса, фамилии руководителей) приведены в замаскированном виде в целях безопасности․ Пожалуйста, уточняйте актуальную информацию на официальных ресурсах предприятия на день обращения․