Несмотря на повсеместный переход на биометрические документы, загранпаспорт старого образца (небиометрический, срок действия 5 лет) по-прежнему востребован. Он часто выбирают для поездок с детьми младшего возраста, из-за меньшей стоимости госпошлины или личных предпочтений. В этой статье мы подробно разберем актуальный шаблон заявления, правила заполнения, источники получения бланка и нюансы подачи документов на текущий момент (данные актуальны на ).
Нормативная база и официальная форма бланка
Основным документом, регламентирующим форму заявления, является Приложение № 1 к Административному регламенту Министерства внутренних дел РФ по предоставлению государственной услуги по оформлению и выдаче паспортов гражданина РФ, удостоверяющих личность за границей.
- Наименование формы: «Заявление о выдаче паспорта гражданина Российской Федерации, не содержащего электронный носитель информации».
- Формат: Бланк представляет собой анкету-заявление, заполняемую на русском языке.
- Источники получения актуального бланка:
- Портал Госуслуг (gosuslugi.ru), при выборе услуги «Оформление загранпаспорта старого образца» система сгенерирует заполненный бланк на основе введенных данных.
- Сайты МФЦ «Мои документы» (например, для Москвы, mos.ru, раздел «Бланки заявлений»).
- Официальный сайт МВД РФ (раздел «Государственные услуги» -> «Формы бланков»).
< правовые системы (КонсультантПлюс, «Гарант») — раздел «Формы», запрос «Приложение № 1 к Административному регламенту МВД».
Важно: Использование устаревших бланков (например, образцов 2014 или 2018 годов, если они отличаются от текущего Приложения № 1) может привести к отказу в приеме документов. Всегда скачивайте форму непосредственно перед подачей.
Общие правила заполнения анкеты
Соблюдение формальных требований — залог быстрого приема документов без замечаний.
- Способ заполнения: Руководящие документы допускают как рукописный (чернила черного или синего цвета, прописными буквами), так и печатный (с компьютера, шрифт Times New Roman, 14 пт) вариант. Рекомендуется печатный вариант — он исключает ошибки распознавания текста оператором.
- Исправления: Недопустимы зачеркивания, исправители, вставки слов. При ошибке заполняйте новый бланк.
- Количество экземпляров:
- При подаче через МФЦ/МВД лично — 2 экземпляра (один остается в деле, второй с отметкой о приеме выдается заявителю).
- При подаче через Госуслуги, бланк формируется в 1 экземпляре для подписи в день визита (в некоторых регионах требуют 2 распечатки, уточняйте при записи).
- Подпись: Ставится только в присутствии сотрудника МФЦ или МВД, принимающего документы. Заранее подписывать бланк нельзя.
- Фото: К заявлению старого образца прикладывается 2 фотографии 35х45 мм (черно-белые или цветные, матовые, без овалов и рамок). В биометрический паспорт фото не клеится (фотографируют на месте), здесь — обязательно.
Поразборный разбор полей заявления (для взрослого гражданина)
Ниже приведена схема заполнения каждого пункта бланка Приложения № 1. В квадратных скобках указаны пояснения.
Блок 1: Личные данные
- Фамилия, имя, отчество: Полностью, как во внутреннем паспорте РФ. Если фамилия менялась, указывается текущая. Пример: ИВАНОВ ИВАН ИВАНОВИЧ.
- Пол: Отметить крестиком соответствующую графу: «М» или «Ж».
- Дата рождения: В формате ДД.ММ.ГГГГ. Пример: .
- Место рождения: Точно по паспорту РФ (населенный пункт, район, область/край/республика, страна). Пример: г. МОСКВА, РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ.
Блок 2: Сведения о документе, удостоверяющем личность
- Паспорт гражданина РФ: Серия и номер (10 цифр), кем выдан (полное название органа МВД), код подразделения, дата выдачи. Пример: 45 * *, ОУФМС РОССИИ ПО Г. МОСКВЕ, 770-001, .
Блок 3: Сведения о ранее выданных загранпаспортах
- Был ли выдан ранее загранпаспорт? Отметить «ДА» или «НЕТ».
- Если «ДА»: указать вид паспорта (старого/нового образца), серию, номер, дату выдачи, срок действия, кем выдан.
- Если старый паспорт есть на руках — его нужно сдать (протребуют при получении нового). Если утерян/уничтожен — написать заявление об утере (форма свободная) и приложить к пакету.
Блок 4: Цель получения и основания
- Цель получения: Обычно ставят крестик напротив «Для временных поездок за границу».
- Основания для выдачи: Для большинства — «По общему основанию». Если есть основания для ускоренного оформления (болезнь, смерть близкого родственника за границей, деловая поездка) — указывается соответствующий пункт с приложением подтверждающих документов.
Блок 5: Сведения о службе/работе за последние 10 лет (для совершеннолетних)
Это один из самых ответственных блоков. Заполняется в обратном хронологическом порядке (от текущего места к старому). Периоды безработы также указываются.
| Период (Месяц, Год — Месяц, Год) | Наименование организации / Учебного заведения | Адрес организации (Город, Улица, Дом, Офис) | Должность / Род занятий |
|---|---|---|---|
| 01.2020 — наст. время | ООО «РОМАШКА» | г. МОСКВА, УЛ. ПРИМЕРНАЯ, Д. , ОФ. * | МЕНЕДЖЕР ПО ПРОДАЖАМ |
| 09.2015, 06;2019 | НИУ ВШЭ | г. МОСКВА, УЛ. МЯСНИЦКАЯ, Д. | СТУДЕНТ |
| 07.2014 — 08.2015 | НЕ РАБОТАЛ(А) | г. МОСКВА, УЛ. ДОМАШНЯЯ, Д. , КВ. * | БЕЗРАБОТНЫЙ(АЯ) |
Нюансы:
- Название организации — полное (юридическое), без аббревиатур, если возможно.
- Адрес — юридический адрес работодателя (из трудовой книжки или договора), а не фактический кабинет. Адрес жительства в периоды безработицы указывается с точностью до квартиры.
- Военная служба: указывается как «Военная служба», часть/воинская часть, должность — «Рядовой», «Сержант» и т.д.
- ИП/Самозанятость: указывается «Индивидуальный предприниматель», ОГРНИП, адрес регистрации ИП.
Блок 6: Сведения о гражданстве
- Гражданство РФ: Отметить «ДА».
- Имеется ли иностранное гражданство/ВНЖ: Если да — указать страну, номер документа, дату получения. Если нет — поставить «НЕТ». Скрытие факта наличия второго гражданства является основанием для отказа.
Блок 7: Доступ к гостайне (для лиц, связанных с гостайной)
- Доступ к гостайне: Большинству граждан ставить «НЕТ». Если был допуск — указать форму доступа, номер удостоверения, срок действия, кем выдано.
Блок 8: Адрес места жительства / пребывания
- Адрес регистрации (постоянной/временной): Указывается полностью: Индекс, Регион, Район, Город/Населенный пункт, Улица, Дом, Корпус, Квартира. Пример: 101000, Г. МОСКВА, УЛ. ТВЕРСКАЯ, Д. , КВ. *.
Блок 9: Контактный телефон
- Телефон: Указывается мобильный номер в формате +7 (XXX) XXX-XX-XX. На этот номер придут СМС-уведомления о готовности.
Блок 10: Подпись и дата
Поля «Дата» и «Подпись» заполняются только при личном визите в МФЦ/МВД.
Особенности оформления для детей до 14 лет
Для несовершеннолетних до 14 лет заявление заполняет один из родителей (попечитель) от имени ребенка.
- Форма: Тот же бланк (Приложение № 1), но в графе «Фамилия, имя, отчество» пишутся данные ребенка.
- Подпись: Ставит родитель (законный представитель). В графе «Подпись» родитель пишет свою фамилию, инициалы и добавляет в скобках: (родитель / мать / отец / попечитель).
- Согласие второго родителя: Для паспорта старого образца нотариальное согласие второго родителя НЕ требуется (в отличие от нового биометрического, где оно нужно, если родители живут раздельно или один из них против). Однако сотрудник МФЦ может запросить справку о составе семьи (ф. 9/9а) или свидетельство о рождении ребенка.
- Работа/Учеба ребенка (п. 5 бланка): Указываются детский сад, школа, кружки за последние 10 лет (или со дня рождения). Периоды «не ходил в сад» — «Находился на воспитании в семье», адрес — адрес регистрации ребенка.
- Фото: 2 фото ребенка 35х45 мм (лицо занимает 70-80% кадра, глазки открыты).
Порядок подачи документов: Госуслуги vs МФЦ vs МВД
Вариант А: Портал Госуслуг (Самый удобный, скидка 30% на пошлину)
- Авторизуйтесь в профиле (подтвержденный аккаунт).
- Выберите услугу: «Оформление загранпаспорта старого образца» -> «Взрослому» или «Ребенку до 14 лет».
- Заполните электронную анкету (данные подтянутся из профиля, проверьте их!).
- Оплатите госпошлину онлайн (со скидкой 30%).
- Выберите МФЦ/МВД и удобное время визита.
- В назначенный день придите с оригиналами документов, 2 фото 35х45 и распечаткой заявления (или заполните его на месте, если в выбранном МФЦ не принимают распечатку).
Вариант Б: МФЦ «Мои документы» (Без предварительной записи по живучей очереди или через терминал/сайт МФЦ)
- Заполните бумажный бланк заранее (скачав с сайта МФЦ вашего региона или МВД) — 2 экземпляра.
- Оплатите пошлину заранее (через Сбербанк, Тинькофф, Госуслуги без входа в ЛК — квитанция нужна бумажная или электронная на телефоне).
- Придите с пакетом документов.
Вариант В: Территориальный орган МВД (ОМ/ОУФМС)
- Требуется предварительная запись через Госуслуги или по телефону/на сайте МВД региона.
- Пакет документов аналогичен МФЦ.
Пакет документов (Чек-лист)
| Документ | Взрослый (18+) | Ребенок (до 14 лет) |
|---|---|---|
| Заявление (Приложение № 1) | 2 экз. (либо 1 при Госуслугах) | 2 экз. (подпись родителя) |
| Внутренний паспорт РФ | Оригинал + копия стр. 2, 3, 5, прописка | Оригинал + копия (родителя, подающего) |
| Свидетельство о рождении ребенка | — | Оригинал + копия |
| Фото 35х45 мм | 2 шт. | 2 шт. (ребенка) |
| Квитанция об оплате пошлины | Оригинал / Электронная | Оригинал / Электронная |
| Старый загранпаспорт (если есть) | Оригинал (для аннулирования) | Оригинал (для аннулирования) |
| Военный билет / Свидетельство призывника | Оригинал + копия (для мужчин 18-27 лет) | — |
| Согласие второго родителя (нотариальное) | — | НЕ ТРЕБУЕТСЯ для старого образца |
Размер госпошлины (2024–2026 годы)
Стоимость установлена Налоговым кодексом РФ (ст. 333.26). При оплате через Госуслуги предоставляется скидка 30%.
- Взрослый (старый образец, 5 лет): 2 000 руб. (1 400 руб. через Госуслуги).
- Ребенок до 14 лет (старый образец, 5 лет): 1 000 руб. (700 руб. через Госуслуги).
- Ребенок 14–18 лет (старый образец, 5 лет): 2 000 руб. (1 400 руб. через Госуслуги).
Реквизиты для оплаты (актуальные на 2026 год, проверяйте на сайте ФНС или Госуслуг перед оплатой):
- Получатель: Управление ФК по г. Москве (или ваш регион).
- ИНН/КПП: * / .
- БИК банка: .
- Номер счета: *.
- КБК: 1###-###-####11000160 (для взрослых), 1###-###-####12000160 (для детей до 14).
- ОКТМО: * (ваш муниципальный округ).
- Показатель основания платежа: ТП.
- Показатель периода: ГД.00.2026.
- Показатель номера налогового документа: 0.
- Показатель даты налогового документа: 00.00.0000.
- Тип платежа: Пошлина.
Сроки изготовления и выдачи
- По месту жительства (постоянная регистрация): 10 рабочих дней (плюс время на передачу в МФЦ/почту — обычно 15–20 календарных дней).
- По месту пребывания (временная регистрация или без регистрации в регионе подачи): До 4 месяцев (требуется запрос в регион постоянной регистрации).
- В порядке исключения (экстренно): 1–3 рабочих дня (при наличии документов-оснований: болезнь, смерть родственника, деловая поездка по направлению работодателя).
Типичные ошибки, приводящие к отказу или приостановке
- Несоответствие данных внутреннему паспорту: Опечатки в ФИО, дате рождения, месте рождения, серии/номере паспорта.
- Неверный заполнение трудовой биографии (п. 5): Пробелы в сроках (даже 1 месяц), сокращенные названия фирм, отсутствие адресов организаций, неверные периоды учебы/службы.
- Скрытие второго гражданства/ВНЖ: Проверяется через базы ФМС/МВД.
- Некачественные фото: Овал, уголки, темное лицо, очки с цветными линзами/оправой, закрывающие глаза, фон не светлый.
- Использование старого бланка: Форма не соответствует действующему Приложению № 1.
- Подпись заранее: Бланк подписан дома, а не у инспектора.
- Отсутствие копий: Не сделаны копии нужных страниц паспорта, свидетельства о рождении, военного билета.
Электронный бланк vs Бумажный: что выбрать?
| Критерий | Электронный (Госуслуги) | Бумажный (МФЦ/МВД) |
|---|---|---|
| Скидка на пошлину | Да (30%) | Нет (полная стоимость) |
| Риск ошибок в тексте | Минимален (подсказки, проверки) | Высок (рукописный фактор) |
| Необходимость личного визита | Да (для биометрии/фото/подписи) | Да |
| Очередь | По записи (быстрее) | Живая очередь / талон |
| Сложность для пожилых/непродвинутых | Требует навыков ПК/смартфона | Привычный формат |
Рекомендация: Если есть подтвержденная учетная запись на Госуслугах, однозначно выбирайте электронный вариант. Экономия 600 руб. (взрослый) или 300 руб. (ребенок) и минимизация риска ошибок перевешивают необходимость прийти в МФЦ все равно.
Оформление загранпаспорта старого образца в 2024–2026 годах — процедура стандартная, но требующая внимательности к деталям. Ключевые моменты успеха:
- Используйте только актуальный бланк Приложения № 1 к Административному регламенту МВД.
- Заполняйте печатно или четко рукописно, без исправлений.
- Максимально точно пропишите трудовую биографию за 10 лет без пробелов.
- Подготовьте 2 фото 35х45 мм по строгим стандартам.
- Оплатите пошлину через Госуслуги для получения скидки 30%.
- Подписывайте заявление только у сотрудника приема документов.
Соблюдая эти правила, вы получите готовый документ за минимально возможный срок (10 рабочих дней по месту жительства) и избежите лишних визитов в МФЦ или МВД. Хороших поездок!
Данная статья носит информационный характер. Нормативная база может меняться. Перед подачей документов обязательно сверьтесь с требованиями конкретного МФЦ или территориального органа МВД вашего региона на официальных сайтах или по телефонах справочных служб.