Справка о заработной плате — один из самых востребованных документов, который работники Казахстана запрашивают у работодателя. Она подтверждает официальный доход гражданина и требуется при оформлении кредита, ипотеки, визы, социальных пособий, а также при трудоустройстве на новое место работы. В этой статье подробно разберём, как выглядит шаблон справки о заработной плате в Казахстане, какие сведения она должна содержать и как правильно её оформить.
Что такое справка о заработной плате
Справка о заработной плате — это официальный документ, выдаваемый работодателем, который подтверждает размер дохода работника за определённый период. В Казахстане не существует единой утверждённой законом формы такой справки, поэтому каждая организация вправе разработать собственный шаблон. Однако документ должен соответствовать общим требованиям делопроизводства и содержать обязательные реквизиты.
Важно отличать справку о заработной плате от смежных документов:
- Справка о доходах физического лица — формируется на основании данных налоговой отчётности (форма 200.00);
- Выписка из ЕНПФ — подтверждает пенсионные отчисления;
- Справка с места работы, подтверждает факт трудоустройства без указания суммы дохода.
Когда требуется справка о зарплате
На практике документ чаще всего запрашивается в следующих ситуациях:
- Оформление банковского кредита, ипотеки или автокредита;
- Подача документов на визу в посольства иностранных государств;
- Назначение социальных выплат и пособий;
- Расчёт алиментов и участие в судебных разбирательствах;
- Трудоустройство в новую организацию;
- Оформление субсидий и участие в государственных программах.
Обязательные реквизиты справки
Чтобы справка имела юридическую силу, в ней должны присутствовать следующие элементы:
- Наименование организации, полное название работодателя, БИН, юридический адрес (например: г. Астана, ул. Кунаева, д. );
- Исходящий номер и дата регистрации документа;
- Данные работника, Ф.И.О. (например, Иванов И. И.*), ИИН (), должность;
- Период работы, дата приёма на работу и, при необходимости, дата увольнения;
- Размер заработной платы, помесячно за требуемый период (обычно 3, 6 или 12 месяцев) с разбивкой: начислено, удержано (ИПН, ОПВ, ВОСМС), выплачено на руки;
- Подписи руководителя и главного бухгалтера;
- Печать организации (при её наличии);
- Контактные данные для подтверждения: телефон бухгалтерии +7 (7) —.
Шаблон справки о заработной плате (образец)
Ниже приведён типовой шаблон, который можно адаптировать под нужды конкретной организации:
ТОО «Пример»
БИН: *
Адрес: Республика Казахстан, г. Алматы, ул. Абая, д. *, офис
Тел.: +7 (727) —*
СПРАВКА № ___
от «___» __________ 20___ г.
Настоящая справка выдана Иванову Ивану Ивановичу (ИИН ) в том, что он действительно работает в ТОО «Пример» в должности менеджера с «01» марта 2021 года по настоящее время.
Его заработная плата за последние 6 месяцев составила:
- Январь 2026 г. — начислено 350 000 тг, выплачено ** тг;
- Февраль 2026 г., начислено 350 000 тг, выплачено * тг;
- Март 2026 г. — начислено 350 000 тг, выплачено * тг;
- Апрель 2026 г., начислено 350 000 тг, выплачено * тг;
- Май 2026 г. — начислено 350 000 тг, выплачено * тг;
- Июнь 2026 г., начислено 350 000 тг, выплачено тг.
Справка выдана для предъявления по месту требования.
Руководитель: ____________ /Петров П. П./
Главный бухгалтер: ____________ /Сидорова А. А.**/
М.П.
Как получить справку
Работник подаёт заявление в отдел кадров или бухгалтерию. Согласно Трудовому кодексу РК, работодатель обязан выдать документы, связанные с трудовой деятельностью, в течение 5 рабочих дней с момента обращения. Справка выдаётся бесплатно.
Альтернативные способы подтверждения дохода:
- через портал eGov.kz — справка о пенсионных отчислениях и социальных отчислениях;
- через приложение банка второго уровня — выписка по зарплатной карте;
- через кабинет налогоплательщика на сайте Комитета государственных доходов (kgd.gov.kz), сведения о доходах из формы 200.00. Единый контакт-центр КГД: 1414, 8-800-080- (звонок бесплатный).
Частые ошибки при оформлении
- Отсутствие подписи главного бухгалтера — многие банки не принимают справку только с подписью директора;
- Указание только «чистой» зарплаты без суммы начислений и удержаний;
- Истёкший срок действия — как правило, справка действительна 30 календарных дней;
- Исправления и помарки в тексте документа;
- Отсутствие исходящего номера и даты регистрации.
Шаблон справки о заработной плате в Казахстане не регламентирован единой формой, однако документ должен содержать полные реквизиты работодателя, данные работника, помесячную разбивку дохода и подписи ответственных лиц. Перед подачей справки в банк или посольство уточните требования конкретной организации — некоторые учреждения предъявляют собственные формы. Грамотно оформленная справка избавит от повторных обращений к работодателю и ускорит рассмотрение вашего вопроса.