Доверенность на получение товарно-материальных ценностей (ТМЦ), один из самых востребованных документов в логистике и торговле. Когда организация поручает водителю забрать товар со склада поставщика или получить груз в транспортной компании, без правильно оформленной доверенности отпуск товара может быть отказан. В этой статье разберём, что такое доверенность на получение товара, какие формы существуют, как её правильно заполнить, и приведём готовый шаблон.
Что такое доверенность на получение товара и зачем она нужна
Доверенность — это документ, удостоверяющий полномочия одного лица (доверенного) действовать от имени другого лица (доверителя). В контексте логистики доверенность на получение товара подтверждает, что водитель вправе:
- получить товарно-материальные ценности со склада поставщика;
- подписать сопроводительные документы (накладные, акты приёма-передачи);
- проверить количество и качество груза при приёмке;
- предъявить документы в транспортной компании при получении груза.
Важно понимать цепочку документов: покупатель выдаёт доверенность транспортной компании, а транспортная компания, в свою очередь, оформляет доверенность на конкретного водителя, поскольку фактически товар получает именно он. Без такого документа склад вправе отказать в отпуске груза, что приведёт к простою транспорта и финансовым потерям;
Формы доверенности: М-2, М-2а и свободная форма
С 2013 года унифицированные формы первичных документов перестали быть обязательными, однако многие организации продолжают использовать привычные бланки:
- Форма М-2 — применяется для разовой выдачи доверенности на получение ТМЦ. Имеет отрывную часть (корешок), которая остаётся в бухгалтерии организации.
- Форма М-2а — используется, когда доверенности выдаются регулярно (например, водителю, постоянно возящему товары). Выдача регистрируется в специальном журнале.
- Свободная форма — организация вправе разработать собственный шаблон, главное — включить все обязательные реквизиты.
Обязательные реквизиты доверенности
Чтобы доверенность имела юридическую силу, в ней должны быть указаны:
- Дата составления — без неё документ считается ничтожным (ст. 186 ГК РФ).
- Реквизиты доверителя — наименование организации, ИНН, ОГРН, юридический адрес.
- Данные доверенного лица, ФИО, должность (водитель, экспедитор), паспортные данные.
- Перечень полномочий — какие именно товары и у кого получает водитель, с указанием номеров счетов, договоров, накладных.
- Срок действия — если не указан, доверенность действует один год.
- Подпись руководителя и печать организации (при наличии).
- Образец подписи доверенного лица.
Шаблон доверенности на получение товара для водителя
Ниже приведён примерный образец, который можно использовать как основу и адаптировать под свои задачи:
ДОВЕРЕННОСТЬ № ___
на получение товарно-материальных ценностей
г. Москва