Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Документ под названием «Акт о прохождении» — это коллективное понятие, объединяющее несколько разновидностей первичной учетной документации. В деловой практике чаще всего под этим понимают акт о прохождении испытаний (оборудования, ПО, материалов), акт о прохождении инструктажа (по охране труда, технике безопасности), акт о прохождении аттестации/квалификационного экзамена или акт о прохождении проверки/ревизии.

Согласно информации из открытых источников (на ), акт — это документ, констатирующий факт. Его ключевая особенность, составление коллективным органом (комиссией) из нескольких лиц. Это необходимо для обеспечения достоверности и правовой значимости документа. Неправильно оформленный акт легко оспорить в суде или проверяющих органах.

Основные виды актов о прохождении

В зависимости от цели, выделяют следующие популярные формы:

Акт о прохождении испытаний — фиксирует результаты проверки работоспособности оборудования, программного обеспечения, конструкций, материалов после установки, ремонта или производства (ГОСТ, ТУ, проектная документация).
Акт о прохождении инструктажа — подтверждает факт ознакомления сотрудника с правилами охраны труда, ПБ, должностной инструкцией (вводный, первичный, повторный, нецелевой). Обязателен по ТК РФ.
Акт о прохождении аттестации / квалификационного экзамена — документирует результаты проверки соответствия квалификации сотрудника занимаемой должности (педагоги, медики, госслужащие, специалисты по ОТ).
Акт о прохождении проверки (ревизии, инвентаризации), составляется комиссией по итогам выявления фактов хищений, излишков, несоответствий или подтверждения сохранности имущества.
Акт о прохождении пробного срока — фиксирует результат испытательного срока при приеме на работу (хотя чаще используется служебная записка + приказ).

Правовая сила и требования к составлению

Как следует из судебной практики и норм документооборота (ГОСТ Р 7.0.97-2016, ст. 9 ФЗ-402 «О бухгалтерском учете»):

Коллегиальность. Акт подписывается всеми членами комиссии. Отсутствие подписи хотя бы одного члена или отсутствие комиссии вовсе делает документ юридически ничтожным. Пример: сотрудник уволен за опьянение, но акт составлен без свидетелей — суд восстановит на работе.
Фиксация фактов. В акте не должно быть эмоциональных оценок, только факты: «Прибор показал 0.5 промилле», «Сотрудник правильно ответил на 18 из 20 вопросов», «Трещины в сварном шве не обнаружены».
Обязательные реквизиты (п. 2 ст. 9 ФЗ-402):
- Наименование документа (вида акта).
- Дата составления (число, месяц, год).
- Наименование организации (или ФИО ИП).
- Содержание факта хозяйственной жизни (что именно проходило).
- Количественные/качественные характеристики (результаты).
- Должности, ФИО лиц, составивших акт (члены комиссии), их подписи с расшифровкой.

Универсальная структура шаблона акта о прохождении

Ниже приведена рекомендуемая структура, подходящая для большинства видов актов. Вы можете скопировать её в Word/Excel и адаптировать под свои нужды.

Шапка документа

АКТ О ПРОХОЖДЕНИИ ____________________________________________
(указать вид: испытаний / инструктажа / аттестации / проверки)


г. * (населенный пункт) «___» _____________ 202_ г.

Основание и состав комиссии

Мы, нижеподписавшиеся:
Председатель комиссии: _________________________ / * / (ФИО, должность, основание, приказ № ___ от ___)
Член комиссии: _________________________ / * /
Член комиссии: _________________________ / * /
(при необходимости добавить строки)

действующие на основании Приказа № * от ..202_ г. «Об утверждении комиссии по проведению ____________»,
составили настоящий Акт о том, что:

Описание объекта/процесса прохождения

Объект: _________________________________________________________
 (наименование оборудования, инв. № , зав. № , модель *
 ИЛИ ФИО сотрудника , таб. № , должность *
 ИЛИ объект проверки: склад № , участок )

Цель проведения: ________________________________________________
 (плановые испытания / вводный инструктаж / ежегодная аттестация / внеплановая ревизия)

Нормативная база / Методика / Программа: _________________________
 (ссылка на ГОСТ, ТУ, Программу инструктажа, Положение об аттестации, План проверок)

Ход проведения и результаты (Суть акта)

Процедура проведения:
 _________________________________________________________________
 (кратко: этапы, используемые приборы, замеры, заданные вопросы, проверенные документы)

 ► ПРОШЕЛ / НЕ ПРОШЕЛ (подчеркнуть необходимое)
 Подробности / Протоколы замеров / Оценки / Выявленные несоответствия:
 _________________________________________________________________
 _________________________________________________________________
 _________________________________________________________________
 (При необходимости сослаться на приложения: Протокол замеров № , Лист вопросов № , Фотофиксация)

ЗАКЛЮЧЕНИЕ КОМИССИИ:
 На основании проведенной процедуры комиссия ПРИНЯЛА РЕШЕНИЕ:
 1. Признать _________________________ (объект/сотрудника) соответствующим / не соответствующим требованиям.
 2. Допустить к самостоятельной работе / эксплутации / назначению на должность.
 3. Направить на доработку / переобучение / повторную проверку до «___» ________ 202_ г.
 4. Составить акт о несоответствии / браке / непрохождении (приложение № ___).

Особое мнение члена комиссии (при наличии разногласий):
 _________________________________________________________________
 (ФИО, подпись )

Подписи и заверение

Акт составлен в ___ экземплярах (по одному для: комиссии, отдела кадров/ОТ/качества, заказчика, исполнителя).

Председатель: _________________ /  / (подпись, расшифровка)
Член: _________________ / * /
Член: _________________ / * /

М.П. (Место для печати организации, если предусмотрено уставом/внутренними правилами)

Особенности заполнения для популярных видов актов

Акт о прохождении испытаний (технические)

Обязательно указывать: условия испытаний (температура, влажность, нагрузка), используемые приборы контроля (с указанием даты поверки), методы (ГОСТ/ISO).
Результаты оформляются в таблице: «Параметр» — «Норма (ТУ/ГОСТ)» — «Факт», «Соответствует/Нет».
Подписывают: представитель заказчика, представитель подрядчика/изготовителя, лаборатория (если задействована).

Акт о прохождении инструктажа (Охрана труда)

Форма не установлена строго государством (п. 7 Постановления Минтруда/Минобразования № 1/29), но обязательны: тема инструктажа, перечень вопросов, дата, продолжительность.
Подписи: инструктора (должностное лицо) и инструктируемого (сотрудника).
В журнале регистрации инструктажей ставится ссылка на акт/страницу журнала.

Акт о прохождении аттестации

Основание: Положение об аттестации (утвержденное руководителем).
Состав комиссии: не менее 3 человек, председатель — не ниже руководителя структурного подразделения.
Оценка: «Соответствует», «Не соответствует», «Соответствует с рекомендациями».
Результат является основанием для приказа о присвоении квалификационной категории, повышении зарплаты или переводе/увольнении (ст. 81 ТК РФ).

Типичные ошибки, из-за которых акт признают недействительным

Отсутствие приказа о создании комиссии. Люди подписывают акт, но у них нет полномочий на дату подписания.
Подмена понятий. Вместо акта о прохождении испытаний подписывают акт приема-передачи. Это разные документы: акт испытаний — про качество, акт приема-передачи — про передачу права собственности/владения.
Отсутствие результатов (пустой вывод). Фраза «Испытания проведены» без заключения «Соответствует/Не соответствует» лишает акт смысла.
Нарушение коллегиальности. Подписал только председатель, или подписи поставлены за других людей.
Стирание/подчистки без заверения. Любые исправления должны быть заверены подписями всех членов комиссии с датой.

Электронный документооборот (ЭДО) и акты о прохождении

В 2026 году большинство организаций переходят на ЭДО (СБИС, Диадок, Контур, 1С-ЭДО). Для акта о прохождении в электронном виде:

Используется формат XML (Универсальный передаточный документ — УПД или неформализованный документ).
Подпись: КЭП (Квалифицированная электронная подпись) всех членов комиссии.
Хранение: в архиве ЭДО не менее 5 лет (сроки хранения первички по ФЗ-402 и Росархиву).
Печатная форма формируется автоматически на основе XML для удобства чтения человеком.

Чек-лист перед подписанием акта (Скачайте и используйте)

[ ] Наименование акта точно отражает суть (не просто «Акт», а «Акт о прохождении входного контроля партии №…»).
[ ] Дата акта = дата фактического проведения процедуры (не дата печати).
[ ] Состав комиссии совпадает с Приказом о создании комиссии.
[ ] Есть ссылка на нормативную базу (ГОСТ, Положение, Программу).
[ ] Результаты измеримы и конкретны (цифры, «да/нет», оценки по шкале).
[ ] Есть четкое заключение: ПРОШЕЛ / НЕ ПРОШЕЛ.
[ ] Подписали ВСЕ члены комиссии, указанные в шапке.
[ ] Расшифровки подписей читаемы.
[ ] Экземпляров достаточно для всех заинтересованных сторон.
[ ] Приложения (протоколы, фото, листы вопросов) пронумерованы, подписаны и сшиты/скреплены с актом.

Грамотно составленный шаблон акта о прохождении — это не просто формальность, а главный инструмент защиты интересов компании при спорах с сотрудниками, контрагентами, Рострудом, Ростехнадзором или в суде. Используйте предложенную структуру как базу, адаптируйте разделы «Ход проведения» и «Результаты» под специфику вашей деятельности (строительство, IT, производство, офисная работа) и всегда проверяйте актуальность нормативной базы на дату составления документа.

Примечание: В статье используются обобщенные данные открытых источников (assistentus.ru и др.) на . Конкретные ФИО, адреса, номера телефонов и приказах заменены на маску (*) в целях конфиденциальности. Перед применением шаблона проконсультируйтесь с юристом или кадровиком вашей организации.