Село Кожевниково, являясь административным центром Кожевниковского района Томской области, concentraтор важнейших архивных ресурсов муниципального и регионального значения. Для исследователей, гениелогов, юристов и жителей района доступ к документам обеспечивается через систему архивных учреждений. В данной статье подробно рассматриваются структура, фонды, контакты и порядок обращения в архивы, расположенные в селе Кожевниково и связанные с ним региональные хранилища.
Муниципальный архив Администрации Кожевниковского района
Основным архивным органом на месте является Муниципальный архив Администрации Кожевниковского района. Он ведет учет и хранение документов, образующихся в деятельности органов местного самоуправления, а также принимает на хранение фонды ликвидированных организаций и учреждений района.
Контактная информация и реквизиты
Официальный адрес и контакты опубликованы на портале государственных услуг Томской области:
- Почтовый адрес: 636160, Томская область, с. Кожевниково, ул. Гагарина, д. * (официально указано: д. 17)
- Веб-ресурс: Раздел «Списки фондов» на сайте Администрации
- Телефон приемной/справочной: * (рекомендуеться уточнять на сайте администрации когadm.gosuslugi.ru в разделе «Контакты»)
Структура фондов и описи
На официальном сайте Администрации Кожевниковского района в разделе «Муниципальный архив» → «Списки фондов» публикуются реестры фондов. Это основной инструмент для предварительного поиска нужного дела без личного визита.
Основные категории фондов:
- Фонды органов власти: документы Кожевниковского районного Совета депутатов рабочих, исполнительного комитета, администрации района (протоколы заседаний, постановления, распоряжения, дела по хозяйственному строительству, социальной сфере, землеустройству).
- Фонды сельских поселений: архивы сельских советов, входящих в состав района (Кожевниковского, Батуринского, Береговского, Вагановского, Ключевского, Крутиковского, Тектуровского, Чикасского и др.).
- Фонды ликвидированных предприятий и организаций: колхозы, совхозы (например, совхоз «Кожевниковский», «Западный» и др.), МТС, РАЙПО, школы, больницы, дома культуры. Это ценнейший источник для истории коллективизации, Великой Отечественной войны и послевоенного восстановления.
- Персональные фонды: документы выдающихся земляков, ветеранов труда и войны, участников чистки территории от нацистов.
Порядок обращения и предоставления услуг
Архив оказывает государственные и муниципальные услуги по предоставлению архивной справки и копий документов.
- Личный прием: осуществляется по адресу: ул. Гагарина, д. * в часы работы приемной (обычно в рабочие дни, график уточнять по телефону);
- Электронное обращение: через форму обратной связи на сайте
kogadm.gosuslugi.ruили через ЕПГУ/РПГУ (Госуслуги). - Почтовый запрос: направляется на адрес: 636160, Томская обл., с. Кожевниково, ул. Гагарина, д. *, Администрация Кожевниковского района, Муниципальный архив.
Важно: При обращении необходимо максимально точно указать реквизиты документа (номер фонда, описи, дела, год) или предоставить полные паспортные данные субъекта поиска (ФИО, дата рождения, место жительства/работы) для поиска сведений о стаже, зарплате, награждениях и т.д.
Государственный Архив Томской области (ГАТО) — региональный уровень
Несмотря на то, что главное здание ГАТО расположено в г. Томске (*), его фонды неразрывно связаны с историей Кожевниковского района. Многие документы до 1920-х годов, а также фонды уездных и губернских учреждений, касающиеся территории современного района, хранятся именно там.
Электронные ресурсы ГАТО
Для удаленной работы исследователям доступен официальный портал: archtomsk.tomica.ru.
- Информационно-справочная система (ИС): позволяет выполнять поиск по фондам, описям, делам, а также по персоналиям (рубрикатор персон).
- Цифровые копии: часть дел оцифрована и доступна для просмотра в личном кабинете после авторизации.
- Тематические базы: «Память народа», «Подвиг народа», реестры репрессированных, метрические книги (частично).
Ключевые фонды по Кожевниковскому району в ГАТО
| Номер фонда | Наименование фонда | Хронологические границы | Содержание |
|---|---|---|---|
| Ф. * | Томская губернская правление / Томский губернский исполком | 1804–1925 гг. | Документы по управлению территорией, земельные дела, переписи населения (ревизские сказки), дела о переселении. |
| Ф. * | Кожевниковская волостная управа / волостной исполком | 1917–1925 гг. | Акты гражданского состояния (метрические книги), земельные дела, списки избирателей, хозяйственные отчеты. |
| Ф. * | Кожевниковский райисполком / Райсовет | 1925–1990-е гг. | Основной массив документов по истории района: коллективизация, промышленность, культура, образование, эвакуация, послевоенное строительство. |
| Ф. * | Предприятия и организации района | 1930–1990-е гг. | Фонды совхозов, колхозов, леспромхозов, учебных заведений, переданные в область при ликвидации/реорганизации. |
Примечание: Точные номера фондов (индексы) необходимо уточнять в ИС ГАТО или в путеводителе по фондам архива.
Краеведческий отдел Томской областной универсальной научной библиотеки (ТОУНБ)
Дополнительным источником являются материалы, собранные в краеведческом отделе ТОУНБ (г. Томск). На сайте библиотеки (kraeved.lib.tomsk.ru) функционирует раздел «Архив выполненных запросов», где накапливаются ответы на типовые справочные запросы пользователей.
Ресурс «Архив выполненных запросов»
Доступен по адресу: kraeved.lib.tomsk.ru/page/885 (страница с пагинацией).
- Содержит тысячи записей ответов библиографов на запросы по истории Томской области, в т.ч. Кожевниковского района.
- Позволяет найти уже готовые библиографические списки, справки о происхождении названий населенных пунктов, биографии местных жителей, историю предприятий.
- Экономит время: перед обращением в архив стоит проверить, не запрашивалась ли уже аналогичная информация.
Метрические книги и акты гражданского состояния (ЗАГС)
Для гениелогических исследований критически важны метрические книги (МК) и акты гражданского состояния.
- До 1917–1919 гг.: Метрические книги приходов (церковные книги) хранятся в Государственном Архиве Томской области (ГАТО). Часть оцифрована и доступна на портале FamilySearch или в читальном зале ГАТО.
- 1919–1925 гг.: Переходный период. Документы могут находиться и в ГАТО (фонды волостных исполкомов), и в ЗАГСе района.
- С 1925 г. по настоящее время: Акты гражданского состояния хранятся в Отделении ЗАГС Администрации Кожевниковского района (адрес: с. Кожевниково, ул. Гагарина, д. * — то же здание администрации).
- Справки из ЗАГС: Выдаются только заинтересованным лицам (самому человеку, родителям, детям, супругу) или по нотариальному доверенности/судебному решению. Срок хранения до передачи в архив — 100 лет (для рождения), 75 лет (для брака/смерти).
Практическое руководство: как найти документ удаленно
- Определите тип документа: справка о стаже (муниципальный архив / ГАТО), метрическая запись (ГАТО / ЗАГС), история дома/земли (муниципальный архив / ГАТО / БТИ), репрессированный родственник (Мемориал / ГАТО / ФСБ).
- Проверьте электронные каталоги:
- Сайт Администрации Кожевниковского района (раздел «Муниципальный архив» → «Списки фондов»).
- ИС ГАТО (
archtomsk.tomica.ru) — поиск по фонедам, описям, именам. - Архив запросов ТОУНБ (
kraeved.lib.tomsk.ru).
- Составьте запрос: Укажите ФИО (полностью), даты рождения/смерти, места жительства/работы, родственные связи. Для архива — желательно номер фонда/опис/дела (если нашли в каталоге).
- Выберите способ подачи:
- Портал Госуслуг (ЕПГУ) — для официальных справок из Муниципального архива и ЗАГС.
- Электронная почта / форма на сайте ГАТО — для научных/гениелогических запросов.
- Почта России — заказной письмо с описью вложения.
- Оплата и получение: Большинство архивных услуг (поиск, копирование, заверение) платные. Тарифы устанавливаются ведомством. Готовые документы можно получить лично, по почте или в электронном виде (сканы).
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
- В: Где хранится личное дело моего деда, работавшего в совхозе «Кожевниковский» в 1970-х?
- О: Личные дела работников предприятий, как правило, хранятся в архиве правопреемника организации или в Муниципальном архиве Администрации района (если предприятие ликвидировано). Обратитесь в Муниципальный архив по адресу: ул. Гагарина, д. *.
- В: Как получить справку о том, что мой родственник жил в селе Кожевниково в 1950 году для оформления иждивенческой пенсии?
- О: Справку о месте жительства (из домовой книги или списка избирателей) выдает Муниципальный архив Администрации района. Необходимо подать заявление с приложением копии паспорта и документов, подтверждающих родство.
- В: Есть ли онлайн-доступ к метрическим книгам Кожевниковской церкви?
- О: Часть фондов ГАТО оцифрована. Проверьте раздел «Цифровой архив» на сайте
archtomsk.tomica.ruили ресурсfamilysearch.org(раздел «Russia, Tomsk, Church Books»). Полный доступ часто требует посещения читального зала ГАТО в Томске. - В: Каковы часы работы Муниципального архива в селе Кожевниково?
- О: График приема посетителей может меняться. Обязательно звоните по телефону * (см. раздел «Контакты» на
kogadm.gosuslugi.ru) перед поездкой. Обычно прием ведется в будни с перерывом на обед.
Архивная инфраструктура, связанная с селом Кожевниково, представлена трехуровневой системой: Муниципальный архив Администрации района (работа с актуальными муниципальными фондами и ликвидированными местными организациями по адресу ул. Гагарина, д. *), Государственный Архив Томской области (исторические фонды уездного/губернского/районного значения, метрические книги — г. Томск, портал archtomsk.tomica.ru) и Краеведческий отдел ТОУНБ (справочно-библиографический аппарат, архив запросов).
Эффективный поиск информации требует предварительной работы с электронными каталогами (ИС ГАТО, списки фондов на сайте администрации, архив запросов библиотеки) и грамотного составления архивного запроса с максимальным количеством идентифицирующих признаков (ФИО, даты, названия организаций, номера фондов). Использование портала Госуслуг значительно ускоряет получение официальных справок из муниципального архива и ЗАГС.
Статья подготовлена на основе открытых данных официальных сайтов: Администрации Кожевниковского района (kogadm.gosuslugi.ru), Государственного Архива Томской области (archtomsk.tomica.ru), Томской областной универсальной научной библиотеки (kraeved.lib.tomsk.ru). Актуальность контактных данных (телефоны, часы приема) рекомендуется проверять непосредственно перед обращением.