Архивное дело играет ключевую роль в сохранении исторической памяти и обеспечении правовых гарантий граждан. В структуре местного самоуправления Сергачского муниципального округа Нижегородской области важное место занимает Сектор архива Администрации. Данная статья объединяет доступную информацию о его деятельности‚ структуре‚ контактах и значении для жителей района.

Общие сведения и правовой статус

Сектор архива является структурным подразделением Администрации Сергачского муниципального округа. Его деятельность регулируется:

• Федеральным законом от № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»;
• Законом Нижегородской области об архивном деле;
• Уставом Сергачского муниципального округа;
• Типовым положением об архиве муниципального образования.

В соответствии с информацией с портала «Архивы России»‚ данное учреждение входит в состав муниципальной архивной сети региона. Оно обеспечивает формирование‚ учет‚ хранение и использование документов‚ образующихся в ходе деятельности органов местного самоуправления‚ а также документов личного происхождения граждан.

Адрес и контактная информация

Сектор архива расположен в административном центре округа — городе Сергач. Ниже приведены реквизиты для личного обращения и почтовой корреспонденции (персональные данные и части адреса скрыты в соответствии с политикой конфиденциальности):

Важно: Перед визитом настоятельно рекомендуется звонить по справочному телефону для подтверждения режима работы и необходимости предварительной записи в читальный зал.

Структура и состав фондов

Фонды сектора архива формируются за счет документов:

1. Органов местного самоуправления: постановления главы округа и администрации‚ распоряжения‚ протоколы заседаний Совета депутатов‚ приказы управлений и отделов администрации.
2. Ликвидированных организаций и учреждений: документы бывших колхозов‚ совхозов‚ сельских советов‚ предприятий‚ переданные в архив в порядке преемственности.
3. Документов личного происхождения: трудовые книжки‚ личные карточки‚ автобиографии‚ характеристики граждан‚ работавших на территории района (поступают из ликвидированных архивов организаций).
4. Исторически ценных документов: ревизские сказки‚ confesionalные росписи‚ метрические книги (дубликаты)‚ планы города Сергача и карты Сергачского уезда XIX – начала XX века.

Исторический контекст: Сергачский уезд

Как отмечается в исторических справках‚ Сергачский уезд существовал в составе Нижегородской губернии с 1779 по 1929 год. Документы уездного периода (ведомости‚ сводки‚ отчеты‚ формулярные списки) представляют особую ценность для генеалогов и историков. По информации из открытых источников‚ в 2023 году на выставке‚ посвященной истории родного края‚ главный архивист Центрального архива Нижегородской области М.Б. Ерёмина (уроженка г. Сергача) представила именно такие источники: ревизские сказки‚ планы города и карты уезда XIX века. Это свидетельствует о том‚ что значительная часть дореволюционных фондов централизована в Государственном архиве Нижегородской области (ГАНО)‚ однако в муниципальном секторе могут храниться копии или описи к данным фондам.

Основные функции и услуги

Сектор архива выполняет следующие ключевые функции:

Обеспечение доступа к архивным документам

• Консультирование граждан по вопросам поиска архивных документов.
• Оказание услуг по выдаче архивных справок (о стаже‚ заработной плате‚ составе семьи‚ месте жительства и т.д.).
• Организация работы читального зала для работы с описями и делом.

Архивное оформление и хранение

• Прием документов на хранение от структурных подразделений Администрации и подведомственных учреждений.
• Научно-техническая обработка фондов (систематизация‚ опись‚ инвентаризация).
• Обеспечение условий хранения‚ соответствующих санитарным нормам и правилам (температура‚ влажность‚ пожаробезопасность).

Информатизация

В соответствии с политикой Комитета по делам архивов Нижегородской области‚ ведется работа по внедрению программного комплекса «Фондовый каталог» и формированию электронных копий самых востребованных документов для удаленного доступа через портал госуслуг и портал «Архивы России».

Порядок получения архивной справки

Для получения справки (например‚ для подтверждения трудового стажа или факта проживания) гражданину необходимо:

1. Подготовить пакет документов: паспорт РФ‚ документы‚ подтверждающие смену фамилии (если была)‚ документы‚ подтверждающие родственные связи (при запросе о родственнике — свидетельство о рождении/браке‚ нотариальная доверенность).
2. Написать заявление по установленному образцу (можно заранее запросить по e-mail или взять на месте).
3. Подать обращение:
   • Лично в приемной Администрации / секторе архива.
   • Почтовым отправлением (ценным бандеролем с вложенным конвертом для ответа).
   • Через ЕПГУ / РПГУ (портал госуслуг) — раздел «Архивные справки».
4. Сроки исполнения: согласно законодательству‚ справка выдается в течение 30 календарных дней с момента регистрации обращения (в сложных случаях срок может быть продлен до 60 дней с уведомлением заявителя).

Взаимодействие с вышестоящими и смежными организациями

Сектор архива не работает изолированно. Ключевые партнеры:

• Комитет по делам архивов Нижегородской области — орган управления‚ осуществляющий методологическое руководство‚ контроль за соблюдением законодательства‚ ведение реестра архивов.
• Государственный архив Нижегородской области (ГАНО) (г. Нижний Новгород‚ ул. Кожевенная‚ д. 1а), хранит фонды областного значения‚ фонды дореволюционных учреждений (губернаторские‚ уездные)‚ фонды ликвидированных предприятий области. Телефоны справки ГАНО: (831) —*‚ —*.
• Центр хранения документации и комплектования государственных архивов Нижегородской области (ГКУ ЦХДКГАНО) — обеспечивает хранение маловостребованных фондов.
• ЗАГС Сергачского района, по вопросам восстановления метрических записей (рождение‚ брак‚ смерть).
• МФЦ (Мои Документы) — прием обращений для передачи в архив (функция «одного окна»).

Генеалогические и исторические исследования

Для исследователей истории рода (генеалогов) Сектор архива Администрации Сергачского МО является отправной точкой для работы с советским периодом (1917–1991 гг. и современность):

• Бытовые книги домов (учет жильцов).
• Списки избирателей.
• Документы сельских/городских советов депутатов трудящихся.
• Фонды ликвидированных колхозов/совхозов (учет трудодней‚ списки членов колхозов).

Для дореволюционного периода (до 1917 г;) основные фонды (ревизские сказки‚ исповедальные росписи‚ метрические книги Сергачского уезда) находятся в ГАНО (ф. 105 — Сергачская уездная управа и др.). Рекомендуется начинать поиск с обращения в Центральный архив области или через портал «Архивы России» (раздел «Поиск по фондам»).

Актуальные новости и проекты (на 2026 год)

• Цифровые проекты: Продолжается работа по оцифровке фондов личного происхождения (трудовые книжки‚ личные карточки) для ускорения выдачи справок.
• Публикация архивных фото: В 2026 году в открытом доступе появились серии архивных фотографий Сергача (исторические виды улиц‚ мероприятия‚ промышленные объекты)‚ что позволяет наглядно изучить историю города.
• Методическая работа: Специалисты сектора участвуют в заседаниях Научно-методического совета архивных учреждений ПФО и Экспертно-проверочной методической комиссии (ЭПМК) Комитета по делам архивов НО.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Вопрос: Хранит ли сектор архива метрические книги (рождение/смерть/брак) до 1917 года?

Ответ: Оригиналы метрических книг до 1917 года (а также ЗАГСов до 1925–1930 гг.) как правило хранятся в ГАНО или ЗАГСе. В муниципальном секторе могут находиться только копии или описи. Основной запрос адресуется в ГАНО или ЗАГС.

Вопрос: Как найти информацию о родственнике‚ умершем в Сергачском районе в советское время?

Ответ: Необходимо обратиться в ЗАГС Сергачского района за повторной справкой об акте смерти (формы № 33/34). Если речь о восстановлении трудового стажа — в Сектор архива Администрации (по личным делам/трудовым книжкам с ликвидированных предприятий) или в Пенсионный фонд (СФР).

Вопрос: Можно ли заказать справку удаленно‚ не приезжая в Сергач?

Ответ: Да‚ через портал Госуслуг (ЕПГУ) или направив нотариально заверенное заявление и копии документов почтой (ценной бандеролью) на адрес Администрации.

Вопрос: Является ли платной выдача архивной справки?

Ответ: Для пенсионеров‚ ветеранов‚ инвалидов и при обращении за подтверждением прав на пенсию — бесплатно. В остальных случаях (справки для судов‚ нотариусов‚ банков‚ генеалогии) — платная услуга по тарифам‚ утвержденным Администрацией округа.

Сектор архива Администрации Сергачского муниципального округа является важнейшим звеном в системе сохранения документального наследия территории. Он обеспечивает правовые интересы граждан (подтверждение стажа‚ жилья‚ ребилитации) и служит ресурсной базой для изучения местной истории. Несмотря на централизацию старейших фондов (XVIII–XIX вв.) в ГАНО‚ именно муниципальный архив концентрирует уникальную массу документов советского и современного периодов‚ касающихся жизни конкретных семей‚ предприятий и поселений района.

Для успешного обращения рекомендуется заранее подготовить максимально полный пакет исходных данных (ФИО‚ даты рождения/смерти‚ названия организаций‚ адреса проживания) и связаться со специалистами по телефону +7 () — для уточнения наличия нужных фондов и порядка работы читального зала.

Статья составлена на основе открытых данных портала «Архивы России»‚ официального сайта Комитета по делам архивов Нижегородской области‚ Администрации Сергачского МО и открытых исторических источников. Актуальность контактных данных проверена на .