Секретарь судебного заседания — это должностное лицо суда, участник судебного процесса, наделённый процессуальными правами и обязанностями. Несмотря на то, что эта должность часто остаётся «в тени» судьи, именно от работы секретаря во многом зависит организованность и законность судебного разбирательства.
Кто такой секретарь судебного заседания
Согласно процессуальным кодексам (в частности, статье 73 ГПК и статье 67 ЦПК Украины), секретарь судебного заседания является полноправным участником процесса. Он назначается на должность и освобождается от неё приказом руководителя аппарата суда. Например, в районных судах назначение производится приказом руководителя аппарата соответствующего суда (Еланецкий районный суд, Великоновосёлковский районный суд, Добропольский горрайонный суд Донецкой области и др.).
Секретарь судебного заседания непосредственно подчинён руководителю аппарата суда и судье, с которым работает в соответствии с внутренним распределением обязанностей, а также координирует свою деятельность с помощником судьи, закреплённым за соответствующим судьёй.
Основные обязанности секретаря
Типовая должностная инструкция секретаря судебного заседания местного общего суда включает следующие функции:
- Проверка явки участников процесса. Секретарь проверяет наличие и выясняет причины отсутствия лиц, вызванных в суд, и докладывает об этом председательствующему судье. При открытии судебного заседания именно секретарь докладывает суду, кто из участников судебного производства явился.
- Отметки на судебных повестках. Секретарь осуществляет проверку лиц, вызванных в судебное заседание, и указывает на судебных повестках время пребывания лица в суде.
- Ведение протокола и техническая фиксация. Если по распоряжению председательствующего фиксирование ведёт другой работник аппарата суда, секретарь обеспечивает контроль за полным фиксированием заседания техническими средствами. Отсюда вытекает важное требование, умение свободно пользоваться программным обеспечением и техническими средствами фиксации.
- Оформление заявок. Секретарь оформляет заявки в органы Национальной полиции, администрации мест предварительного заключения о доставке в суд задержанных и подсудимых лиц, готовит копии соответствующих судебных решений.
- Своевременная сдача дел. Секретарь обязан своевременно сдавать судебные дела, рассмотренные под председательством судьи, — за этим осуществляется контроль со стороны руководства аппарата.
- Выполнение поручений. Секретарь выполняет поручения судьи, руководителя аппарата суда, помощника судьи. Количество таких поручений может быть неограниченным, поэтому важно уметь улавливать главную мысль и расставлять приоритеты.
Требования к кандидатам
Для занятия должности секретаря судебного заседания кандидат должен соответствовать ряду требований:
- Наличие соответствующего образования (как правило, высшего или неполного высшего юридического);
- Владение государственным языком;
- Уверенное владение компьютером и офисными программами;
- Знание процессуального законодательства в части, касающейся обязанностей секретаря;
- Внимательность, ответственность, стрессоустойчивость, высокая скорость работы с документами.
Особенности работы в районном суде
В районных судах нагрузка на секретарей традиционно высока: один секретарь может обслуживать несколько судебных заседаний в день. Работа требует постоянного взаимодействия с судьёй, помощником судьи, участниками процесса, а также с другими структурными подразделениями суда.
Контактные данные аппаратов районных судов, а также фамилии руководителей аппарата и судей обычно размещаются на официальных сайтах судов. Например, обратиться можно по адресу: ул. Центральная, д. , г. * (тел. приёмной: +380 () —). Ответственный секретарь — Иваненко И. И. (данные частично скрыты в целях конфиденциальности).
Профессия секретаря судебного заседания, это ответственная и динамичная работа, требующая знаний законодательства, технической грамотности и умения работать в режиме многозадачности. Именно секретарь обеспечивает процессуальную «инфраструктуру» судебного заседания: от проверки явки участников до фиксации хода процесса и сдачи материалов дела в архив. Качественная работа секретаря — залог законности и эффективности правосудия.