Деятельность нотариальных контор в Ростовской области, как и во всей Российской Федерации, строго регламентируется законодательством. Ключевую роль в обеспечении бесперебойной работы офиса нотариуса играет вспомогательный персонал. В данной статье подробно разбираем, кто такой секретарь нотариуса, чем он отличается от помощника нотариуса, какие к нему предъявляются требования и как выглядит рынок труда в регионе на .

Правовая база: секретарь vs помощник нотариуса

Важно сразу провести юридическую границу между двумя понятиями, которые в быту часто смешиваются.

Помощник нотариуса (юридически закрепленный статус)

Согласно статье 19.1 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате от № 4462-I, помощник нотариуса — это гражданин РФ, сдавший квалификационный экзамен и соответствующий требованиям статьи 2 указанных Основ (за исключением возраста 25 лет и стажа работы по юрспециальности).

• Права и обязанности определяются законодательством, трудовым договором и Кодексом профессиональной этики нотариусов.
• Ключевая функция — непосредственное участие в совершении нотариальных действий: подготовка проектов документов, проверка законности, работа с реестрами, взаимодействие с госорганами (ФНС, Росреестр).
• Ответственность несет дисциплинарную, материальную и (в пределах закона) субсидиарную ответственность за ущерб, причиненный действиями нотариуса.

Секретарь нотариуса (административно-хозяйственная должность)

В трудовом праве и на вакансиях (например, на ГородРабот.ру, HeadHunter, Авито) под «секретарем нотариуса» чаще всего понимают сотрудника, обеспечивающий документооборот и офис-менеджмент, не имеющего статуса помощника и не сдавшего квалификационный экзамен.

• Не уполномочен совершать нотариальные действия или подписывать документы от имени нотариуса.
• Выполняет функции: прием/распределение почты, запись клиентов на прием, ведение архива, закупка канцтоваров, оформление командировочных, работа с 1С/СЭД.

Важно: В вакансиях Ростовской области требования «Опыт 1–3 года», «Знание корпоративного права», «Работа с формами ФНС» чаще относятся именно к позиции помощника нотариуса, даже если в заголовке написано «Секретарь». Внимательно читайте должностную инструкцию.

Нормативное регулирование деятельности в Ростовской области

Федеральный уровень

1. Основы законодательства РФ о нотариате (4462-I) — база правового статуса нотариуса и помощника.
2. Приказ Минюста России от № 16 «Об утверждении Инструкции о порядке совершения нотариальных действий должностными лицами местного самоуправления». Актуален для районов области (например, ский район, овский район), где нет нотариуса, и функции выполняет уполномоченное должностное лицо администрации.
3. Кодекс профессиональной этики нотариусов РФ (утв. Съездом нотариусов) — обязателен для нотариусов и их помощников (п. 2.2.1–2.2.3: законность, профессиональная тайна, гуманность).

Региональный уровень (Ростовская область)

• Ростовская областная нотариальная палата осуществляет контроль за деятельностью нотариусов (ст. 9 Основ) и помощников, ведет реестр помощников, организует стажировки и квалификационные экзамены.
• Территориальные управления Минюста по Ростовской области (г. Ростов-на-Дону, ул. , д. ) — государственный контроль за соблюдением правил нотариального делопроизводства.

Требования к кандидатам и профессиональная переподготовка

Для получения статуса Помощника нотариуса (обязательно для работы с документами):

1. Образование: Высшее юридическое (бакалавриат/специалитет/магистратура).
2. Стаж: Не требуется (в отличие от нотариуса), но требуется возраст от 18 лет (ст. 19.1 Основ).
3. Квалификационный экзамен: Сдается в Ростовской областной нотариальной палате (комиссия формируется Палатой и Минюстом).
4. Стажировка: Обязательная стажировка у нотариуса (обычно 6–12 месяцев) перед экзаменом.

Курсы профессиональной переподготовки (Пример: АПКИПП, др. учебные центры)

Популярный формат — «Помощник нотариуса» (300 часов). Программа охватывает:

• Гражданское, семейное, жилищное, наследственное право (спецкурс).
• Порядок совершения нотариальных действий (завещания, доверенности, сделки с недвижимостью, сертификация копий).
• Нотариальное делопроизводство: журналы учета, формы, скрепление, нумерация, архив.
• Работа с АИС «Нотариус», ЕРН, реестрами полномочий.
• Профессиональная этика и антикоррупционное законодательство.

Стоимость курсов в регионе: от 0 000 до 0 000 руб. (данные на 2026 г.). По окончании выдается диплом гос. образца, дающий право на допуск к экзамену в Палате.

Должностная инструкция: типовой перечень обязанностей (Май 2025 г.)

На основе типовой формы (ГАРАНТ, КонсультантПлюс) и практики нотариальных контор г. Ростова-на-Дону (ул. , д. ), г. Шахты, г. Таганрог, г. Волгодонск:

А. Организационно-административные (для Секретаря/Офис-менеджера):

• Обеспечение режима работы конторы (график приема: пн-пт *:* – *:, сб-вс — выходной/по записи).
• Ведение журнала посещений, запись клиентов через терминал/сайт/телефон ———*.
• Подготовка рабочих мест: бланки, печати, скрепки, ленты, бумага для принтеров.
• Входящая/исходящая корреспонденция (Почта России, курьеры, СЭД).
• Контроль сроков хранения дел, формирование архива к сдаче в Архивное управление Ростовской области.

Б. Профессионально-юридические (только для Помощника нотариуса):

• Первичный прием граждан, выяснение воли сторон, проверка паспортных данных/СНИЛС/правомочий.
• Подготовка проектов нотариальных документов (договоры купли-продажи, дарения, завещания, брачные контракты, доверенности).
• Запросы в ЕГРН, ЕГРЮЛ/ЕГРИП, ФНС, ГИБДД, суды через АИС «Нотариус» / Интернет-сервисы.
• Расчет и прием нотариального тарифа + платы за техническую работу (кассовый ордер, онлайн-оплата).
• Свидетельствование подписей, заверение копий/выписок под контролем нотариуса.
• Внесение сведений в ЕРН (Единый реестр нотариальных действий).

Рынок труда в Ростовской области (данные на 05/2026)

География вакансий

Основной спрос сконцентрирован в крупных городах-агломерациях:

• Ростов-на-Дону (Центральный, Советский, Ленинский, Пролетарский, Октябрьский р-ны) — % вакансий.
• Таганрог, Шахты, Волгодонск, Новочеркасск, Батайск — стабильный спрос.
• Районные центры (Азов, Белая Калитва, Гуково, Донецк, Зверево, Каменск-Шахтинский, Константиновск, Красносулинск, Милютино, Морозовск, Новошахтинск, Пролетарск, Семикаракорск, Тацинский, Усть-Донецкий, Целина, Чалый) — часто вакансии «Помощник нотариуса / Секретарь» совмещены, зарплата ниже.

Уровень заработной платы (нетто, «на руки»)

Источник: агрегаторы ГородРабот.ру, hh.ru, Avito Работа. Верхняя вилка (от 80 000 руб.) указана в актуальных вакансиях на 2026 г. для опытных специалистов с навыками корпоративного права и ФНС-практики.

Типовые требования работодателей (из вакансий)

• Высшее юрид. образование (для помощника — обязательно).
• Опыт работы в нотариальной конторе / юрисконсалте / МФЦ / банке (кредитный департамент) — от 1 года.
• Знание: ГК РФ (ч. 1-3), Зак. о нотариате, Сем. Кодекс, ЖК РФ, 218-ФЗ (госрег.), 146-ФЗ (нотариальное делопроизводство).
• Навыки: АИС «Нотариус», КонсультантПлюс/Гарант, 1С:Предприятие 8.3 (ЗУП/Бух), MS Office, работа с СЭД (СБИС, Диадок, Контур.Экстерн).
• Личные качества: стрессоустойчивость, аккуратность, умение общаться с пожилыми людьми и конфликтными клиентами, сохранение профессиональной тайны.

Особенности трудового оформления и социальных гарантий

Отношения нотариус (ИП / частный нотариус) и сотрудника регулируются ТК РФ.

• Трудовой договор (срок — неопределенный или на время стажировки).
• График: стандартная 40-часовая неделя (часто с гибким началом/концом), иногда неполный день (0.5 ставки) для секретарей.
• Оплата отпуска / больничного: за счет средств нотариуса (работодателя) в общем порядке.
• Материальная ответственность: полная индивидуальная (договор о полной МО) — из-за работы с деньгами (тарифы, гошпошлины), ценными бумагами, оригиналами документов клиентов.
• НДФЛ: нотариус — налоговый агент, удерживает 13% (резиденты) / 30% (нерезиденты).

Контроль, этика и риски

Контроль за деятельностью (ст. 9 Основ)

• Ростовская обл. нотариальная палата — плановые/внеплановые проверки делопроизводства (раз в 1-3 года), проверка соблюдения Кодекса этики.
• Управление Минюста по Ростовской обл. — государственный контроль за законностью действий нотариуса и помощников.
• Обжалование: решения нотариуса/помощника можно обжаловать в Палате (дисциплинарная комиссия) или в суде (г. Ростов-на-Дону, *ский р-н и др. по подведомственности).

Профессиональная тайна (ст. 10 Основ, п. 2.2.2 Кодекса этики)

Распространяется на всех сотрудников конторы (секретарей, водителей, уборщиц). Нарушение — основание для увольнения (п. «б» ч. 6 ст. 81 ТК РФ) и гражданско-правовой ответственности. Подписание допуска к гостайне не требуется, но подписывается обязательство о неразглашении (NDA).

Карьерный путь: от Секретаря к Нотариусу

1. Секретарь / Офис-менеджер (обучение на месте, изучение делопроизводства).
2. Прохождение курсов переподготовки (300 ч.) параллельно с работой.
3. Стажировка у нотариуса (оформляется приказом нотариуса, вносится в реестр Палаты).
4. Квалификационный экзамен в Ростовской обл. палате → Получение удостоверения помощника нотариуса.
5. Работа Помощником 3+ лет (набор портфолио сложных дел: наследование с иноэлементом, корпоративные сделки, ипотека).
6. Конкурс на вакантную нотариальную контору (объявляется Минюстом/Палатой) → Экзамен на нотариуса → Присвоение статуса.

Где искать работу и обучение в Ростовской области

Поиск вакансий (актуально на 05.2026):

• Агрегаторы: ГородРабот.ру (указано свежих вакансий), hh.ru, SuperJob, Авито Работа, TrudVsem.ru.
• Сайт Ростовской обл. нотариальной палаты (раздел «Вакансии / Стажировка» — самый надежный источник).
• Telegram-каналы: «Работа для юристов Ростов», «Нотариат Юга России», чаты помощников нотариусов Дона.

Образовательные центры (аккредитованные/проверенные):

• АПКИПП (Академия профессиональной переподготовки) — курс 300 ч., дистанционно/очно.
• Южный федеральный университет (ЮФУ) — ИПК, программы доп. проф. образования.
• Ростовский институт (филиал) РАНХиГС.
• Частные учебные центры (проверять лицензию Рособрнадзора и отзывы выпускников на прохождение экзамена в Палате).

Чек-лист для соискателя на собеседовании у нотариуса

1. Уточнить статус: «Это должность секретаря (админ) или помощника нотариуса (юрист)?».
2. Попросить показать Должностную инструкцию и Трудовой договор (проект) до подписания.
3. Узнать про материальную ответственность (сумма, порядок возмещения кассовых разниц).
4. Прояснить график и оплату сверхурочных (часто конторы работают до 19:00-20:00, субботы — по записи).
5. Спросить про оплату обучения/экзамена (многие нотариусы оплачивают курсы 300 ч. и взнос за экзамен за счет конторы при условии работы 1-2 года).
6. Оценить нагрузку: количество нотариальных действий в день (в Ростов-на-Дону в центре — 30-50+ действий/день на контору).
7. Проверить техническое оснащение: АИС «Нотариус» (версия), сканеры, принтеры, второй монитор, доступ к КонсультантПлюс/Гарант.

Работа секретарем или помощником нотариуса в Ростовской области — это стабильное трудоустройство в правовом поле с понятной карьерной лестницей. На 2026 год наблюдается дефицит квалифицированных помощников нотариусов (юристов со статусом), что поднимает зарплаты до 0 000+ руб. в Ростове-на-Дону. Для входа в профессию без опыта оптимальный путь: устройство секретарем/стажером + параллельное прохождение курсов 300 ч. + сдача экзамена в Палате. Главные активы специалиста — безупречное знание нотариального делопроизводства (146-ФЗ), умение работать в АИС «Нотариус» и строгое соблюдение профессиональной тайны.

Данная статья носит информационный характер. Для получения актуальных контактов Ростовской областной нотариальной палаты, Управления Минюста по Ростовской области и списка нотариальных контор обращайтесь к официальным ресурсам: minjust.gov.ru, notariat.ru (реестр нотариусов), rostov.notariat.ru.