Саратовский государственный архив Саратовской области (ОГУ «ГАСО») — это ведущее архивное учреждение региона, выполняющее функции по хранению, учету и предоставлению документов, составляющих архивный фонд области․ Официальный веб-ресурс архива является ключевым инструментом для удаленного доступа к информации, подачи запросов и изучения фондов без личного визита в читальный зал․

Основные сведения об учреждении

История и статус

Архив был образован в 1918 году (декрет «О реорганизации и централизации архивного дела» от 1 июня 1918 г․)․ В 2018 году учреждение отметило 100-летие со дня образования․ Сегодня это крупное региональное архивное объединение, входящее в систему Управления по делам архивов Саратовской области․

Помимо главного управления в Саратове, структура включает:

• Государственный архив новейшей истории Саратовской области (ОГУ «ГАНИСО»), хранит документы советского и постсоветского периодов․
• Филиал в г․ Пугачеве — обеспечивает доступ к фондам для жителей восточного региона области․

Директор учреждения

На текущий момент архивом руководит Герасимов Анатолий Алексеевич (данные актуальны на 2018–2026 гг․)․

Официальные веб-ресурсы

Для работы с архивом онлайн используются два основных адреса:

1. Основной сайт архива: http://sar-archive․ru (или saratov․rusarchives․ru — портал «Архивы России» для Саратовской области)․
2. Единая Архивная Информационная Система (ЕАИС) Саратовской области, предоставляет доступ к оцифрованным фондам, указателям и тематическим подборкам (например, документы по эвакуации 1941–1945 гг․)․

Функционал официального сайта

• Электронный прием обращений: подача письменных запросов (правовых, genealogических, справочных) без визита в архив․
• Поиск по фондам: работа с описями и деловой перепиской через веб-интерфейс․
• Цифровые копии: просмотр оцифрованных документов (метрические книги, ревизские сказки, личные дела и др․)․
• Новости и выставки: информация о мероприятиях, новых поступлениях, виртуальных выставках (раздел «Деятельность / Выставки» на сайте ГАНИСО)․
• Регламент и тарифы: правила работы читального зала, стоимость платных услуг (поиск, копирование, заверение)․

Контактная информация (с маскировкой персональных данных)

Внимание: В соответствии с политикой конфиденциальности и требованиями безопасности, контактные данные ниже приведены с частичной маскировкой (*)․ Для получения актуальных полных данных рекомендуется обращаться непосредственно на официальный сайт в раздел «Контакты»․

Главное здание (г․ Саратов)

• Адрес: г․ Саратов, ул․ Кутякова, 15 (здание является объектом культурного наследия)․
• Телефон справки / приемной: 39-36-34 (код города 8452) / +7 (8452) —․
• Электронная почта: regarc_saratov@mail․ru (точный домен и префикс уточняйте на сайте)․
• Режим работы читального зала: обычно Пн–Чт: 09:00–17:00, Пт: 09:00–16:00 (выходные: Сб, Вс)․ График может меняться, подтверждайте по телефону или на сайте перед визитом․

Филиал в г․ Пугачеве

• Адрес: г․ Пугачев, ул․ Бубенца, 73/3 (индекс 413720)․
• Телефон: (84574) —28-14 / +7 (84574) —․
• Электронная почта: regarc_pugachev@mail․ru․
• Директор филиала: Ерохина Ольга Сергеевна․
• Часы работы: Пн–Чт: 08:00–12:00, 13:00–17:00; Пт: 08:00–12:00, 13:00–16:00․

Государственный архив новейшей истории СО (ГАНИСО)

Имеет отдельный вход на портале «Архивы России» и собственный раздел новостей за 2026 год․ Контакты аналогичны главному управлению или указаны в отдельном разделе на сайте sar-archive․ru․

Состав и особенности фондов

Фонды архива охватывают период с XVII века по настоящее время․ Основные массивы:

Порядок работы с архивом удаленно (через сайт)

Шаг 1: Регистрация в личном кабинете

На портале saratov․rusarchives․ru или sar-archive․ru необходимо создать учетную запись․ Это даст доступ к формированию запросов и отслеживанию их статуса․

Шаг 2: Подбор фонда и описания

• Используйте раздел «Фонды / Путеводители»․
• Для генеалогии удобен раздел «Метрические книги» с фильтрами по уездам, волостям, годам и конфессии․
• Обратите внимание на колонку «Цифровые копии» — если есть значок скана, документ можно просмотреть онлайн бесплатно․

Шаг 3: Оформление запроса

1. Выберите тип запроса: Генеалогический, Правовой (пENSION, жилье, реhabiлизация), Научно-справочный․
2. Заполните форму: ФИО искомого лица, годы жизни, место жительства (уезд, волость, село), родство с заявителем․
3. Прикрепите сканы документов, подтверждающих родство (для правовых запросов) или паспорт (для идентификации)․
4. Оплатите услугу (если платная) через интегрированный платежный шлюз или по реквизитам из счета, пришедшего на email․

Шаг 4: Получение результата

• Ответ приходит в личный кабинет и на email․
• Результат: справка из акта, цифровая копия листа метрической книги, выписка из ревизской сказки, официальный отказ (если документы не найдены/уничтожены)․
• Срок исполнения: по закону до 30 дней (продлевается до 60 для сложных запросов)․

Работа в читальном зале (очно)

Если документы не оцифрованы или требуется работа с оригиналами:

• Заказ дел: через электронный каталог в читальном зале или заранее через сайт (предзаказ)․
• Допуск: паспорт РФ․ Для работы с документами, содержащими гостайну/персданные, может потребоваться допуск или нотариальное доверенность для представителя․
• Копирование: фотоаппаратом (без вспышки) — бесплатно; сканирование на оборудовании архива — платно (тарифы на сайте)․
• Очередь: в сезонный период (лето, предновогоднее время) рекомендуется бронировать место заранее по телефону +7 (8452) *—․

Частые вопросы (FAQ)

В: Есть ли на сайте сканы всех метрических книг?

О: Нет․ Оцифровка ведется поэтапно․ Приоритет — фонды с высоким спросом (Саратовский уезд, крупные уездные города)․ Проверяйте раздел «Цифровой архив» или ЕАИС․

В: Как найти документ, если не знаю точное название фонда?

О: Используйте «Единый поиск» на портале «Архивы России» (выбрав регион Саратовская область) или напишите справочный запрос через форму обратной связи на сайте, указав все известные данные (ФИО, место, год, конфессия)․

В: Можно ли заказать заверенную копию документа для суда/ПФР по почте?

О: Да․ Оформите платный запрос на сайте, укажите адрес для отправки почтой РФ (ценным бандеролем с описью вложения)․ Готовый документ будет заверен печатью архива и подписью директора/заместителя․

В: Что такое «Первая всеобщая перепись 1897 г․» для Саратовской губернии?

О: Это уникальный источник (фонд 315 в ГАСО), содержащий сведения о всех жителях губернии․ Часть листов оцифрована и доступна в ЕАИС․ Поиск по фамилиям вручную трудоемок, лучше заказать поиск архивистам․

Полезные ссылки для старта

• Главная страница: http://sar-archive․ru
• Портал «Архивы России» (Саратовская область): saratov․rusarchives․ru
• ЕАИС Саратовской области (Цифровые коллекции): ссылка доступна в меню официального сайта․
• Страница на портале «Архивы России» (ГАНИСО): раздел «Архивная сеть РФ -> Саратовская область -> ГАНИСО»․

Статья подготовлена на основе открытых данных портала «Архивы России», официального сайта ОГУ «ГАСО» и сведений за 2018–2026 гг․ Контактные данные (телефоны, email, ФИО руководителей) могут меняться․ Перед визитом или отправкой важного запроса обязательно сверяйте актуальную информацию в разделе «Контакты» на официальном сайте sar-archive․ru․