На территории города Пугачёв Саратовской области функционируют сразу два крупных архивных учреждения, которые часто путают из-за схожести названий. В данной статье мы подробно разберем их статус, адреса, состав фондов и порядок обращения. Важно: тема запроса — «филиал центрального архива» — чаще всего относится к Филиалу Центрального архива Министерства обороны РФ (ЦА МО РФ), однако в городе также расположен филиал регионального государственного архива.

Филиал Центрального архива Министерства обороны РФ (ЦА МО РФ)

Это ведомственный федеральный архив, подчиненный непосредственно Министерству обороны Российской Федерации. Он является основным местом хранения документов военной тематики для региона.

Адрес и контакты

• Адрес: Саратовская область, г. Пугачёв, пр. Революционный, д. * (в источниках указан дом 313)
• Почтовый индекс: 4137
• Телефон справочной / приемной: +7 () — (номера частично скрыты)
• Электронная почта: данные не публикуются в открытом доступе, запросы направляются через официальный портал МО РФ или Почту России.

Состав фондов и документы

В архиве хранятся документы, связанные с историей Вооруженных Сил, Великой Отечественной войны, а также личные дела военнослужащих, призывные списки, документы о награждениях и потерях. Хронологический охват — в основном XX–XXI века.

Основные категории الباحثين, обращающихся сюда:

1. Родственники участников ВОВ для подтверждения факта участия в бою, получения наград, установления судьбы пропавших без вести.
2. Военнослужащие и ветераны для подтверждения стажа, получения льгот, жилищных сертификатов.
3. Историки и поисковые отряды.

Порядок подачи запроса

Обращение возможно тремя способами:

• Личный визит: в читальный зал по адресу выше (требуется паспорт, рекомендуется предварительная запись по телефону).
• Почтой: заказным письмом с уведомлением о вручении на адрес филиала. В конверте обязательно: копия паспорта, документ, подтверждающий родственные связи (если запрос не от своего имени), обратный конверт с марками.
• Электронно: через форму обратной связи на официальном сайте ЦА МО РФ (раздел «Обращения граждан») или портал «Госуслуги» (услуга «Предоставление архивной справки из фондов федеральных архивов»).

Срок рассмотрения: согласно законодательству — до 30 календарных дней со дня регистрации входящего документа.

Филиал Государственного архива Саратовской области (Филиал ОГУ ГАСО)

Это региональное учреждение, входящее в систему Архивного управления Саратовской области. Оно хранит документы гражданского характера, образованные органами власти, управления, предприятиями и организациями города Пугачёва и Пугачёвского района.

• Адрес: г. Пугачёв, ул. Бубенца, д. */3 (в источниках указан дом 73/3)
• Почтовый индекс: 41372 (указано 413720 или 413725 в разных источниках)
• Телефон: +7 () —
• Официальный портал: gaso.saratov.gov.ru (раздел «Филиалы»)

Характеристика фондов

По данным открытых справочников (Википедия, Портал «Архивы России»), на 2024–2025 годы фонды филиала насчитывают:

• Количество фондов: около 700.
• Единиц хранения: более 99 500.
• Хронологические границы: с 1821 по 1994 год (последующие поступления идут постоянно).

Что можно найти в ГАСО (Филиал Пугачёв)

• Метрические книги (рождение, брак, смерть) приходов и мечетей уезда/района (до 1918–1920 гг.).
• Ревизские сказки, confesionalные росписи (XVIII–XIX вв.).
• Документы земских управлений, уездных земств, волостных правлений.
• Дела советов народных депутатов, исполкомов, партийных организаций (советский период).
• Фонды промышленных предприятий, колхозов, совхозов, учебных заведений.
• Личные фонды известных земляков.

Работа с генеалогическими запросами

Это основное направление обращений граждан. Архив предоставляет:

• Архивные справки (Форма № 1, Форма № 2).
• Копии документов (цифровые или бумажные).
• Выписки из метрических книг / книг записей актов гражданского состояния (ЗАГС).

Важно: Документы ЗАГС за последние 100 лет (рождение), 75 лет (брак/смерть) находятся в органах ЗАГС, а не в архиве. В архив они поступают после истечения сроков хранения.

Сравнительная таблица: куда обращаться?

Практическое руководство: как не ошибиться с выбором архива

Сценарий А: Ищете информацию о деде/прадеде — участнике ВОВ

Стартуйте с Филиала ЦА МО РФ (пр. Революционный). Запросите «Справку о воинской службе» или «Справку о награждении/потере». Параллельно проверяйте базы «Память народа» (pamyat-naroda.ru) и «Подвиг народа» (podvignaroda.ru) — многие документы уже оцифрованы.

Сценарий Б: Собираете родословную, ищете метрики рождения/свадьбы 1880–1917 гг.

Обращайтесь в Филиал ГАСО (ул. Бубенца). Там хранятся фонды духовного управления, уездных управлений, волостных правлений. Уточните приход/волость предков перед запросом.

Сценарий В: Нужен подтвержденный стаж работы на заводе/колхозе в 1970–80-х гг. для пенсии

Филиал ГАСО. Фонды предприятий и организаций (колхозов, совхозов) хранятся именно в региональном архиве. Военный архив стаж трудовой деятельности не подтверждает (кроме воинской службы).

Режим работы и важные нюансы (актуально на 2026 год)

Общие правила для обоих архивов:

• Режим читальных залов: Обычно Понедельник–Пятница, 09:00–17:00 (перерыв 13:00–14:00). Обязательно звоните заранее — в предновогодний период, летом и в дни профилактических уборок график меняется.
• Допуск: По паспорту гражданина РФ; Иностранным гражданам, по паспорту + миграционной карте/регистрации.
• Фотосъемка: В ГАСО обычно разрешена бесплатно на свой фотоаппарат/телефон (без штатива/вспышки). В ЦА МО РФ режим строже — часто требуется письменное разрешение начальника архива или оплата услуги оцифровки.
• Платные услуги: Оба архива оказывают платные услуги (поиск, копирование, заверение копий). Тарифы утверждаются локальными актами. Оплата — через кассу или по реквизитам (безналичный расчет).

Контакты головных организаций (для эскалации/жалоб/сложных запросов):

• Центральный архив МО РФ (головной): г. Подольск, Московская обл., ул. Кутúzова, д. . Тел.: +7 (4967) -* -.
• Государственный архив Саратовской области (головной, г. Саратов): ул. Кутякова, д. . Тел.: +7 (8452) -* -. Сайт: gaso.saratov.gov.ru.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Город Пугачёв уникален тем, что концентрирует на своей территории два мощных архивных ресурса: федеральный военный (ЦА МО РФ) и региональный гражданский (ГАСО). Грамотное определение профиля нужного архива сэкономит вам недели ожидания ответа.

Резюме:

• Военная тематика, ВОВ, награды, потери → пр. Революционный, д. * (Филиал ЦА МО РФ).
• Метрики, ревизские сказки, стаж работы, история рода/земли → ул. Бубенца, д. /3 (Филиал ГАСО).

Перед поездкой или отправкой запроса обязательно свяжитесь по телефонам * для актуализации графика работы и списка необходимых документов для допуска. Удачи в архивных поисках!

Статья составлена на основе открытых данных интернета (Википедия, Портал «Архивы России», 2ГИС, официальные сайты ГАСО и ЦА МО РФ) по состоянию на . Персональные данные, точные номера домов, телефоны и индексы частично замаскированы (*) в соответствии с политикой конфиденциальности.