Общие сведения
Ершовский район — одно из муниципальных образований восточной части Саратовской области. Административным центром является город Ершов. Архивное дело на территории района курируется Управлением по делам архивов Управления делами Правительства Саратовской области, а документы постоянного хранения передаются в Областное государственное учреждение «Государственный архив Саратовской области» (ОГУ ГАСО).
Архив Ершовского муниципального района
При администрации Ершовского муниципального района действует архивное подразделение, которое осуществляет:
- приём, комплектование и временное хранение документов администрации района и муниципальных учреждений;
- ведение учётной документации (описей, номенклатур дел);
- выдачу архивных справок и копий документов гражданам и организациям;
- подготовку дел к передаче на государственное хранение в ГАСО.
Адрес администрации района: 413, Саратовская область, Ершовский район, г. Ершов (точный адрес уточняйте на официальном сайте администрации). Телефон приёмной: +7 (845) —*.
Государственный архив Саратовской области
Основная часть документов по истории Ершовского района хранится в ОГУ «Государственный архив Саратовской области», расположенном в г. Саратове. Архив ведёт:
- научно-справочный аппарат и единую архивную информационную систему региона;
- тематические подборки документов, в т.ч. о реэвакуации населения и учреждений после постановления ЦК ВКП(б) и СНК СССР от 21 августа 1943 года «О неотложных мерах по восстановлению хозяйства в районах, освобождённых от немецкой оккупации»;
- публикацию приказов, писем по государственным заводам и решений органов власти военного и послевоенного периода.
Также документы районного значения могут храниться в филиале ОГУ ГАСО в г. Пугачёве, обслуживающем восточные районы области.
Какие документы можно найти
- Метрические книги и ревизские сказки — по населённым пунктам Ершовского района (для генеалогических запросов).
- Документы исполкомов и сельсоветов — решения, протоколы, списки избирателей.
- Документы колхозов и совхозов — приказы, трудовые книжки, списки работников.
- Документы периода Великой Отечественной войны — списки призванных, эвакуированных, наградные материалы.
- Личные документы граждан — сведения о трудовом стаже, заработной плате, образовании.
Как подать запрос
Для получения архивной справки необходимо:
- направить письменный запрос (лично, по почте или через электронную приёмную) с указанием ФИО, дат и темы запроса;
- приложить копию документа, удостоверяющего личность;
- при запросе о родственниках — документы, подтверждающие родство.
Социально-правовые запросы (о стаже, заработной плате, репрессиях) выполняются бесплатно. Тематические и генеалогические запросы могут выполняться на платной основе.
Полезные ресурсы
- Портал «Архивы России» — раздел «Саратовская область»;
- Единая архивная информационная система Саратовской области;
- Официальный сайт администрации Ершовского муниципального района (раздел «Архив»);
- «Большая Саратовская энциклопедия» — статья об истории Ершовского района и его населённых пунктов.
Архивная система Ершовского района тесно интегрирована с областным архивом, что позволяет гражданам получать сведения о своей семье, трудовой деятельности и истории малой родины. Перед обращением рекомендуется уточнить режим работы и актуальные контакты на официальных ресурсах.