С ноября 2024 года в отчетности страхователей (организаций и ИП) произошли кардинальные изменения․ В соответствии с переходом на Единую цифровую платформу в социальной сфере, старые коды регистрации в ПФР и ФСС перестали действовать․ Теперь во всех сведениях (в частности, в форме ЕФС-1) необходимо указывать новый регистрационный номер страхователя в Социальном фонде России (СФР)․

В этой статье мы подробно разберем, где и как получить этот номер, используя официальный сайт СФР и другие доступные сервисы, имея на руках только ИНН организации․

Почему изменились регистрационные номера?

Ранее у организации могло быть несколько номеров: по ПФР (пенсионное страхование) и по ФСС (социальное страхование)․ После объединения фондов в Социальный фонд России была создана единая база данных․ Каждому страхователю присваивается один уникальный регистрационный номер в информационной системе СФР․

• Старый формат: Разные коды для ПФР и ФСС (например, 00-00000000-00 и 000-000-00 00)․
• Новый формат (с 11/2024): Единый номер, формируемый по единым правилам для всех субъектов․

Важно: Без указания актуального регистрационного номера в ЕФС-1 отчет не будет принят системой контроля, что повлечет штрафы за несдачу сведений․

Способ 1: Личный кабинет страхователя на сайте СФР (sfr․gov․ru)

Это основной и самый надежный способ․ Доступ к личному кабинету (ЛК) осуществляется через ЕСИА (Госуслуги)․

1. Перейдите на официальный портал: sfr․gov․ru․
2. В верхнем меню выберите раздел «Личный кабинет» → «Для страхователей»․
3. Авторизуйтесь через Госуслуги (используйте учетную запись руководителя или уполномоченного лица с подтвержденной учетной записью и правами на работу с ЛК СФР)․
4. После входа в главном меню ЛК перейдите в раздел «Регистрация» или «Мои данные» (название раздела может незначительно варьироваться в зависимости от обновлений интерфейса Единой платформы)․
5. В карточке организации будет отображен Регистрационный номер страхователя в СФР․

Нюанс: Если у вас несколько организаций/ИП, выберите нужного страхователя в выпадающем списке (переключателе) в шапке ЛК․

Способ 2: Уведомление о присвоении регистрационного номера

СФР направляет уведомления о присвоении новых номеров автоматически․

• Электронно: На адрес электронной почты, указанный в ЕГРЮЛ/ЕГРИП, а также во «Входящие» в Личном кабинете на Госуслугах и в ЛК СФР․
• Бумажным почтовым отправлением: На юридический адрес организации (если отказ от электронного взаимодействия не подан или произошел сбой)․

Проверьте почтовый ящик (в т․ч․ папку «Спам») и личный кабинет на портале gosuslugi․ru за период ноябрь 2024 – настоящее время․ В письме будет указан ИНН, КПП (для организаций) и новый регистрационный номер․

Способ 3: Сервис «Открытые данные» СФР (без авторизации)

На сайте СФР существует раздел с открытыми данными, где можно проверить номер по ИНН без входа в ЛК․ Это удобно для быстрой проверки контрагентов или собственных данных․

1. Зайдите на sfr․gov․ru․
2. В футере сайта или в меню «О Фонде» найдите раздел «Открытые данные» (или «Реестры», «Публичные реестры»)․
3. Выберите набор данных: «Реестр регистрационных номеров страхователей» (название может звучать как «Сведения о регистрационных номерах страхователей СФР»)․
4. Скачайте актуальный файл (обычно в формате CSV, XML или JSON) или воспользуйтесь веб-формой поиска, если она доступна в интерфейсе раздела․
5. Откройте файл и найдите строку по ИНН (и КПП для организаций)․

Обратите внимание: Файлы реестров могут быть большими (десятки мегабайт)․ Для работы с CSV удобно использовать Excel, Power Query или специализированные онлайн-валидаторы․

Способ 4: Обращение в клиентскую службу СФР

Если самостоятельно найти номер не удалось (например, уведомление утеряно, доступ к ЛК/Госуслугам отсутствует), можно обратиться за помощью:

• Единый контакт-центр СФР: 8-800—* (звонок по России бесплатный)․
• Чат-бот на сайте sfr․gov․ru (виджет в правом нижнем углу)․
• Персональное обращение в клиентскую службу территориального органа СФР по месту регистрации организации (адрес: г․ , ул․ , д․ **)․ Необходимо иметь с собой паспорт руководителя/представителя и доверенность (если представитель)․

Оператор по ИНН (и КПП) сообщит актуальный регистрационный номер․

Способ 5: Через API / Интеграции (для разработчиков и 1С)

Если вы настраиваете обмен данными в 1С:ЗУП, 1С:Бухгалтерия или другой учетной системе:

1. Убедитесь, что установлены последние релизы конфигураций (поддержка ЕФС-1 и новых форматов)․
2. В настройках обмена с фондами (обычно «Администрирование» → «Обмен данными» → «СФР») выполните процедуру «Получение регистрационных номеров» или «Синхронизация с Единой платформой»․
3. Программа автоматически запросит номера по ИНН/КПП через веб-сервисы СФР и заполнит карточки организаций․

Чек-лист: что делать, если номер не находится

1. Проверьте правильность ИНН и КПП (для юрлиц)․
2. Убедитесь, что организация зарегистрирована в СФР как страхователь (новые ИП/ООО регистрируются автоматически при записи в ЕГРЮЛ/ЕГРИП, но иногда возникают задержки до 5 рабочих дней)․
3. Проверьте, не является ли организация ликвидированной или в процессе ликвидации․
4. Обратитесь в СФР (телефон 8-800—*) для уточнения статуса регистрации․

Резюме

На актуальный регистрационный номер в СФР, это обязательный реквизит для сдачи ЕФС-1․ Самый быстрый способ узнать его по ИНН — зайти в Личный кабинет страхователя на sfr․gov․ru через Госуслуги․ Альтернативы: уведомление на почте/Госуслугах, раздел «Открытые данные» на сайте фонда или звонок в контакт-центр 8-800—*․

Совет: Сохраните полученный номер во внутренней документации и настройках учетных программ, чтобы не искать его перед каждым отчетным периодом․

Информация актуальна на дату публикации (май 2026 г․)․ Нормативная база и интерфейс порталов могут меняться․ Обязательно сверяйтесь с официальным сайтом sfr․gov․ru․