Официальные бланки Министерства обороны Российской Федерации — это строго регламентированные формы‚ на которых оформляются правовые акты‚ приказы‚ распоряжения и иная служебная документация ведомства. В данной статье мы подробно рассмотрим‚ какие образцы бланков утверждены‚ где их найти‚ каковы требования к их изготовлению и как они учитываются.
Нормативная база
Основным документом‚ регулирующим оформление бланков Минобороны России‚ является Приказ Министра обороны Российской Федерации от № 200 «Об утверждении образцов бланков Министерства обороны Российской Федерации». К приказу прилагается перечень образцов бланков‚ на которых оформляются правовые акты и иные официальные документы ведомства.
Текст приказа и приложения к нему доступны в справочных правовых системах‚ например в системе «Гарант» (base.garant.ru) и «КонсультантПлюс» (consultant.ru)‚ а также на официальном портале Министерства обороны РФ — mil.ru.
Виды бланков Министерства обороны РФ
Приложением к приказу утверждены образцы бланков (по номерам с 1 по 26) для различных должностных лиц и структурных подразделений ведомства. Среди них:
- бланк Министра обороны Российской Федерации;
- бланк Генерального штаба Вооруженных Сил Российской Федерации;
- бланки первых заместителей Министра обороны;
- бланки статс-секретаря — заместителя Министра обороны;
- бланк заместителя Министра обороны, начальника Главного военно-политического управления ВС РФ;
- бланк заместителя Министра обороны — руководителя Аппарата Министерства обороны;
- бланки заместителей Министра обороны;
- общий бланк Министерства обороны Российской Федерации;
- бланки Аппарата Министерства обороны и Управления делами.
Структура типового бланка
Типовой бланк содержит следующие обязательные реквизиты:
- Герб Российской Федерации (Государственный герб РФ);
- наименование ведомства: «МИНИСТЕРСТВО ОБОРОНЫ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ (МИНОБОРОНЫ РОССИИ)»;
- наименование должности или структурного подразделения;
- место составления: г. Москва‚ индекс 119*;
- поля для даты и регистрационного номера: «____» __________ 20__ г. № ______;
- поле ссылки на входящий документ: «На № ______».
Требования к изготовлению бланков
Приказом установлены строгие требования к изготовлению бланков на бумажном носителе:
- бланки по образцам № 1–24 и 26 изготавливаются только полиграфическими и штемпельно-граверными предприятиями‚ имеющими сертификаты о наличии технических и технологических возможностей для производства такой продукции на должном качественном уровне;
- бланк по образцу № 25 допускается изготавливать с использованием принтера автоматизированного рабочего места или иного печатающего устройства; при этом реквизиты могут набираться шрифтами‚ схожими по графическим и метрическим параметрам с утвержденным образцом;
- используется белая бумага или бумага светлых тонов плотностью не менее 80 г/кв. м формата А4 (210×297 мм) в масштабе 1:1;
- для одних образцов применяется краска черного цвета‚ для других — синего цвета.
Электронные шаблоны‚ учет и хранение бланков
Помимо бумажных бланков‚ в делопроизводстве Минобороны применяются электронные шаблоны документов. Правила их учета и хранения регламентируются ведомственными инструкциями по делопроизводству:
- бланки и электронные шаблоны подлежат строгому учету;
- хранение бланков осуществляется в условиях‚ исключающих их утрату и несанкционированное использование;
- испорченные и неиспользованные бланки уничтожаются в установленном порядке с составлением акта;
Где найти образцы бланков
Ознакомиться с образцами бланков можно следующими способами:
- На официальном сайте Министерства обороны РФ — mil.ru (разделы «Документы» и «Деятельность»);
- В справочно-правовой системе «Гарант» — base.garant.ru (документ № 411882);
- В системе «КонсультантПлюс» — consultant.ru (раздел о бланках‚ электронных шаблонах‚ их учете и хранении).
Контактная информация
Адрес Министерства обороны Российской Федерации: г. Москва‚ ул. Знаменка‚ д. ‚ индекс 119*. Справочный телефон: +7 (495) -96—. Официальный сайт: mil.ru.
Бланки Министерства обороны РФ — это документы строгой отчетности‚ порядок изготовления и использования которых детально регламентирован Приказом Министра обороны РФ от № 200. Использование утвержденных образцов обязательно для всех структурных подразделений ведомства‚ а их изготовление доверяется только сертифицированным предприятиям. Актуальные образцы бланков доступны на официальном сайте ведомства и в правовых системах «Гарант» и «КонсультантПлюс».