Официальный интернет-портал «Архивы России» (archives.gov.ru) является ключевым информационным ресурсом Федерального архивного агентства (Росархива). Он создан для обеспечения открытости архивных фондов, упрощения поиска документов и предоставления государственных услуг в сфере архивного дела в электронном виде. В данной статье мы подробно разберем структуру сайта, его основные сервисы и нюансы работы с ним.

Назначение и правовая основа

Сайт функционирует на основании Федерального закона № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» и постановлений Правительства РФ. Его главная миссия — обеспечить конституционное право граждан на доступ к информации, хранящейся в архивах, а также координировать деятельность архивных учреждений всех уровней (федеральных, региональных, муниципальных и ведомственных).

Администрацией портала выступает Федеральное архивное агентство (Росархив). Контактная информация ведомства (юридический адрес, телефоны приемной) представлена в разделе «Контакты», однако персональные данные сотрудников (фамилии руководителей структурных подразделений, служебные телефоны) в открытом доступе обычно маскируются или представлены в виде должностных инструкций (например: @rosarhiv.ru, тел.: +7 () —*).

Структура портала: основные разделы

Главная страница портала выполнена в строгом официальном стиле и обеспечивает быстрый доступ к ключевым сервисам. Навигация построена по модульному принципу:

• Деятельность Росархива — нормативные акты, приказы, распоряжения, отчеты о работе, сведения о доходах и имуществе ведомства.
• Архивные учреждения — реестр архивов, схема размещения, контакты хранилищ.
• Информационные ресурсы — доступ к базам данных, электронным инвентарям, цифровым копиям документов.
• Государственные услуги — интеграция с ЕПГУ (Госуслуги) для оформления запросов.
• Для граждан — раздел с инструкциями, образцами заявлений, ответами на частые вопросы (FAQ).
• Для архивистов — методические рекомендации, стандарты, обучающие материалы, доступ к закрытым разделам (по логину/паролю).
• Публичный совет, сведения о работе общественного совета при Росархиве.

Ключевые информационные системы и базы данных

Самая ценная часть портала для исследователей и граждан — это доступ к автоматизированным информационным системам (АИС). Переход к ним осуществляется через раздел «Информационные ресурсы» или прямые ссылки.

Единая государственная автоматизированная информационная система «Архивы России» (ЕГАИС «Архивы России»)

Это основной поисковый инструмент. Он позволяет проводить поиск по описям федеральных, региональных и ведомственных архивов.

1. Поиск по фондам: ввод индекса фонда, названия организации-образователя, хронологических границ.
2. Поиск по описям и делам: тематический поиск, поиск по ключевым словам в заглавиях дел;
3. Цифровые копии: для части документов доступен просмотр сканов прямо в браузере (тег <img> или встроенный просмотрщик PDF/DjVu).

Важно: Полнота данных зависит от этапа оцифровки описей в конкретном архиве. Не все описи внесены в ЕГАИС; часть доступна только в локальных базах архивов-хранилищ.

Автоматизированная информационная система «Научный справочник» (АИС «Научный справочник»)

Содержит сведения об архивных фондах, хранящихся в государственных архивах РФ. Включает.putative (путеводители) по фондам, историко-архивные справки, реестры фондов.

Информационная система «Память народа» (pamyat-naroda.ru) и «Подвиг народа» (podvignaroda.ru)

Хотя это отдельные проекты (Министерство обороны РФ), на портале «Архивы России» к ним ведут прямые ссылки. Это главные ресурсы для поиска сведений о участниках ВОВ (награждения, потери, воинские части).

Реестр архивных учреждений

Позволяет найти адрес, режим работы, контактные телефоны и email любого государственного архива страны. Персональные данные директоров и главных хранителей в открытом реестре обычно не публикуются (заменяются на ), указывается только официальный email архива (например: arhiv_@region.ru) и общий телефон справочной: +7 (*) —*.

Электронные государственные услуги (Госуслуги / ЕПГУ)

Портал обеспечивает бесшовную интеграцию с Единым порталом госуслуг. Через раздел «Государственные услуги» можно оформить следующие популярные запросы без визита в архив:

• Выдача архивной справки (о трудовом стаже, заработной плате, месте жительства, репрессиях и т.д.).
• Выдача копии архивного документа (выписки, дубликата).
• Направление архивного запроса (тематический, генеалогический).
• Получение информации о наличии/отсутствии сведений в архивных фондах.

Алгоритм подачи заявления через сайт:

1. Авторизация на Госуслугах (ЕСИА) (подтвержденная учетная запись обязательна).
2. Выбор услуги в каталоге (раздел «Культура, спорт, отдых» -> «Архивные услуги»).
3. Заполнение электронной формы: указание архива-адресата (из выпадающего списка реестра), темы запроса, сведений о искомом лице (ФИО, дата/место рождения — * для живых лиц в публичных логах).
4. Прикрепление сканов документов, подтверждающих родство или полномочия (паспорт, свидетельства о рождении/браке, доверенность).
5. Подписание заявления усиленной квалифицированной электронной подписью (КЭП) или через Госключ.
6. Оплата госпошлины (если предусмотрена) через личный кабинет.

Срок исполнения услуги обычно составляет 30 календарных дней (может быть продлен до 60 дней для сложных запросов). Результат приходит в личный кабинет Госуслуг и/или на почту (Email: @.ru).

Раздел «Для граждан»: практическая помощь

Этот раздел ориентирован на непрофессиональных пользователей. Здесь собраны:

• Пошаговые инструкции (PDF-файлы) по оформлению запросов разного типа: генеалогические, по репрессированным, по трудовой истории.
• Образцы заявлений и доверенностей (в формате .doc/.pdf).
• Справочная информация: какие документы нужны для подтверждения родственных связей, как восстановить утерянные метрические книги, где искать данные о переехавших людях.
• Ответы на частые вопросы (FAQ): сроки хранения, стоимость услуг, порядок обжалования отказа.

Ресурсы для профессионалов (Архивисты)

Закрытая часть портала (требует авторизации по логину/паролю, выдаваемым Росархивом) содержит:

• Методические письма и рекомендации Росархива (неопубликованные).
• Федеральные архивные стандарты (ГОСТ Р, ОСТ Р) в актуальных редакциях.
• Доступ к АИС «Учет» (учет фондов), АИС «Мониторинг» (отчетность архивов).
• Материалы вебинаров, семинаров, учебные курсы по архивному делу.
• Формы отчетности для архивных учреждений.

Проекты оцифровки и открытые данные

Портал регулярно информирует о федеральных проектах массовой оцифровки:

• Проект «Цифровой архив»: создание единого репозитория цифровых копий документов федерального значения.
• Оцифровка метрических книг: сотрудничество с региональными архивами и ЗАГСами для вывода метрик в открытый доступ (с соблюдением закона о персональных данных — 100-летний срок закрытости для актов о рождении/браке, 75 лет — о смерти).
• Открытые данные (Open Data): в разделе «Открытые данные» доступны машинно-читаемые наборы (CSV, JSON, XML) со списками архивов, реестрами фондов, статистикой посещаемости. API для разработчиков документирован на data.gov.ru.

Технические требования и доступность

Сайт соответствует требованиям ГОСТ Р 52872-2019 «Интернет-ресурсы. Требования доступности для людей с инвалидностью по зрению».

• Есть версия для слабовидящих (кнопка в шапке сайта: увеличение шрифта, высококонтрастный режим, отключение картинок).
• Адаптивная верстка (корректное отображение на мобильных устройствах).
• Поддержка современных браузеров (Chrome, Firefox, Edge, Safari, Яндекс.Браузер). Для работы с КЭП на Госуслугах может потребоваться плагин «КриптоПро ЭЦП Browser plug-in» или расширение «Госключ».

Обратная связь и техподдержка

В футере сайта и разделе «Контакты» представлены формы обратной связи:

• Электронная приемная Росархива: для обращений к руководству ведомства (ответ на официальный бланке приходит на почту @.ru).
• Техподдержка портала: для сообщений об ошибках работы ЕГАИС, недоступности сканов, неработающих ссылок. Email поддержки: support_*@rosarhiv.ru (пример маскировки).
• Горячая линия Росархива: телефон доверительного телефона/горячей линии: 8-800—* (бесплатно по РФ).

Советы по эффективной работе с порталом

1. Начинайте с ЕГАИС «Архивы России». Даже если вы знаете конкретный архив, проверьте, нет ли описи в федеральной системе — это сэкономит время на официальном запросе.
2. Используйте расширенный поиск. Комбинируйте поля: «Название фонда» + «Хронология» + «Ключевое слово в заглавии дела».
3. Проверяйте «Сведения о фондах» (путеводители). Часто путеводитель дает понимание структуры фонда лучше, чем поиск по отдельным делам.
4. Для генеалогии: начните с ЗАГС (метрические книги) и ревизских сказок/первой всеобщей переписи. Ссылки на оцифрованные ревизские сказки часто ведут на сайты региональных архивов, доступ к которым дается через реестр на портале.
5. Сохраняйте скриншоты/PDF найденных описаний дел (с индексами: Ф. , Оп. , Д. , Л. ); Эти индексы обязательны для оформления запроса на выдачу копии.

Портал «Архивы России» — это не просто визитка ведомства, а мощный рабочий инструмент, объединяющий каталоги тысяч архивов страны в единую поисковую среду. Грамотное использование его возможностей (ЕГАИС, Госуслуги, открытые данные) позволяет решить 70–80% архивных задач удаленно: от поиска справки о стаже до построения генеалогического древа. Для глубоких научных исследований портал служит отправной точкой для выявления фондов, после чего необходима работа в читальных залах конкретных архивов-хранилищ.

---

Статья подготовлена на основе открытых данных портала archives.gov.ru и нормативных актов Росархива. Контактные данные и ссылки актуальны на момент написания; рекомендуется проверять их в разделах «Контакты» и «Реестр архивов» на самом сайте.